Adeverinta de vechime in munca [Model 2025] si reglementari cheie

Cine elibereaza adeverinta de vechime in munca

Adeverinta de vechime in munca poate fi emisa atat de angajator, cat si de Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM). 

Potrivit art. 7 alin. (5)  din HG nr. 905/2017 si prevederilor art. 34 din Codul Muncii, la incetarea activitatii salariatului, angajatorii au obligatia sa ii elibereze acestuia o adeverinta care sa ateste activitatea desfasurata, inclusiv durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate. De asemenea, angajatorii trebuie sa acorde salariatului si un extras din Registrul General de Evidenta a Salariatilor (Revisal), semnat si certificat pentru conformitate.

Daca angajatorul nu poate elibera adeverinta, salariatul poate solicita ITM-ului pe raza caruia activeaza angajatorul/fostul angajator sa emita extrasul din Revisal, care va contine informatiile referitoare la activitatea sa profesionala. Inspectoratul  elibereaza documentul  in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.

Detalii esentiale despre adeverintele de vechime

Adeverinta de vechime in munca este un act important in sfera raporturilor de munca si reprezinta instrumentul de atestare a vechimii in munca, dupa renuntarea la carnetul de munca. Documentul trebuie eliberat in mod obligatoriu la incetarea CIM, indiferent daca salariatul l-a solicitat sau nu.  

Concedierea perfect legala

Vezi AICI detalii

Noua lege a pensiilor Ghid practic

Vezi AICI detalii

Instruire si testare SSM 5 modele de teste si instructiuni proprii SSM

Vezi AICI detalii

Angajatorii sunt obligati sa elibereze salariatului sau fostului salariat copii ale documentelor existente in dosarul personal si copii ale paginilor din registrul electronic cu inscrierile referitoare la persoana, impreuna cu un document care sa ateste activitatea pe care acesta a desfasurat-o, pe ce durata, cu ce salariu, cu ce vechime in munca, in meserie si in specialitate.

Adeverinta de vechime poate fi necesara in diverse situatii precum: pensionarea, solicitarea indemnizatiei de somaj, obtinerea unui credit, obtinerea vizelor de munca in strainatate. De asemenea, acest document poate fi util in litigii de munca, pentru inscrierea la diverse programe educationale si in alte situatii.

Ce trebuie sa contina adeverinta de vechime in munca

In adeverinta se mentioneaza salariul de baza brut mentionat in contractul individual de munca si inregistrat in registrul general de evidenta a salariatilor. De asemenea, sunt incluse toate modificarile survenite asupra CIM.

Desi niciun act normativ nu prevede un model standard de adeverinta de vechime pentru salariatii din sistemul privat, specialistii in legislatia muncii spun ca, in practica un astfel de document ar trebui sa contina urmatoarele informatii:

• datele de identificare ale salariatului (nume, prenume, CNP, CI seria, nr.);
• datele de identificare a societatii pentru care lucreaza/a lucrat (adresa completa, CUI ;
• datele contractului individual de munca (numarul si data incheierii, tipul si durata contractului);
• functia/meseria ocupata;
• cuantumu salariului de baza, inclusiv sporurile ;
• orice modificare intervenita in CIM;
• vechimea in munca si in specialitate;
• absentele nemotivate si perioadele de concediu fara plata;
• data si temeiul incetarii contractului individual de munca;
• informatii privind incadrarea in grupa superioara de munca.

Pentru salariatii din sistemul public, modelul adeverintei de vechime in munca este stabilit prin OUG nr. 57/2019 anexa nr.10. 

Kit de documente obligatorii in Legislatia Muncii si Salarizare - contine modele de contracte individuale de munca ce reflecta toate aceste modificari legislative!!

Ultimele acte impuse de lege, primele cerute ACUM la controlul ITM!

Comanda ACUM Kit de documente obligatorii in Legislatia Muncii si Salarizare!

Model cerere pentru eliberarea adeverintei de vechime in munca de la angajator

In cazul in care angajatul are nevoie de adeverinta de vechime pentru diverse scopuri administrative va solicita documentul prin completarea unei cereri. Descarca in format PDF de AICI un model de astfel de cerere>>> 

Model adeverinta vechime 2025

Va prezentam mai jos modelul de adeverinta de vechime ce poate fi folosit pentru 2025. Documentul poate fi descarcat si in format PDF - AICI»

ADEVERINTA

 
Prin prezenta se atesta faptul ca dl/dna . . . . . . . . . .., posesor/posesoare al/a C.I. . . seria . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . . ., CNP . . . . . . . . . .., a fost/este angajatul . . . . . . . . . .. . , in baza actului administrativ de numire nr. . . . . . . . . . ./contractului individual de munca, cu norma intreaga/cu timp partial de . . . . . . . . . . ore/zi, incheiat pe durata determinata/nedeterminata, inregistrat in registrul general de evidenta a salariatilor cu nr . . . . . . . . . ./. . . . . . . . . ., in functia/meseria/ocupatia de^1) . . . . . . . . . . . 
   1) Prin raportare la Clasificarea ocupatiilor din Romania si la actele normative care stabilesc functii
  Pentru exercitarea atributiilor stabilite in fisa postului aferenta contractului individual de munca/actului administrativ de numire au fost solicitate studii de nivel^2) . . . . . . . . . ., in specialitatea . . . . . . . . . . . 
   2) Se va indica nivelul de studii (mediu/superior).
   Pe durata executarii contractului individual de munca/raporturilor de serviciu, dl/dna . . . . . a dobandit: 
   - vechime in munca: . . . . . . . . . . ani . . . . . . . . . . luni . . . . . . . . . . zile; 
   - vechime in specialitatea studiilor: . . . . . . . . . . ani . . . . . . . . . . luni . . . . . . . . . zile. 
Pe durata executarii contractului individual de munca/raporturilor de serviciu au intervenit urmatoarele mutatii (modificarea, suspendarea, incetarea contractului individual de munca/raporturilor de serviciu): 

In perioada lucrata a avut . . . . . . . . . . zile de concediu medical si . . . . . . . . . . concediu fara plata. 

In perioada lucrata, dlui/dnei . . . . . . . . . . nu i s-a aplicat nicio sanctiune disciplinara/i s-a aplicat sanctiunea disciplinara . . . . . . . . . . . 
Cunoscand normele penale incidente in materia falsului in declaratii, certificam ca datele cuprinse in prezenta adeverinta sunt reale, exacte si complete.
 
 
Data . . . . . . . . . .
 
Numele si prenumele reprezentantului legal al angajatorului^3),
. . . . . . . . . .
Semnatura reprezentantului legal al angajatorului 

. . . . . . . . . .

^1  - prin raportare la Clasificarea Ocupatiilor din Romania si la actele normative care stabilesc functii
^2   - se va indica nivelul de studii (mediu /superior)
^3  - persoana care, potrivit legii /actelor juridice constitutive/altor tipuri de acte legale, reprezinta angajatorul in relatiile cu tertii