Nota! Adeverinta privind calitatea de asigurat a salariatilor nu are acelasi regim al documentelor care atesta activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul, vechimea in munca, in meserie si in specialitate, pe cale de consecinta, angajatorul nu poate impiedica salariatul sa faca dovada calitatii de asigurat si nu poate reglementa eliberarea adeverintei de salariat pentru medicul de familie in termen de 15 zile de la solicitate.
Incapacitatea temporara de munca intervine independent de vointa angajatorului si a salariatului...mai multe despre adeverintele salariale aici >>>
"Poate fi eliberata o adeverinta de asigurat altei persoane decat asiguratul, in cazul in care este internat in spital, avand in vedere prevederile Regulamentului UE privind protectia datelor, intrat in vigoare la 25.05.2018. Este nevoie de consimtamantul bolnavului pentru a-i divulga datele personale, codul de diagnostic rubrici cuprise in formularul de adeverinta?", se intreba cineva pe PortalCodulMuncii.ro.
Raspunsul specialistilor:
Ghid practic privind munca desfasurata de cetatenii non-UE pe teritoriul Romaniei
Hartuirea si discriminarea la locul de munca Legislatie explicata si studii de caz
Portal Codul Muncii
In Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a directivei 95/46/CE se prevede la art. 6 alin. (1) ca prelucrarea este legala daca se aplica cel putin una din urmatoarele conditii :
"a) persoana vizata și-a dat consimtamântul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
........
c) prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei obligatii legale care ii revine operatorului."
In aceste conditii, apreciem ca pentru respectarea prevederilor lit. a) este necesar consimtamantul asiguratului cu privire la ridicarea adeverintei de catre o alta persoana.
Titularul isi va da consimtamantul pentru preluarea adeverintei de asigurat
In cererea adresata de asigurat pentru eliberarea adeverintei sa mentioneze ca isi da consimtamantul pentru preluarea adeverintei de catre alta persoana si sa mentioneze persoana pe care o imputerniceste sa ridice respectiva adeverinta.
O alta masura de siguranta pe care o puteti lua dumneavoastra este de a preda respectiva adeverinta intr-un plic inchis persoanei care a venit sa o ridice, iar aceasta sa semneze pentru preluarea plicului si sa declare ca il va preda in aceeasi stare titularului. Dar si in acest caz apreciem ca in cerere titularul trebuie sa mentioneze ca adeverinta este preluata de o alta persoana si sa indice cine este aceasta.
ATENTIE!
Aceasta problema nu s-a pus doar de la data de 25.05.2018, data la care a devenit aplicabil Regulamentul, ci si inainte de aceasta data, avand in vedere ca Legea nr.677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulatie a acestor date prevede, la art. 7 alin. (2) lit. b), ca ”o eventuala dezvaluire catre un tert a datelor prelucrate poate fi efectuata numai daca exista o obligatie legala a operatorului in acest sens sau daca persoana vizata a consimtit expres la aceasta dezvaluire;”
Sursa: PortalCodulMuncii