Fisa Postului este un document obligatoriu ca anexa la contractul de munca

Postul reprezinta functia sau slujba cuiva prezent la datorie pentru indeplinirea atributiilor de serviciu.

In acest context, trebuie sa delimitam diferentele dintre notiunile de post, functie, felul muncii, locul muncii:

- postul se caracterizeaza printr-o suma de atributii caracteristice unei persoane care ocupa o anumita pozitie (functie) in ierarhia unei intreprinderi, pentru care beneficiaza
de o remuneratie;
- intre post si felul muncii exista o relatie directa, fisa postului fiind un document anexa la contractul individual de munca prin care se definesc principalele sarcini ce caracterizeaza munca salariatului;
- locul muncii reprezinta spatiul fizic, cu dotarile corespunzatoare, ce poate fi utilizat de salariat pentru ducerea la indeplinire a atributiilor de serviciu.

Relatiile de munca sunt rodul negocierii directe intre angajat si angajator si contin drepturi si obligatii reciproce intre parti. Care sunt insa instrumentele juridice prin care angajatorul isi poate impune punctul de vedere, profitand de pozitia dominanta in raporturile de munca fara a aduce atingere drepturilor legale ale salariatului?

Fara doar si poate, fisa postului, alaturi de regulamentul intern, reprezinta unul dintre documentele cele mai flexibile in stabilirea, derularea si incetarea raporturilor de munca. Aceste doua documente sunt purtatoarele autoritatii angajatorului, ca organizator al activitatii salariatilor si pot fi instrumente extrem de eficiente care conduc la atingerea obiectivelor intreprinderii.

Fisa postului reprezinta un document obligatoriu, anexa la contractul individual de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheiere.

Problema: Fisa postului trebuie inregistrata la inspectoratul teritorial de munca, odata cu contractul individual de munca?

40 Modele de Regulament Intern

Vezi AICI detalii

Manual de prim ajutor si interventie in situatii de urgenta

Vezi AICI detalii

Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii

Vezi AICI detalii

Raspuns: Nu, fisa postului nu trebuie inregistrata. Aceasta nu inseamna insa ca ea nu este necesara, sau ca putem avea salariati in cazul carora sa nu elaboram fisa postului.

Atentie: Desi fisa postului nu intra in categoria documentelor ce trebuie depuse in evidenta inspectoratelor teritoriale de munca, ea va trebui prezentata de angajator la solicitarea inspectorului de munca.

1. Codul muncii, modificat si completat, reglementeaza urmatoarele aspecte legate de fisa postului:

- Salariatul are obligatia de a realiza norma de munca sau, dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin conform fisei postului (art. 39 alin. (2) lit. a).
- Salariatul are obligatia de a-si exercita atributiile de serviciu cu fidelitate fata de angajator (art. 39 alin. (2) lit. d).
- Angajatorul are dreptul sa stabilieasca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, in conditiile legii si/sau in conditiile contractului colectiv de munca incheiat la
nivel national sau la nivel de ramura de activitate aplicabil (art. 40 alin. (1) lit. b).
- In completarea sarcinilor trasate prin fisa postului, angajatorul are dreptul sa dea salariatilor dispozitii cu caracter obligatoriu, sub rezerva legalitatii (art. 40 alin. (1) lit. c).
- Angajatorul are dreptul sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu (art. 40 alin. (1) lit. d).
- Partile nu pot incheia un contract individual de munca care sa aiba ca obiect prestarea unor activitati ilicite sau imorale (art. 15).
- Anterior incheierii sau modificarii contractului individual de munca, angajatorul are obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii, respectiv salariatul, cu privire, intre altele, la functia/ocupatia conform Clasificatiei ocupatiilor din Romania sau a altor acte normative si atributiile postului (art. 17 alin. (2) lit. d).
- Angajatorul poate modifica temporar felul muncii si, implicit, si principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului ocupat de angajat., fara a mai fi necesar consimtamantul acestuia, in situatii de forta majora, cu titlu de sanctiune disciplinara sau ca masura de protectie a salariatului (art. 48).
- In cazul constatarii nulitatii contractului individual de munca, persoana are dreptul la remunerarea muncii sale, corespunzator modului de indeplinire a atributiilor
de serviciu (art. 57 alin. (5)).
- Incalcarea prevederilor contractului individual de munca, a ordinelor si dispozitiilor legale ale conducatorilor ierarhici poate constitui abatere disciplinara care genereaza posibilitatea sanctionarii disciplinare a salariatului in conformitate cu dispozitiile art. 263 si urm.
- In cazul in care prin decizia organelor de expertiza medicala se stabileste ca salariatul nu isi mai poate indeplini atributiile corespunzatoare locului de munca ocupat, intervenind o inaptitudine fizica si/sau psihica, angajatorul poate dispune concedierea acestuia, conform art. 61 lit .c).
- In cazul in care salariatul nu corespunde profesional locului de munca in care este incadrat, manifestand un nivel profesional scazut sau necompetenta și indeplinindu-si defectuos sarcinile de serviciu, angajatorul poate dispune concedierea acestuia, potrivit art. 61 lit. d).
- La elaborarea normei de lucru, angajatorul va tine cont de sfera atributiilor, precum si de specificul fiecarei activitati (art. 127).
- Adaptarea salariatilor la cerintele postului sau ale locului de munca se realizeaza prin formare profesionala in conditiile art. 188 si urm.
- In perioada derularii contractelor de calificare profesionala, respectiv de adaptare profesionala, formatorul are obligatia de a supraveghea indeplinirea atributiilor de serviciu corespunzatoare postului ocupat de salariatul in formare (art. 204 alin. (1)).

2. Ordinul M.M.S.S. nr. 64/2003 pentru aprobarea modelului-cadru al contractului individual de munca, modificat si completat de Ordinul M.M.S.S. nr. 76/2003, prevede:

- Clauza referitoare la Felul muncii are caracter obligatoriu si presupune reglementarea functiei/meseriei in conformitate cu Clasificatia ocupatiilor din Romania (COR) si este stabilita de pct. E din modelul-cadru al contractului individual de munca aprobat prin Ordinul M.M.S.S. nr. 64/2003, modificat si completat.
- Atributiile postului sunt prevazute in fisa postului, anexa la contractul individual de munca, asa cum rezulta din pct. F din modelul-cadru al contractului individual
de munca.
- Prevederile Codului muncii cuprinse la art. 39 si art. 40, referitoare la drepturile si obligatiile reciproce ale angajatului si ale angajatorului sunt reluate si la pct. M din modelul-cadru al contractului individual de munca.

3. Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca, cu modificarile si completarile ulterioare:

Prevederile art. 10 din Legea somajului impun angajatorilor sa comunice agentiei pentru ocuparea fortei de munca in a caror raza isi au sediul, respectiv domiciliul, toate
locurile de munca vacante, in termen de 5 zile lucratoare de la vacantarea acestora, sub sanctiunea amenzii contraventionale cuprinse intre 1.500 si 2.500 lei.

Aceasta este obligatia de anuntare a asa-zisei vacante a postului, care consta in comunicarea pe suport de hartie sau electronic a locurilor de munca devenite disponibile ca urmare a incetarii raporturilor de munca sau de serviciu sau a locurilor de munca nou-create.

Puteti vedea 100 Modele de Fise de Post. Detalii Click Aici

Modele de Fise de Post sunt realizate de specialisti in domeniu.