Calificarea la locul de munca. In ce CONDITII este posibila si ce prevede Codul Muncii

Ce inseamna si ce presupune calificarea la locul de munca?

In ceea ce priveste calificarea profesionala organizata de angajator la locul de munca, Codul muncii (Legea nr. 53/2003, cu modificarile ulterioare) stabileste in mod expres, la articolele 202 si 203, cadrul si conditiile in care aceasta poate fi realizata. Prin urmare, formarea care are ca rezultat obtinerea unei calificari poate fi organizata doar in limitele si conform regulilor prevazute de Codul muncii.

Calificarea profesionala la locul de munca poate fi dobandita si prin programe de ucenicie, derulate in conformitate cu Legea nr. 279/2005 privind ucenicia la locul de munca si cu normele metodologice aferente, aprobate prin HG nr. 855/2013, ambele acte normative fiind actualizate periodic.

In situatia in care nu este vorba despre obtinerea unei calificari, ci despre alte tipuri de formare profesionala (initierea, perfectionarea sau specializarea) finalizate cu certificate de absolvire, angajatorul are posibilitatea de a organiza propriile programe de instruire pentru salariati.

Certificatele eliberate in acest context sunt recunoscute doar in cadrul unitatii, in conformitate cu prevederile art. 21 alin. (3) din OG nr. 129/2000 privind formarea profesionala a adultilor si ale art. 2^1 din normele metodologice aferente, aprobate prin HG nr. 522/2003.

Certificatele au recunoastere nationala numai daca angajatorii sunt autorizati ca furnizori de formare profesionala.

Evita greselile frecvente din procesul de angajare!

Comanda ACUM>>> Procedura completa la angajare. Caiet de lucru pentru angajatori si manageri HR - Lucrarea prezinta probleme sensibile legate de angajare, intalnite in practica! Click AICI>>>

Certificat de absolvire/calificare profesionala

Iata un model de certificatulde absolvire pentru calificare profesionala la locul de munca:

CERTIFICAT DE ABSOLVIRE

Dl/Dna .......................................... CNP .................................. nascut(a) in anul ...... luna ..... ziua ..... in localitatea ................... judetul/sectorul .................. fiul/fiica lui ............. si al(a) ............... a participat in perioada ........................... la programul de initiere/specializare cu durata de .......... ore, pentru ocupatia (competente comune) ................ cod COR ............ organizat de .................. cu sediul in localitatea ...................... judetul/sectorul ................. inmatriculat in Registrul comertului cu nr.  ................................... cod unic de identificare ....................... si a promovat cursul de absolvire in anul ................. luna ......... ziua .......... cu nota/calificativul ................................. .

Prezentul certificat se elibereaza in confomitate cu prevederile O.G. nr. 129/2000 si este insotit de suplimentul descriptiv al certificatului.

Evaluarea Nationala - Teste rezolvate de matematica pentru clasa a VIII-a

Vezi AICI detalii

Culegere pentru invatarea limbii engleze - Fise de lucru practice Clasele 0-IV

Vezi AICI detalii

Teste rezolvate de matematica pentru clasele V-VIII

Vezi AICI detalii

Director,        Secretar,            Presedinte,

Nr. ..................... Data eliberarii: anul ............. luna ................ ziua ...........................

In ce conditii pot organiza angajatorii programe de calificare la locul de munca?

Cel mai important aspect care trebuie avut in vedere este faptul ca, pentru a organiza cursuri de calificare pentru salariati, angajatorul trebuie sa fie autorizat.

Autorizarea se face in conformitate cu urmatoarele prevederi legislative:

• OG nr. 129/2000 privind formarea profesionala a adultilor, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare
• HG nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 129/2000 privind formarea profesionala a adultilor, cu modificarile si completarile ulterioare
• Ordinul ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei si al ministrului educatiei, cercetarii si tineretului nr. 353/5.202/2003, cu modificarile si completarile ulterioare

Scopul acestui proces de autorizare este acela de a asigura un anumit nivel de calitate a procesului de formare profesionala a salariatilor. Insa, in practica, putini angajatori parcurg procesul de autorizare si astfel nu pot organiza programe de calificare la locul de munca.

Calificarea la locul de munca - ce pot face angajatorii care NU sunt autorizati sa organizeze cursuri?

In cazul in care NU este autorizat, specialistii in legislatia muncii spun ca angajatorul are doua optiuni:

1. Sa contracteze de pe piata un furnizor autorizat de formare profesionala care poate organiza si desfasura cursurile de calificare, finalizate cu certificat de calificare sau cursuri de initiere intr-o calificare. Aceasta nu reprezinta o calificare la locul de munca in sensul clasic al notiunii, dar este un mod prin care angajatorul poate asigura formarea profesionala a salariatilor proprii. 

2. O alta cale ar fi certificarea formarii profesionale a salariatului/salariatilor la un Centru de evaluare a competentelor profesionale.  
Aceasta cale poate fi utilizata numai in cazul in care salariatul a dobandit cunostintele specifice unei anumite calificari, fie pe cale nonformala (practicand activitati specifice la locul de munca, eventual invatand meserie de la un coleg de serviciu care are acea calificare,  sau prin autoinstruire), fie partial nonformal si partial formal (prin cursuri – autorizate sau nu - prin care a dobandit competente specifice calificarii respective). Acest salariat se poate prezenta la un Centru evaluare a competentelor profesionale autorizat, poate sustine examenul pentru obtinerea calificarii si apoi acest centru ii elibereaza certificatul de calificare.

Ghidul Brandul de angajator in era digitala: cum sa te distingi pe piata muncii iti ofera tot ce ai nevoie pentru a transforma compania ta intr-un magnet pentru talente.
 
De ce este acest ghid esential pentru tine, ca specialist in resurse umane? AFLA chiar acum si incepe transformarea companiei tale! Acceseaza ghidul si porneste pe drumul spre a deveni un angajator de top, comanda AICI >>>

Recuperarea cheltuielilor de formare profesionala in cazul demisiei salariatului

Cheltuielile de formare profesionala pot fi recuperate de angajator doar daca exista clauze contractuale stabilite conform art. 198 din Codul Muncii. Astfel, angajatorul poate introduce, printr-un act aditional la contractul individual de munca, o prevedere prin care salariatul se obliga sa ramana in cadrul companiei pentru o perioada determinata, in schimbul costurilor de formare suportate.

Daca salariatul demisioneaza inainte de expirarea perioadei convenite, fara ca motivele sa fie imputabile angajatorului, acesta este obligat sa restituie cheltuielile de formare profesionala, proportional cu intervalul de timp ramas pana la finalul perioadei stabilite initial.

In concordanta cu prevederile art. 169 alin. (1) din Codul Muncii, retinerea din salariu nu poate fi operata in afara cazurilor si conditiilor prevazute de lege ori in baza unei hotarari judecatoresti definitive.

Asadar, angajatorul poate recupera contravaloarea cursului de calificare DOAR daca

• exista un act aditional semnat anterior cursului, cu clauza de fidelitate;
• salariatul demisioneaza inainte de perioada asumata;
• angajatorul nu a provocat demisia (prin abateri, conflicte etc.);
• suma se recupereaza proportional cu perioada nelucrata.

In cazul in care NU exista clauza de fidelitate:

• Nu se poate solicita legal rambursarea cheltuielilor;
• Nu se poate retine nimic din salariul sau alte drepturi salariale;
• Angajatorul poate merge in instanta, dar fara un document scris are sanse minime.

ATENTIE!

Cheltuielile pot fi recuperate doar daca sunt ocazionate de formarea profesionala organizata de angajator, adica atunci cand angajatorul a decis necesitatea cursului, a ales furnizorul si a initiat participarea salariatului in interesul activitatii firmei.

In schimb, daca salariatul isi alege singur cursul, iar angajatorul doar il deconteaza fara sa existe o obligatie de serviciu, atunci suportarea acestuia are natura unui beneficiu voluntar (extra-salarial) si nu poate fi recuperat in temeiul art. 198 din Codul Muncii.

RECOMANDAREA SPECIALISTILOR IN LEGISLATIAMUNCII:

Pentru orice curs platit de firma, este esential ca angajatorul sa incheie un act aditional la contractul de munca, care sa contina:

• perioada de fidelitate (ex: 12 luni);
• suma exacta suportata de angajator;
• clauza de rambursare proportionala in caz de demisie.