[PROCEDURA] Acordare tichete de masa si aspecte cheie reglementate de Codul Muncii

Cine beneficiaza de tichete de masa

Tichetele de masa se acorda doar persoanelor care au calitatea de salariat. Administratorii, directorii, managerii care au incheiat contract de mandat sau de administrare, internii care isi desfasoara activitatea in baza unui contract de internship precum si orice alta persoana care nu a incheiat un contract individual de munca, nu pot primi tichete de masa.  

[PROCEDURA] Acordare tichete de masa

Conform legii, angajatorii, impreuna cu organizatiile sindicale legal constituite (sau, acolo unde nu este constituit un sindicat, cu reprezentantii salariatilor), stabilesc prin contractele colective de munca sau prin Regulamentul intern, dupa caz, clauze privind acordarea biletelor de valoare.

Acestea trebuie sa includa cel putin urmatoarele aspecte:

• numarul salariatilor din unitate care pot primi bilete de valoare
• valoarea nominala acordata, tinand seama de posibilitatile financiare proprii ale angajatorilor
• categoriile de salariati care primesc bilete de valoare
• criteriile de selectie privind stabilirea salariatilor care primesc tichete de masa, tinand seama de prioritatile socioprofesionale si de alte elemente specifice activitatii

Iata cateva reguli de care trebuie sa tina cont angajatorii atunci cand ofera aceste beneficii salariatilor:

1. Tichetele de masa se acorda lunar, fie la inceputului lunii, fie la sfarsit. 

2. Salariatii beneficiaza lunar de un numar de tichete de masa cel mult egal cu numarul de zile lucrate, iar acest numar nu poate depasi numarul de zile lucratoare din luna pentru care se acorda tichetele. 

3. Tichetele de masa se acorda la functia de baza. 

4. Pentru salariatii cu durata zilnica a timpului de munca mai mare de 8 ore - in regim de tura, numarul de zile pentru care se acorda tichete de masa se determina prin impartirea numarului de ore in care salariatul a fost prezent la lucru la durata normala a timpului de munca de 8 ore. Fractiile rezultate din calcul se considera zi de prezenta la lucru, cu conditia ca totalul zilelor rezultat sa nu depaseasca numarul de zile lucratoare din luna pentru care se acorda tichetele.   

5. Tichetele de masa se acorda fie suport de hartie, fie electronic.

6. Valoarea nominala a biletelor de valoare acordate angajatilor nu poate fi diminuata in niciun mod. 

Portal SSM - Acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Codul Muncii republicat si actualizat la zi

Vezi AICI detalii

Concedierea perfect legala

Vezi AICI detalii

7. Din punct de vedere fiscal, tichetele de masa nu sunt incluse in baza de calcul al CAS daca sunt acordate potrivit legii. 

8. La incetarea contractului individual de munca, salariatul este obligat sa restituie angajatorului valoarea corespunzatoare tichetelor de masa necuvenite.

Valoare minima tichete de masa 2025

Legislatia nu prevede o valoare minima a tichetului de masa, ci o valoare maxima. Conform art. 14 din Legea 165/2018, incepand cu data de 1 ianuarie 2024, valoarea nominala a unui tichet de masa nu poate depasi suma de 40 lei. In general, se recomanda oferirea unei sume cat mai mari, in limita stabilita de lege, pentru cresterea motivatiei angajatilor. 

In ceea ce priveste numarul minim de tichete de masa acordat salariatilor, acesta este stabilit de angajator in functie de posibilitatile sale financiare, insa nu poate fi mai mare de numarul de zile lucrate intr-o luna. 

Noua Platforma REGES - Afla TOT ce trebuie sa stiti pentru a evita amenzile de pana la 20.000 Lei!

Acordarea de tichete de masa pentru salariatii cu CIM cu timp partial

Tichetele de masa se acorda pe ziua lucrata, nu in functie de orele lucrate.

Prin urmare, salariatii cu CIM cu timp partial beneficiaza de 1 tichet de masa pentru fiecare zi lucrata indiferent de numarul de ore lucrate. Conditia este ca acesti salariati sa aiba functia de baza in unitatea respectiva.

Tichetele de masa pot fi acordate diferentiat?

Acordarea tichetelor de masa trebuie sa fie efectuata in baza unor criterii obiective care sa respecte principiul egalitatii de tratament fata de toti salariatii.

Avand in vedere faptul ca tichetele de masa se acorda pentru procurarea hranei, alocarea acestora ar trebui sa tina cont de necesarul real al salariatului in functie de conditiile de munca. 

De exemplu, durata timpului de munca poate fi un criteriu relevant deoarece un program mai scurt presupune, in general, un consum alimentar redus. De asemenea, diferentele de efort fizic implicat pot justifica o abordare diferentiata: un angajat care lucreaza pe santier are, evident, nevoi nutritionale diferite fata de un angajat de birou.

Prin urmare, este permisa acordarea diferentiata a valorii tichetelor de masa, cu conditia ca aceasta diferentiere sa se bazeze pe criterii obiective stabilite in procedura interna de acordare, in concordanta cu scopul acestor tichete. Aceste criterii trebuie sa fie transparente, echitabile si aplicabile uniform in cadrul companiei. 

ATENTIE!
Performanta NU reprezinta un criteriu pentru acordarea diferita a valorii tichetelor de masa. 

De asemenea, nu se pot acorda tichete de masa pe baza functiei salariatului. In schimb, se pot acorda tichete de masa in functie de anumite categorii de personal. De exemplu, se poate decide sa se acorde tichete doar salariatilor care muncesc in ture, salariatilor care muncesc in conditii grele, salariatilor care muncesc pe santier sau in locuri izolate in timp ce salariatilor care presteaza activitate administrativa sa nu li se acorde. 

Cazuri in care angajatorul NU poate acorda tichete de masa

Cazurile in care angajatorul NU poate acorda tichete de masa sunt dupa cum urmeaza: 

1. In cazul contractelor civile sau contractelor de voluntariat. Potrivit legii, numai persoanele care au calitatea de salariat pot beneficia de tichete de masa. Orice alte forme de prestare a unei activitati remunerate sau neremunerate (voluntariat, contract civil) sunt excluse de la aplicarea prevederilor Legii nr 142/1998. 

2. In cazul muncii la domiciliu. Tichetele se acorda pentru zilele in care angajatii sunt prezenti si isi desfasoara activitatea la unitatea angajatorului. Nu se acorda tichet de masa salariatilor care se afla in alte situatii stabilite de angajator si nu sunt prezenti la lucru in unitate.

3.  In cazul concediului de odihna. Salariatul poate utiliza lunar un numar de tichete de masa cel mult egal cu numarul de zile lucratoare in care este prezent in unitate.
Asadar, perioada in care salariatul isi efectueaza concediul de odihna nu este inclusa in categoria zilelor lucratoare.

4. In cazul delegarii sau detasarii. Conform legislatiei in vigoare, nu sunt considerate zile lucratoare zilele in care salariatul este delegat sau detasat in afara localitatii in care isi are locul permanent de munca, potrivit dispozitiilor legale.

5. In cazul zilelor libere platite. Salariatul beneficiaza de zile libere platite cu ocazia anumitor sarbatori legale,  sau a unor evenimente familiale deosebite.

6. In cazul concediului medical. Pentru zilele de concediu medical, indiferent ca sunt platite de angajator sau de FNUASS, salariatii nu pot beneficia de tichete de masa.

ATENTIE!

Invoirea nu reprezinta un caz in care tichtele de masa nu se acorda. Invoirile sunt platite, prin urmare angajatii invoiti beneficiaza si de tichetele de masa aferente.