Va reamintim ca, potrivit Ordinului 2634/2015, fiecare entitate poate adapta, in functie de necesitati, modelele documentelor financiar-contabile.
De asemenea, circuitul documentelor financiar-contabile si numarul de exemplare al acestora se stabilesc prin proceduri proprii privind organizarea si conducerea contabilitatii, aprobate de administratorul entitatii, ordonatorul de credite sau alta persoana care are obligatia gestionarii entitatii respective.
Aceste aspecte sunt prevazute de articolul 4 din Ordinul mai sus mentionat.
Dar cine va semna intotdeauna statele de plata in cadrul unei companii cu departament HR?
"Intr-o companie in care departamentul de resurse umane calculeaza, prin specialisti de resurse umane sau economisti (dupa caz), salariile angajatilor si, de asemenea, intocmeste actele de salarii aferente (stat de plata, centralizator etc.), cine, potrivit legii, trebuie sa semneze aceste documente (cel care le intocmeste si administratorul companiei, directorul de resurse umane si administratorul companiei ...)?"
Raspunsul specialistilor:
Conform Anexei 2 la Ordinul 2634/2015 privind documentele financiar-contabile:
Statul de salarii se semneaza, pentru confirmarea exactitatii calculelor, de catre persoana care determina salariul cuvenit si intocmeste statul de salarii.
In mod similar si in alte situatii documentele se semneaza pentru confirmarea exactitatii datelor de persoane care le intocmeste.
De asemenea, documentele se semneaza de persoana care reprezinta societatea (director, administrator) pentru insusirea continutului acestora de catre societate.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Abonament pentru utilizarea facilitatilor sportive. Tratament fiscal in anul 2025Intrebare: Conform art. 76 lit. h) contravaloarea abonamentelor pentru utilizarea facilitatilor sportive in vederea practicarii sportului si educatiei fizice cu scop de intretinere, profilactic sau terapeutic oferite de furnizori ale caror activitati sunt incadrate la codurile CAEN 9311, 9312 sau 9313, precum si contravaloarea abonamentelor, oferite de acelasi furnizor care actioneaza in nume propriu sau in calitate de intermediar, ce includ atat servicii medicale, cat si dreptul de a utiliza facilitatile...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Indemnizatie pentru folosirea masinii personale. Tratament fiscalIntrebare: Va rugam sa ne precizati ce obligatii fiscale are angajatul si angajatorul in urmatoarea situatie: Angajatorul doreste sa acorde o indemnizatie salariatilor care folosesc masina proprie in interes de servici (agenti de vanzari). Ce document se incheie cu acesta?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<