Contractul de voluntariat. [MODEL] si reglementari cheie

Ce este voluntariatul [Legea voluntariatului] - cadrul legal

In Romania, voluntariatul este reglementat prin Legea nr. 78 din 24 iunie 2014 si reprezinta implicarea unei persoane fizice in activitati care au un impact pozitiv asupra comunitatii sau societatii, realizate in beneficiul altora. Aceste activitati sunt organizate de entitati juridice, fie publice, fie private, iar voluntarul nu primeste nicio remuneratie pentru contributia sa. Voluntariatul poate avea loc fie individual, fie in cadrul unui grup, fiind o forma de implicare activa in binele comun. 

Activitatea de voluntariat poate fi desfasurata in domenii precum: 

• arta si cultura
• protectia drepturilor omului
• sanatate si asistenta sociala
• sport si recreere
• educatie si cercetare
• protectia mediului
• religie
• activism civic
• ajutorul umanitar si/sau filantropic
• dezvoltarea comunitara
• dezvoltarea sociala

Desi aceasta activitate de intgeres public nu implica o remuneratie financiara, este importanta semnarea unui contract de voluntariat deoarece un astfel de document stabileste in mod clar asteptarile fiecarei parti si protejeaza impotriva eventualelor situatii neprevazute.

Scapa acum de amenzile ITM

Comanda ACUM>> Kit de documente obligatorii in Legislatia Muncii si Salarizare - 150 de modele de documente si formulare obligatorii de legislatia muncii si salarizare EDITABILE. Click AICI>>>

Cine poate incheia contract de voluntariat?

Contractul de voluntariat reprezinta conventia incheiata intre un voluntar si organizatia-gazda, in temeiul careia prima parte se obliga sa presteze o activitate de interes public, fara a fi remunerata, iar cea de-a doua se obliga sa ofere o activitate adecvata solicitarii sau pregatirii voluntarului. 

Evaluarea Nationala - Teste rezolvate de matematica pentru clasa a VIII-a

Vezi AICI detalii

Gramatica - Fise de lucru rezolvate pentru clasa a VIII-a

Vezi AICI detalii

Teste distractive de Limba romana si Exercitii de Matematica clasa I

Vezi AICI detalii

Aspecte esentiale despre contractul de voluntariat

Pentru a fi valabil, contractul de voluntariat trebuie incheiat in forma scrisa, in limba romana, intre voluntar si organizatia-gazda. Obligatia de incheiere a contractului de voluntariat in forma scrisa revine organizatiei-gazda. 

Inainte de a vorbi mai departe despre contractul de voluntariat, este important de stabilit care sunt partile implicate in voluntariat. Astfel:

• Voluntarul este persoana fizica, fara deosebire de rasa, origine etnica, religie, sex, opinie, apartenenta politica, care a dobandit capacitate de munca potrivit legislatiei in domeniul muncii si desfasoara activitati de voluntariat;
• Organizatia-gazda este persoana juridica de drept public sau de drept privat, fara scop lucrativ, ori intreprinderea sociala sau intreprinderea sociala de insertie, care organizeaza si administreaza activitati de voluntariat; 
• Beneficiarul activitatii de voluntariat este persoana fizica, alta decat sotul/sotia si copiii, sau persoana juridica in folosul careia se desfasoara activitatea de voluntariat.

Cu alte cuvinte, trebuie retinut faptul ca organizatia-gazda care este parte in contractul de voluntariat NU este acelasi lucru cu beneficiarul activitatii de voluntariat. Organizatia gazda este entitatea care gazduieste si coordoneaza activitatile de voluntariat, iar beneficiarul este persoana sau comunitatea care beneficiaza direct de rezultatele muncii depuse de voluntari. 

Iata ce alte aspecte esentiale trebuie avute in vedere la incheierea contractului de voluntariat:

1. Organizatia-gazda este obligata ca, anterior inceperii activitatii de voluntariat, sa inmaneze voluntarului un exemplar din contractul de voluntariat. 

2. Anterior inceperii activitatii, contractul de voluntariat se inregistreaza in registrul de evidenta a voluntarilor tinut de organizatia-gazda. Conform legii, organizatia-gazda este obligata sa tina evidenta voluntarilor, a duratei si a tipului activitatilor desfasurate si evaluarii voluntarilor, pe baza criteriilor stabilite in regulamentul intern. 

3. Contractul de voluntariat este insotit obligatoriu de fisa de voluntariat si fisa de protectie a voluntarului. In Fisa de voluntariat se descriu in detaliu tipurile de activitati pe care partile au convenit sa fie realizate. In Fisa de protectie a voluntarului sunt incluse instructiuni cu privire la desfasurarea activitatii acestuia, cu respectarea prevederilor legale in domeniul securitatii si sanatatii in munca. 

4. Clauze obligatorii. Contractul de voluntariat trebuie sa contina urmatoarele clauze:

• datele de identificare ale partilor contractante;
• descrierea activitatilor pe care urmeaza sa le presteze voluntarul;
• timpul si perioada de desfasurare a activitatii de voluntariat;
• drepturile si obligatiile partilor (cu respectarea minimului de drepturi si obligatii specificate in Legea 78/2014 – art. 12-14);
• stabilirea cerintelor profesionale, a abilitatilor sociale, intereselor de dezvoltare, a celor de sanatate, confirmate prin certificate de sanatate sau alte documente;
• conditiile de reziliere a contractului. 

Alte clauze ce trebuie sa se regaseasca in contractul de voluntaria, conform legii, sunt: 

• obligatia organizatiei-gazda de a asigura desfasurarea activitatilor sub conducerea unui coordonator de voluntari, cu respectarea conditiilor legale privind securitatea si sanatatea in munca
• posibilitatea organizatiei-gazda de a suporta cheltuielile de hrana, cazare si transport pentru voluntar. Voluntarul poate renunta la cheltuielile de hrana, cazare si transport printr-o declaratie pe propria raspundere, aprobata de conducerea organizatiei-gazda;
• posibilitatea organizatiei-gazda de a suporta alte cheltuieli ocazionate de desfasurarea activitatii de voluntariat, cu exceptia celor aferente muncii prestate de catre voluntar in limita sumelor alocate cu aceasta destinatie.

5. Renegocierea contrcatului de voluntariat. Daca pe parcursul executarii contractului de voluntariat intervine, independent de vointa partilor, o situatie de natura sa ingreuneze executarea obligatiilor ce revin voluntarului, contractul va fi renegociat. Daca situatia face imposibila executarea contractului, acesta inceteaza de drept. Negocierea sau renegocierea contractului de voluntariat se va face la cererea scrisa a uneia dintre parti, in conditiile stabilite prin contractul de voluntariat. La negocierea clauzelor si la incheierea contractelor de voluntariat partile sunt egale si libere.

Durata contractului de voluntariat

Din punctul de vedere al termenului, contractul de voluntariat se deruleaza pe durata desfasurarii activitatii stabilite si inceteaza in urmatoarele conditii:

• la expirarea termenului stabilit in contract, respectiv la data la care prestatiile care fac obiectul contractului au fost executate
• de comun acord
• cand organizatia gazda isi inceteaza activitatea
• prin denuntare unilaterala
• in caz de reziliere a contractului

Incheierea contractului de voluntariat se face pe durata activitatii acestuia, in functie de obiectivul propus, nefiind o limitare legala.

Contractul de voluntariat se inregistreaza la ITM si/sau in REGES?

Contractul de voluntariat este cu titlu gratuit, spre deosebire de contractul individual de munca. Avand in vedere ca nu exista o contraprestatie materiala, nu exista nici implicatii fiscale. De asemenea, neexistand nici raport de munca si nici implicatii fiscale, contractul de voluntariat NU va fi inregistrat la ITM, REGES sau ANAF. 

Voluntariatul se considera vechime in munca?

Conform art 10 din Legea 78/2014, activitatea de voluntariat se considera experienta profesionala si/sau in specialitate, in functie de tipul activitatii, daca aceasta este realizata in domeniul studiilor absolvite. Cu toate acestea, aceasta activitate NU este considerata a fi vechime in munca si nici stagiu de cotizare. 

Exista totusi, avantaje semnificative pentru activitatea de voluntariat, in sensul ca organizatia gazda poate oferi voluntarilor cursuri de instruire, formare si pregatire profesionala in domeniul in care acesta activeaza. De asemenea, organizatia elibereaza, la cererea voluntarului, un certificat de voluntariat care poate fi folosit ca dovada a experientei la angajare si poate fi o modalitate de departajare intre candidati.

Model adeverinta voluntariat

Descarca Modelul de adeverinta volutariat << 

Model Contract de voluntariat

Descarca modelul de contract de voluntariat <<

Intrebari frecvente (FAQ) despre voluntariat

Va prezentam raspunsuri la cateva dintre cele mai frecvente intrebari cu privire la contractul de voluntariat.  

Pentru acest tip de contract este nevoie de fisa de post? 

Art. 11 din Legea nr. 78/2014 stabileste obligatia intocmirii fisei de voluntariat si a fisei de protectie a voluntarului, documente care insotesc contractul de voluntariat si se anexeaza acestuia:

• Fisa de voluntariat descrie in mod detaliat activitatile pe care voluntarul si organizatia-gazda au convenit sa le desfasoare pe durata contractului.
• Fisa de protectie a voluntarului cuprinde instructiuni privind desfasurarea activitatii, cu respectarea legislatiei in domeniul securitatii si sanatatii in munca. In cazul activitatilor care nu sunt acoperite de aceasta fisa, organizatorii vor solicita sprijinul inspectoratelor teritoriale de munca, care vor furniza instructiuni specifice de securitate a muncii, adaptate activitatii respective.

Prin urmare, NU este necesara fisa de post, doar Fisa de voluntariat si Fisa de protectie a voluntarului.

Cum se deconteaza cheltuielile?

Conform art. 15 din Legea nr. 78/2014, modul in care se deconteaza cheltuielile trebuie specificate in contractul de voluntariat. 

Mai exact, contractul de voluntariat trebuie sa se prevada:

• posibilitatea organizatiei-gazda de a suporta cheltuielile de hrana, cazare si transport pentru voluntar in desfasurarea activitatii sale de voluntariat, in limita sumelor alocate cu aceasta destinatie. Voluntarul poate renunta la cheltuielile de hrana, cazare si transport printr-o declaratie pe propria raspundere, aprobata de conducerea organizatiei-gazda;
• posibilitatea organizatiei-gazda de a suporta alte cheltuieli ocazionate de desfasurarea activitatii de voluntariat, cu exceptia celor aferente muncii prestate de catre voluntar in limita sumelor alocate cu aceasta destinatie. Voluntarul poate renunta la cheltuielile mai sus mentionate printr-o declaratie pe propria raspundere, aprobata de conducerea organizatiei-gazda.

Unde se inregistreaza contractul de voluntariat? 

Inainte de inceperea activitatii, contractul de voluntariat se inregistreaza in registrul de evidenta a voluntarilor, tinut de organizatia-gazda. Aceasta are obligatia de a tine evidenta voluntarilor, a duratei si tipului activitatilor desfasurate, precum si a evaluarii acestora, pe baza criteriilor stabilite prin regulamentul intern. Registrul este intocmit de organizatie, legea neprevazand obligatia achizitionarii lui de la o institutie sau furnizor extern.
 

IMPORTANT! Legea nu impune inregistrarea contractelor de voluntariat la ITM, la alte institutii publice sau in REGES.