legislatiamuncii.ro cauta meniu

 

REVISAL si GDPR. Ce date pot fi transmise in registru?

protectia datelor revisalgdpr 2018regulamentul privind protectia datelor revisal
In primul rand, dorim sa le reamintim angajatorilor ca, desi Regulamentul privind protectia datelor cu caracter personal (GDPR) a intrat in vigoare in data de 25 mai a.c, obligatia angajatorului de a prelucra, pentru scopul realizarii evidentei muncii datele personale ale salariatilor este o obligatie LEGALA.

Aceasta este stabilita prin Codul muncii, H.G. nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor, alte acte normative in domeniul asigurarilor sociale, sanatatii si securitatii lucratorilor. Asa ca angajatorii sau managerii HR nu trebuie sa isi faca probleme, in acest sens.


Ce trebuie sa faceti dvs., in calitate de manager HR, pentru a nu incalca prevederile acestui Regulament si pentru a nu pune firma in pericol >>>


Iata o speta intalnita pe PortalCodulMuncii.ro: "Vrem sa stim daca procedam corect din punct de vedere a protectiei datelor personale, atunci cand inregistram in revisal datele personale ale salariatului in campul INREGISTRARE SALARIAT...MENTIUNI. In caseta MENTIUNI noi trecem seria, numarul, valabilitatea si de catre cine este emisa CI."


Raspunsul specialistilor Rentrop & Straton:


In ceea ce priveste relatia angajator -angajat din perspectiva prelucrarii datelor personale este evident ca angajatorul detine si prelucreaza datele personale ale angajatilor obtinute atat in procesul de recrutare, angajare, executare si incetare contract individual de munca, cat si in procesul de monitorizare a activitatii angajatilor, utilizarea calculatorului/internetului la locul de munca, utilizarea autotuturismelor de serviciu.

Angajatorul prelucreaza datele personale ale angajatilor cu respectarea principiilor prevazute la art. 5 din Regulament, respectiv:

• datele sunt prelucrate in mod legal, echitabil si transparent fata de persoana vizata;
• datele sunt colectate in scopuri determinate, explicite si legitime si nu sunt prelucrate ulterior intr-un mod incompatibil cu aceste scopuri („limitari legate de scop”); prelucrarea ulterioara in scopuri de arhivare in interes public, in scopuri de cercetare stiintifica sau istorica ori in scopuri statistice nu este considerata incompatibila cu scopurile initiale;
• datele colectate sunt adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu scopurile in care sunt prelucrate („reducerea la minimum a datelor”);
• datele sunt exacte si, in cazul in care este necesar, datele sa fie actualizate; trebuie sa se ia toate masurile necesare pentru a se asigura ca datele cu caracter personal care sunt  inexacte, avand in vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt sterse sau rectificate fara intarziere („exactitate”);
• datele sunt pastrate intr-o forma care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioada care nu depaseste perioada necesara indeplinirii scopurilor in care sunt prelucrate datele; datele cu caracter personal pot fi stocate pe perioade mai lungi in masura in care acestea vor fi prelucrate exclusiv in scopuri de arhivare in interes public, in scopuri de cercetare stiintifica sau istorica ori in scopuri statistice, sub rezerva punerii in aplicare a masurilor de ordin tehnic si organizatoric adecvate prevazute in regulament in vederea garantarii drepturilor si libertatilor persoanei vizate („limitari legate de stocare”);
• datele sunt prelucrate intr-un mod care asigura securitatea adecvata a datelor cu caracter personal, inclusiv protectia impotriva prelucrarii neautorizate sau ilegale si impotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorarii accidentale, prin luarea de masuri tehnice sau organizatorice corespunzatoare („integritate si confidentialitate”).



IMPORTANT!

Conform art. 3 alin. (2) lit. a) din HG 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor, angajatorii completeaza registrul in ordinea angajarii persoanelor, cu urmatoarele date, fara a avea caracter limitativ: numele, prenumele, codul numeric personal, domiciliul.

Acestea sunt datele care se completeaza in Revisal, insa la acestea pot fi adaugate si alte date. Actul normativ arata ca aceste date nu au caracter limitativ. In consecinta pot fi inregistrate si alte date de identificare ale persoanelor, desi seria si numarul cartii de identitate si emitentul sunt informatii care se perima odata cu expirarea duratei documentului de identitate.

Consideram ca sunt suficiente informatiile enuntate de HG 905/2017 la art. 3 alin. (2) lit. a), asa ca restul informatiilor specificate de dvs la mentiuni pot fi, oricum, de prisos.


Sursa: PortalCodulMuncii




de Mara Dobrin


Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
protectia datelor revisalgdpr 2018regulamentul privind protectia datelor revisal

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!


Data aparitiei: 16 Iulie 2018
Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele


Rating:


REVISAL si GDPR. Ce date pot fi transmise in registru? Nota: 3.94 din 5 - 16 voturi.
 

 
x
(cel putin 10 caractere)


Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!
 

 

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri

 
Salariul minim pentru calculul contributiei la fondul pentru handicap. Domeniul constructiiIntrebare: Societatea nostra aplica masurile pentru constructori (cod CAEN 2223) Ce salariul de baza minim brut pe tara folosim la calculul contributiei pentru fondul handicapati in baza noilor reglementari care au completat si modificat Legea 448/2006, 2.230 sau 3.000 care este salariul minim pentru "constructori". Noi credem ca ar trebui sa folosim 2.230 dar vrem sa stim si opinia dumneavoastra.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
 
Indemnizatia pentru concediu crestere copil intra in baza de calcul al indemnizatiei de maternitateIntrebare: Avem o angajata care s-a intors din concediu crestere copil pe data de 24.08.2020 si a intrat o luna in concediu fara salariu (pana pe 24.09). La intoarcerea din concediu fara salariu va intra direct in concediu de risc maternal (este gravida). Perioada de concediu crestere copil se considera stagiu de cotizare? Cum calculez concediul medical?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<


Descarca GRATUIT
“Fise de Post modificate de Pandemie - 12 modele actualizate la zi”

exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.
Rentrop ∧ Straton

 

 

Atentie la Fisele de Post ale angajatilor!

Descarcati gratuit Raportul Special

"Fise de Post modificate de Pandemie - 12 modele actualizate la zi"
Fise de Post modificate de Pandemie - 12 modele actualizate la zi

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


 


 
Atentie la Fisele de Post ale angajatilor!
Descarcati gratuit Raportul Special

"Fise de Post modificate de Pandemie - 12 modele actualizate la zi"

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
[x]