Va reamintim ca, potrivit Ordinului 2634/2015, fiecare entitate poate adapta, in functie de necesitati, modelele documentelor financiar-contabile.
De asemenea, circuitul documentelor financiar-contabile si numarul de exemplare al acestora se stabilesc prin proceduri proprii privind organizarea si conducerea contabilitatii, aprobate de administratorul entitatii, ordonatorul de credite sau alta persoana care are obligatia gestionarii entitatii respective.
Aceste aspecte sunt prevazute de articolul 4 din Ordinul mai sus mentionat.
Dar cine va semna intotdeauna statele de plata in cadrul unei companii cu departament HR?
"Intr-o companie in care departamentul de resurse umane calculeaza, prin specialisti de resurse umane sau economisti (dupa caz), salariile angajatilor si, de asemenea, intocmeste actele de salarii aferente (stat de plata, centralizator etc.), cine, potrivit legii, trebuie sa semneze aceste documente (cel care le intocmeste si administratorul companiei, directorul de resurse umane si administratorul companiei ...)?"
Raspunsul specialistilor:
Conform Anexei 2 la Ordinul 2634/2015 privind documentele financiar-contabile:
Statul de salarii se semneaza, pentru confirmarea exactitatii calculelor, de catre persoana care determina salariul cuvenit si intocmeste statul de salarii.
In mod similar si in alte situatii documentele se semneaza pentru confirmarea exactitatii datelor de persoane care le intocmeste.
De asemenea, documentele se semneaza de persoana care reprezinta societatea (director, administrator) pentru insusirea continutului acestora de catre societate.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Tichetele de masa. Obligatii privind reglementarea interna si acordarea acestoraIntrebare: In cazul in care in CCM nu este specificat valoarea tichetelor sau nr. de tichete care se acorda intr-o luna (valoare/pentru fiecare zi lucratoare), angajatul a lucrat 20 zile lucratoare, dar angajatorul acorda doar 17 tichete de masa este ok? Trebuie specificat undeva de ce se acorda mai putine tichete?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Obligatii privind persoanele cu handicap neincadrateIntrebare: Daca o institutie achizitioneaza produse de la o unitate protejata in luna aprilie, iar plata facturii este procesata la inceputul lunii mai, deducerea in procent de 50% se va aplica la luna aprilie sau la luna mai? Cu alte cuvinte, deducerea se va aplica la luna in care se face dovada platii (mai) sau se poate aplica si la luna aprilie, tinand cont ca plata a fost efectuata pana in 25 a lunii urmatoare, cand se datoreaza fondul de handicap aferent lunii aprilie? Multumesc!
vezi AICI raspunsul specialistilor <<