Contractul de munca poate fi semnat si arhivat electronic?

Legislatia Muncii
Legislatia Muncii
03 Septembrie 2020
03 Septembrie 2020
Legislatia Muncii
Legislatia Muncii
contract de munca semnatura electronicacim semnat electronicarhivare electronica contracte
Contractul de munca poate fi semnat si arhivat electronic?
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Este posibil si corect d.p.d.v. legal sa se arhiveze contractul individual de munca si actele aditionale in format electronic, avand semnatura ambelor parti (semnatura electronica)?
 
Societatea doreste sa reduca documentele printate si sa le arhiveze electronic.
 
 
Raspunsul specialistului:
 
Conform art. 4 pct. 2 din Legea nr. 455/2001 privind semnatura electronica, inscris in forma electronica reprezinta o colecție de date in forma electronica intre care exista relații logice si funcționale si care redau litere, cifre sau orice alte caractere cu semnificație inteligibila, destinate a fi citite prin intermediul unui program informatic sau al altui procedeu similar.
 
Art. 5 din acelasi act normativ stabileste ca inscrisul in forma electronica, caruia i s-a incorporat, atasat sau i s-a asociat logic o semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul respectiv si generata cu ajutorul unui dispozitiv securizat de creare a semnaturii electronice, este asimilat, in ceea ce priveste condiţiile si efectele sale, cu inscrisul sub semnatura privata.
 
Din aceste prevederi legale rezulta ca actul in format electronic ce poarta o semnatura electronica extinsa este asimilat unui act sub semnatura privata, insa acesta este destinat exclusiv folosirii in sistemul electronic intrucat se prevede ca sunt destinate citirii prin intermediul unui program informatic.
 
Ca atare, semnatura eletronica nu poate fi aplicata pe un inscris aflat pe suport hartie.
Conform art. 16 alin. (3) din Codul muncii, angajatorul este obligat ca, anterior inceperii activitaţii, sa inmaneze salariatului un exemplar din contractul individual de munca.
 
Inmanarea presupune predarea exemplarului din contractul individual de munca in mana.
Inalta Curte de Casatie si Justitie a hotarat prin Decizia nr. 6/2015 publicata in Monitorul Oficial nr. 199 din 25 martie 2015  a hotarat ca un act comunicat celeilalte parÈ›i pe suport hartie, fara semnatura originala a celui de la care emana, nu poate avea decat valoarea unei copii a inscrisului electronic original.
 
In consecinta, consideram ca nu este posibila semnarea electronica a contractelor individuale de munca intrucat este necesara folosirea acestora pe suport de hartie, iar semnatura electronica exclude folosirea inscrisului semnat electronic pe suport de hartie. Acestea trebuie sa fie semnate olograf si arhivate pe suport de hartie.
 
Raspuns oferit de Rodica Mantescu, specialist in legislatia muncii, pentru PortalCodulMuncii.ro
 
 
 

NOUTATI din Legislatia muncii

De ce salariatii indisciplinati scapa adesea nepedepsiti?


Eliminati riscul ca deciziile dvs. sa fie anulate!
Angajatorii pierd deoarece nu respecta la virgula prevederile legale privind sanctionarea abaterilor disciplinare.

Aflati ACUM care sunt greselile comise de angajatori!
GHID PRACTIC - Cercetarea si raspunderea disciplinara a salariatilor

Vezi AICI Modele de documente EDITABILE >>


 

 

Atentie!

Descarcati raportul GRATUIT

"Noutati 2024: CCM, RI plus alte acte ce vizeaza legislatia muncii"
Noutati 2024: CCM, RI plus alte acte ce vizeaza legislatia muncii

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


 
Descarcati raportul GRATUIT
“Noutati 2024: CCM, RI plus alte acte ce vizeaza legislatia muncii”

exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.


 
NOU in CODUL MUNCII
Descarcati raportul
GRATUIT
"Noutati 2024: CCM, RI plus alte acte ce vizeaza legislatia muncii"
Adauga mai jos adresa ta de email
si primesti Raportul Gratuit
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
[x]