[MODEL] Fisa de post Manager Aprovizionare

[MODEL] Fisa de post Manager Aprovizionare

Iata un model de fisa a postului, conform PortalCodulMuncii:

    I. Identificarea postului

    1. Numele si prenumele titularului: ............

2.   Denumirea postului: Manager Aprovizionare

[Daca in organigrama dvs. denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa mentionati in fisa si denumirea din COR.]

3.   Pozitia in COR / Cod: 132450

[In cazul in care denumirea postului din firma dvs. nu se regaseste in COR, va trebui sa treceti codul din COR pentru denumirea cea mai apropiata din punct de vedere al sarcinilor si responsabilitatilor.]

    4.  Departamentul / locatia: Aprovizionare

[Repartizarea se va face conform marimii, specificului si organigramei firmei.]

    5. Nivelul postului:  Conducere

    6. Relatii ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):

Se subordoneaza Directorului General

 [Pentru punctele 4, 5 si 6 se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.]

GHID 250 de modele de fise de post, EDITABILE, toate continand criterii de evaluare a performantelor va ajuta acum sa organizati, gestionati si evaluati mai usor munca angajatului dvs, detalii AICI >>> 

    II. Descrierea postului

    1. Scopul general al postului

Are ca scop general gestionarea corecta a activitatii privind aprovizionarea cu materiale si elemente de tehnica necesare desfasurarii activitatii in firma.

 [In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]

    2. Competente personale:

    • sa aiba insusiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotarare, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiva, sa aiba calitati psihice necesare (spirit de observatie, rabdare, viteza de reactie, capacitate de orientare in spatiu, capacitate de comunicare etc.); 
    • sa nu aiba antecedente penale
    • sa fie apt din punct de vedere medical

    3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului

Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentand 100% din norma de baza, corespunzatoare unei parti de 100% din salariul de baza.
    • este direct raspunzator de indeplinirea intocmai a atributiilor si prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite in prezenta fisa 
    • este direct raspunzator de pastrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care le are in gestiune; 

Atributii

    • sa autoevalueze nivelul de pregatire permanent prin comparatie cu noutatile din domeniu 
    • sa raspunda de activitatea de planificare si coordonare a activitatii de achizitionare, constituire a stocurilor si distribuirea elementelor aprovizionate conform planului de lucru
    • sa verifice asigurarea aprovizionarii ritmice si la timp cu marfuri, conform comenzilor lansate de beneficiari
    • sa negocieze cu furnizorii asupra preturilor de achizitie si a calitatii marfurilor, tinand cont de politica interna a firmei cu privire la: calitate, pret, conditii de achizitionare si livrare, termen si modalitate de plata
    • sa È‹ncheie contracte de vanzare-cumparare cu furnizorii principali de materiale cu relatii comerciale de durata, atat cat este legal si necesar posibil
    • sa verifice si sa se asigure ca toate materialele aprovizionate au certificate de calitate, declaratie de conformitate, certificat de garantie, dupa caz
    • sa gestioneze comisia de receptie a materiilor prime È‹mpreuna cu gestionarul si semnarea documentele de receptie
    • sa verifice specificarea È‹n scris a fiecarei facturi de achizitie a marfurilor, pretul de vanzare, si sa anexeze facturii copie dupa comanda/comenzile, È‹n baza careia s-a aprovizionat si avizul/avizele de È‹nsotire a marfurilor catre beneficiari, astfel È‹ncat fiecarei intrari de marfa sa i se asocieze comanda si avizul corespondent, asigurand astfel È‹ntocmirea corecta si completa a documentelor de intrare-iesire a marfurilor din magazie (nota de intrare receptie, fisa de magazie, bon de consum) de catre gestionar
    • sa verifice È‹ntocmirea avizelor de È‹nsotire a marfurilor catre beneficiar si de semnarea acestora de catre reprezentantii acestuia
    • sa comunice contabilului scadenta platilor catre furnizorii de marfuri si sa se informeze cu privire la efectuarea platilor conform termenelor stabilite È‹n contracte
    • sa raspunda de rezolvarea lipsurilor cantitative sau a refuzurilor de calitate, È‹ntocmeste forme de respingere pentru marfa necorespunzatoare
    • sa raspunda de alegerea unui furnizor È‹n urma analizei ofertelor
    • sa reprezinte sectorul propriu È‹n relatiile cu partenerii comerciali
    • sa verifice indeplinirea sarcinilor de catre oamenii din subordine;
    • sa asigure emiterea comenzilor si incheierea contractelor cu partenerii straini;
    • sa analizeze referate de analiza comerciala a achizitiilor
    • sa asigure transmiterea cererii de oferta la firmele producatoare la compartimentele tehnice solicitatoare spre avizare din punct de vedere tehnic;
    • sa asigure realizarea aprovizionarii in sistemul asigurarii calitatii;
    • sa dispuna masuri de economisire;
    • sa asigure primirea, conservarea, pastrarea, elaborarea, gestionarea valorilor materiale in cadrul magaziilor, depozitelor, boxelor si a altor locuri;
    • sa asigure solutionarea neintelegerilor precontractuale cu furnizorii;
    • sa urmareasca derularea la termen a comenzilor si contractelor incheiate;

...continuarea pe PortalCodulMuncii >>>