Model - cadru al fisei postului

O afacere de succes depinde in foarte mare masura de performantele angajatilor firmei, de gradul lor de pregatire si de cat de mult se adapteaza ei la specificul firmei. De aceea, o fisa de post adecvata ofera angajatilor o imagine clara despre cerintele postului pe care il ocupa.

Va prezentam in continuare un model general al fisel postului, extras din Cartea Verde a Legislatiei Muncii:
Denumirea postului

Identificarea postului

1. Numele si prenumele titularului:

2. Denumirea postului (oficiala si neoficiala):

3. Pozitia in COR / Cod:

4. Departamentul / locatia:

5. Nivelul postului:
a. conducere / coordonare: top / middle / low
b. executie: specialist / entry

6. Relatiile:
a. Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
b. Functionale (colaborare, pe orizontala):
c. Reprezentare (colaborare, consultanta):

Descrierea postului

1. Scopul general al postului
[Se trece o singura fraza, maximum doua, care sa descrie scopul principal al postului]

2. Obiectivele postului
[Se descriu principalele obiective, listate in ordinea importantei lor.

ATENTIE: Obiectivele postului trebuie sa fie in concordanta cu obiectivele firmei].

3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului:

4. Descrierea responsabilitatilor postului:
a. Privind relatiile interpersonale / comunicarea
b. Fata de echipamentul din dotare
c. In raport cu obiectivele postului
d. Privind securitatea si sanatatea muncii
e. Privind regulamentele / procedurile de lucru

5. Conditiile de lucru ale postului:
a. Programul de lucru:
b. Conditiile materiale:

- ambientale – umiditate, frig, temperaturi crescute, intuneric, lumina, zgomot, izolare fonica, alternari frig / caldura, lumina / intuneric etc.
- deplasari – deplasari frecvente in afara firmei in localitate, in tara, in strainatate;
- spatiu – spatiu inchis sau spatii largi (pentru cei care sufera de claustrofobie sau agorafobie)
- conditii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) – telefon, masina, laptop sau tinuta obligatorie (costum sau uniforma obligatorie)
c. Conditii de formare profesionala
d. Buget

[Valabil, in general, doar pentru pozitiile de coordonare]

6. Gradul de autonomie:
a. Autoritate asupra altor posturi:
b. Delegare (inlocuitori, sarcini delegate):

7. Indicatori de performanta

8. Perioada de evaluare a performantelor

9. Evolutii posibile:

Specificatiile postului
1. Nivelul de studii:
2. Calificarile / specializarile necesare
3. Competentele postului [pachet de competente]:
4. Experienta de lucru necesara [vechimea in specialitatea ceruta de post]:

Data,

Numele si semnatura titularului postului, Numele si semnatura superiorului ierarhic,

A P R O B A T
Director General,


sursa: Cartea Verde a Legislatiei Muncii