Sugestii pentru a elabora corect fisa postului

Recomandari privind definirea scopului general al postului

      Atunci cand elaborati fisa postului, unul dintre cele mai dificile aspecte cu care va puteti intalni este legat de definirea scopului general al postului.
     Dificultatile apar in primul rand din cauza greutatii de a transpune concepte si evenimente intr-un limbaj accesibil, iar in al doilea rand, deoarece persoana care elaboreaza fisa postului este preocupata in mod special de identificarea sarcinilor-cheie, in detrimentul informatiilor aparent mai putin relevante.

      Sfatul nostru este sa stabiliti care sunt principalele obiective si sarcini (atributii, activitati) ale postului respectiv, inainte de a descrie scopul general al acestuia.
       Aceste responsabilitati reprezinta de fapt caracteristicile-cheie ale postului si, daca sunt definite cu acuratete, pot oferi suportul necesar pentru formularea scopului principal al postului.

Recomandari privind descrierea principalelor sarcini/atributii/activitati atunci cand elaborati fisa postului

• Descrieti postul in asa maniera incat cineva din afara sa poata intelege cu usurinta functiunile pe care le are de indeplinit.

• Formulati fiecare sarcina (activitate) utilizand un verb de actiune, urmat de o fraza scurta si clara prin care sa descrieti ce trebuie sa faca ocupantul postului.

Contractul de Munca 160 de formulare EDITABILE obligatorii prin lege

Vreau acest produs →

Portal SSM - Acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vreau acest produs →

250 Modele Fise de Post

Vreau acest produs →

• Alaturi de fiecare sarcina, notati daca este o functiune "esentiala" sau "neesentiala".
In acest fel, la angajare, fiecare candidat va putea sa decida daca accepta postul in functie de capacitatea sa de a duce la indeplinire elementele esentiale (importante). |n ceea ce priveste functiunile "neesentiale”, candidatul poate sa-si exprime disponibilitatea de a invata pe parcurs ceea ce este necesar pentru a le duce la indeplinire.

• Daca fisa postului cuprinde mentiunea "alte sarcinii, in dreptul lor se va specifica ca acest item este neesential (neimportant).

      Pentru a usura definirea principalelor sarcini si atributii, utilizati verbe care descriu ce anume se asteapta sa indeplineasca sau sa realizeze ocupantul postului respectiv.
Verbele utilizate trebuie sa varieze in functie de nivelul postului.

Cum elaborati fisa postului + 101 modele de fisa postului

     In fisa postului trebuie mentionate si conditiile de munca in care isi desfasoara activitatea angajatul pe acel post.
     Acestea se refera la urmatoarele aspecte:

• ambientale -umiditate, frig, temperaturi crescute, intuneric, zgomot, izolare fonica, alternari frig/caldura, lumina/intuneric etc.;

• pozitie de lucru -in picioare, aplecat, pe scaun, alternari frecvente ridicat/sezut etc.;

• deplasari -deplasari frecvente in afara firmei (in localitate, in tara, in strainatate);

• spatiu -spatiu inchis sau spatii largi (mentiune importanta in cazul celor care sufera de claustrofobie sau agorafobie);

• conditii suplimentare (aceste conditii fac parte din categoria de beneficii ale angajatului) -telefon, masina, laptop, tinuta obligatorie (costum sau uniforma obligatorie).

Recomandari privind descrierea pachetului de competente

     In fisa postului trebuie sa mentionati si competentele (abilitatile si trasaturile psihologice) necesare ocupantului postului, precum si gradul lor de importanta sau de dezvoltare pentru ocupantul postului respectiv.