Cum se completeaza decontul de cheltuieli in cazul unui salariat detasat international?

Una dintre cele mai importante aspecte de care tinem cont in cazul salariatilor detasati international, este modul corect de completare a decontului de cheltuieli.

Luam ca exemplu lamuritor urmatoarea speta:

Salariatul este detasat international, pe baza documentului portal A1, care in luna ianuarie are dreptul la diurna pentru 21 zile calendaristice. Diurna acordata de societate pentru o zi este de 35 de euro.

Care sunt randurile care se completeaza pe decont, respectiv unde se trec numarul de zile si suma cuvenita de 735 de euro?  In situatia in care nu se trece numarul de zile pe decont, care sunt documentele necesare pentru justificarea celor 21 de zile calendaristice. Angajatorul mentioneaza ca salariatul nu a primit avans la plecare.

Specialistii PortalCodulMuncii ne ofera un raspuns specializat:

In primul rand, tinem cont de faptul ca modelul  acestui formular precum si normele de intocmire si utilizare sunt reglementate de OMEF 3512/2008. Conform prevederilor art.2 al acestuia,  modelele documentelor financiar-contabile cuprinse in anexa nr. 3 pot fi adaptate din punctul de vedere al formatului, in functie de necesitati, cu obligatia respectarii continutului minimal prevazut in anexa nr. 2.

Modelul prevazut in Anexa nr. 3 la acest ordin nu prevede rubrici pentru inscrierea informatiilor pe baza carora se calculeaza diurna.


 Norma specifica de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile prevede urmatorul continut minimal de informatii al formularului:
- denumirea unitatii;
- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;
- numele si prenumele titularului de avans;
- avansuri primite in valuta sau in valuta si in lei; sume decontate; diferente de restituit/primit;
- semnaturi: conducatorul unitatii; seful compartimentului financiar-contabil, controlul financiar preventiv, persoana care verifica decontul, dupa caz; titularul de avans.

Acest formular este adaptat in functie de necesitatile entitatilor. Astfel, in formular pot fi inserate informatii cu privire la diurna astfel:  Felul mijlocului de transport folosit Ziua si ora plecarii de la frontiera sau aeroportul roman Ziua si ora sosirii de la frontiera sau aeroportul roman Nr. de zile diurna Diurna zilnica TOTAL

La decont de anexeaza documentele din care rezulta data si ora trecerii frontierei la plecare si la sosire (tichete de imbarcare, declaratie pe proprie raspundere s.a.).

Raspuns oferit de specialistii PortalCodulMuncii.ro