LEGISLATIAMUNCII.RO
In cazul in care o persoana fizica sau juridica, de drept privat ori de drept public, prelucreaza date cu caracter personal in scopul stabilit de H.G. nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor, aceasta are calitatea de operator de date cu ca racter personal.
Astfel:
– angajatorii au calitatea de operatori de date cu caracter personal;
– prestatorii care opereaza efectiv in registru sunt persoane imputernicite de catre operator. Efectuarea prelucrarilor prin persoane imputernicite trebuie sa se desfasoare in baza unui contract incheiat in forma scrisa, care va cuprinde in mod obligatoriu obligatia persoanei imputernicite de a actiona doar in baza instructiunilor primite de la operator si faptul ca indeplinirea obligatiilor privind aplicarea de masuri de securitate revine si persoanei imputernicite.
IMPORTANT!
Nu este necesara inregistrarea ca operator de date cu caracter personal de catre angajator sau de catre prestatorii de servicii, intrucat acestia prelucreaza date cu caracter personal in baza unui act normativ.
Revisal si securitatea datelor
Potrivit art. 7 alin. (7) din H.G. nr. 905/2017, datele din registru si dosarele personale ale fiecarui salariat se pastreaza in conditii corespunzatoare, care sa asigure securitatea datelor, precum si respectarea prevederilor legale privind protectia datelor cu caracter personal si ale art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, referitoare la statele de plata. Potrivit actualelor reglementari, statele de plata se pastreaza in prezent timp de 5 ani, calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.
Asadar, termenul de 5 ani este aplicabil si in ceea ce priveste datele din ReviSal. Angajatorii raspund pentru asigurarea conditiilor de pastrare, precum si pentru orice prejudiciu produs salariatului sau oricarei alte persoane fizice sau juridice prin incalcarea acestor obligatii.
Cum se transmite registrul general de evidenta a salariatilor
Datele in registrul general de evidenta a salariatilor se completeaza si se transmit on-line pe portalul Inspectiei Muncii.
Transmiterea on-line se face dupa solicitarea si obtinerea de catre angajator a numelui de utilizator si a parolei, indiferent daca angajatorul presteaza serviciul de completare si transmitere a registrului sau are incheiat un contract de prestari de servicii, si activarea accesului la portalul Inspectiei Muncii.
Obtinerea numelui de utilizator si a parolei se face la sediul inspectoratului teritorial de munca in a carui raza teritoriala angajatorul isi are sediul sau domiciliul, in baza prezentarii urmatoarelor documente:
– solicitare scrisa pentru eliberarea numelui de utilizator si a parolei;
ATENTIE!
Angajatorii persoane fizice sau persoane juridice de drept privat au obligatia de a notifica, in scris, inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi au sediul/domiciliul despre incheierea contractelor de prestarii servicii, precum si datele de identificare ale prestatorului, in termen de 3 zile lucratoare de la data incheierii contractului de prestari de servicii.
Dreptul de acces la datele din ReviSal
Potrivit art. 34 din Codul muncii, astfel cum a fost modificat prin Legea nr. 144/2022, publicata in Monitorul Oficial nr. 502 din 23 mai 2022, Registrul general de evidenta a salariatilor este accesibil online pentru salariati/fosti salariati, in privinta datelor care ii privesc. Dreptul de acces se limiteaza la vizualizarea, descarcarea si tiparirea acestor date, precum si la generarea online si descarcarea unui extras din registru.
Hotararea Guvernului nr. 1.164/2022, publicata in Monitorul Oficial nr. 937 din 26 septembrie 2022, a aprobat procedura de acces online al salariatilor sau fostilor sala riati la datele din registrul general de evidenta a salariatilor, a modalitatii de generare si descarcare a extrasului, precum si a conditiilor in care prin extras se poate dovedi vechimea in munca si/sau specialitate. Aceasta procedura a intrat in vigoare la data de 31 decembrie 2024.
Legis Plus Legislatia Muncii
Manual de prim ajutor si interventie in situatii de urgenta
33 instrumente vitale pentru un management de succes
Astfel, in vederea asigurarii accesului online al salariatului sau fostului salariat la registrul general de evidenta a salariatilor, cu privire la activitatea desfasurata in baza contractului/contractelor individuale de munca, precum si pentru generarea si descarcarea unui extras din registru, salariatul sau fostul salariat ori un imputernicit al acestuia se poate prezenta pentru obtinerea numelui de utilizator si a parolei, dupa caz, la:
a) sediul inspectoratului teritorial de munca in a carui raza teritoriala angajatorul isi are sediul sau domiciliul;
b) sediul inspectoratului teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi desfasoara/si-au desfasurat activitatea salariatii unitatilor fara personalitate juridica care au primit delegare de competenta pentru infiintarea, completarea si transmiterea registrului;
c) sediul inspectoratului teritorial de munca in a carui raza teritoriala salariatul/fostul salariat are domiciliul, in cazul in care sediul angajatorului a fost/se afla in alta localitate decat localitatea de domiciliu a salariatului/fostului salariat.
Momentan, Revisal pentru salariati nu este functional, dar va fi in curand, avand in vedere ca se va trece la noua versiune REGES-ONLINE.
...acest articol a aparut in Consilier Codul Muncii - o lucrare care interpreteaza Legislatia muncii pe intelesul dvs.: Codul muncii exact asa cum trebuie aplicat. Cu drepturi si obligatii, cu clauze obligatorii si speciale, contracte si acte aditionale, exemple, modele si exceptii.Mai mult, imaginati-va ca in permanenta aveti acces la informatie actualizata, detalii AICI >>>
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
