Organizarea posturilor in cadrul unei societati private. Modul de recrutare si reglementari cheie

Organizarea posturilor in institutii publice

Reglementari exista pentru sectorul public unde se utilizeaza organigrama alaturi de regulamentul de organizare si functionare, regulamentul intern si statul de functii care contine numarul total de posturi al institutiei, fiind inscrise atat cele ocupate cat si cele vacante. 

Organigrama este o reprezentare grafica (o imagine) a structurii organizationale a unitatii, respectiv a compartimentelor/departamentelor/structurilor organizatorice din cadrul unei unitati pe care sunt marcate si relatiile de subordonare intre aceste structuri, observa expertii de la PortalCodulMuncii.

Statul de functii sau de personal, reprezinta un document ce contine numarul total de posturi din cadrul societatii si repartizarea functiilor/posturilor (ocupate si vacante) in fiecare compartiment care se regaseste in structura organizatorica (organigrama) a companiei.

Ultimele tendinte in HR! Instrumente si strategii moderne pentru gestionarea resurselor umane - Achizitionati acum Ghidul HR-istului!

Contine cele mai noi tehnici de management HR, aplicate cu succes in marile corporatii din Romania, detalii AICI <<<

In Codul muncii, exista o prevedere generala, la art. 40 alin. (1), in care se mentioneaza, ca drept al angajatorului, ”sa stabileasca organizarea si functionarea unitatii” si, in acest context, documentele mentionate mai sus pot constitui instrumente de management prin care angajatorul stabileste organizarea si functionarea societatii.
Aceste instrumente de management sunt utilizate in mod special, obligatoriu, in cadrul institutiilor bugetare, insa ele sunt utile si in cadrul entitatilor private, mai ales a celor mari.

Organizarea posturilor in societati private

Modul in care o societate privata infiinteaza sau desfiinteaza posturi nu este reglementat.  Astfel, procedura prin care se infiinteaza noi posturi trebuie stabilita de societate, in aceasta procedura mentionandu-se, in functie de prevederile statutului societatii, documentele necesare, conditiile in care se infiinteaza noi posturi. 

De principiu acest demers (ca si cel de desfiintare posturi) depinde de situatia economica a societatii, fiind o decizie de management. Astfel, daca spre exemplu, societatea trece printr-o crestere de activitate, organele de conducere pot lua hotararea (hotarare AGA/ASOCIAT UNIC sau Decizie administrator, in functie de atributiile pe care le au prin statutul societatii) de a crea un anumit numar de posturi necesar pentru desfasurarea activitatii care a crescut.

Daca aveti stat de functii/de personal, ar trebui actualizat si aprobat (tot de AGA sau de administrator in functie de atributiile pe care le au prin statutul societatii) prin introducerea in acesta a noilor posturi create. Poate fi aprobat prin aceeasi hotarare prin care s-au creeat posturile noi.

Noua lege a pensiilor Ghid practic

Vreau acest produs →

REGES Online - Ghid Practic de utilizare

Vreau acest produs →

Kit documente SSM TOP 10 instructiuni proprii si fise de evaluare a riscurilor SSM

Vreau acest produs →

Prin urmare, de principiu crearea unui loc de munca se face prin decizia conducerii societatii, motivata de cresterea activitatii, iar noul/noile posturi create se introduc in statul de functii (ca posturi vacante). 

Avand in vedere ca locurile de munca sunt create deoarece este necesara angajarea de personal, pentru desfasurarea activitatii, acestea se declara vacante si apoi, dupa recutare, ocupate, in conformitate cu prevederile art. 10 din Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca, in platforma PULS a ANOFM

Modul de recrutare al personalului

Modul de recrutare a personalului este stabilit tot de societate si se poate face cu sprijinul AJOFM, prin intermediul unei societati prestatoare de servicii de recrutare personal sau prin resurse proprii. 

Dupa finalizarea procesului de recrutare, se poate face o decizie de angajare, insa in opinia noastra nu este neaparat necesara, deoarece se incheie contractul individual de munca, iar in statul de functii/de personal la pozitia vacanta pe care a fost recrutat noul salariat poate fi completat numele acestuia.

Prin urmare, in opinia noastra, pasii ar fi urmatorii:

-    Decizie de creare a postului/posturilor vacant/e si de actualizare a statului de functii/de personal cu acest/aceste post/posturi nou create, care la momentul crearii sunt vacante
-    Realizarea procesului de recrutare pe posturile vacante nou create
-    Incadrarea in munca a personalului recrutat prin incheierea contractelor de munca 
-    Completarea in statul de functii/de personal a datelor noilor salariati (acest demers nu necesita o decizie separata, deoarece doar se face ca urmare a incheierii CIM cu noii salariati).

In situatia in care se vacanteaza un post, nu neaparat trebuie desfiintat daca la un moment dat in viitor se doreste ocuparea acestuia, ci el poate ramana ca vacant in statul de functii/de personal.

Desfiintarea unui post - MODEL decizie

Daca totusi se doreste desfiintarea lui atunci similar cu situatia crearii de noi posturi, ar trebui o decizie a conducerii societatii prin care se desfiinteaza postul, intrucat acesta nu mai este necesar pentru desfasurarea activitatii economice. Prin aceeasi decizie se poate aproba statul de functii/de personal actualizat prin eliminarea respectivului post.

Prezentam un model orientativ de Decizie pentru desfiintarea unor posturi vacante, care insa trebuie adaptat situatiei concrete a societatii.

Model orientativ Decizie desfiintare posturi vacante

Societatea “................................” S.R.L.
Sediul ......................................
Nr. inreg. Registru Comertului ....................,
C.U.I..............................

HOTARAREA ADUNARII GENERALE A ASOCIATILOR / ASOCIATULUI UNIC
S.C. “............................” S.R.L.
NR. ..... / ...................

Adunarea generala a asociatilor/Asociatul unic s-a intrunit in conformitate cu prevederile Actului Costitutiv si ale Legii societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, azi ..................., la sediul social al Societatii.

-    Avand in vedere .... (se expun motivele care au determinat desfiintarea posturilor)
-    Avand in Vedere prevederile art. 40 alin. (1) din Codul muncii

Adunarea Generala a Asociatilor/Asociatul unic, statutar si legal intrunita, cu unanimitate de voturi a hotarat urmatoarele:

1. Incepand cu data de ......... se desfiinteaza postul/posturile vacant/vacante de .......
2. Incepand cu data de ……… se aproba statul de functii/de personal actualizat ca urmare a desfiintarii posturilor prevazute la art. 1.

Asociati/Asociat unic (nume, prenume, semnatura)

Un punct de vedere realizat si oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii <<<