[ROF] Regulamentul de organizare si functionare. Intocmire si obligativitate

Cine intocmeste regulamentul de organizare si functionare

Regulamentul de organizare si functionare este intocmit de catre conducerea organizatiei (director general, administrator, sau echipa de management), de obicei cu sprijinul departamentului de resurse umane si/sau al departamentului juridic. 

Pentru intocmirea ROF-ului este necesara colectarea si sistematizarea informatiilor privind functionarea organizatiei, urmata de analiza acestora in colaborare cu managerii si specialistii din fiecare departament, utilizand ca suport documentele interne existente - fise de post, fise ale compartimentelor si fise de atributii. 

Regulamentul de organizare si functionare este obligatoriu?

Regulamentul de organizare si functionare NU este obligatoriu. Angajatorul are dreptul, nu obligatia intocmirii acestuia, iar inspectorul de munca nu va putea pretinde prezentarea acestui document si nu va putea sanctiona angajatorul care nu l-a elaborat.

Totusi, intocmirea ROF poate fi utila, indeosebi in cazul companiilor de dimensiuni medii si mari, deoarece:

• el fundamenteaza fisele posturilor;
• cuprinde organigrama unitatii;
• va putea fi folosit in ipoteza unei concedieri colective, pentru identificarea posturilor care se desfiinteaza;
• cuprinde structura functionala a unitatii;
• reprezinta expresia personalitatii juridice a angajatorului. 

Compuneri perfecte pentru clasele III-IV

Vezi AICI detalii

Pregatire pentru Evaluarea Nationala clasa a II-a - proba scrisa

Vezi AICI detalii

Matematica distractiva pentru clasele a III-a si a IV-a

Vezi AICI detalii

Intr-adevar, potrivit Codului civil, orice persoana juridica trebuie sa aiba o organizare de sine statatoare. Or, aceasta organizare este stabilita tocmai prin ROF.

In unitatile de stat, Regulamentul de organizare si functionare se stabileste prin act normativ.

Regulamentul intern (RI) vs regulamentul de organizare si functionare ROF

Desi atat Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF), cat si Regulamentul Intern (RI) stabilesc reguli esentiale pentru desfasurarea activitatii unei organizatii, ele au obiective si continuturi diferite, completandu-se reciproc in cadrul normativ intern al companiei. 

Inspectorii ITM verifica mereu existenta Regulamentului intern si modul cum este intocmit!

Comanda ACUM >>> Regulamentul intern in avantajul dvs. Ghid complet - pentru a evita amenzile!!! Click AICI>>

Iata care sunt principalele diferente:

1. Continut. ROF-ul este un document care defineste structura organizatorica, ierarhia, compartimentele si atributiile acestora, stabilind cum functioneaza organizatia ca sistem (cuprinde organigrama companiei, descrierea departamentelor, circuitele decizionale, responsabilitatile pe nivele ierarhice si procedurile de lucru intre compartimente). Este conceput ca un instrument de organizare interna, fara a reglementa in mod direct relatiile de munca. 

Pe de alta parte, Regulamentul intern este un act juridic al angajatorului, elaborat cu participarea sindicatului sau a reprezentantilor salariatilor, prin care se stabilesc o serie de reguli, in principal disciplinare si profesionale, aplicabile la locul de munca (art. 59 lit. a) din Legea nr. 367/2022). De exemplu, prin acest document este stabilit programul de lucru, regulile de disciplina, drepturile si obligatiile salariatilor, sanctiunile disciplinare, procedurile de control si alte aspecte legate direct de conduita angajatilor la locul de munca. Notiunea folosita anterior actualului Cod al muncii era aceea de regulament de ordine interioara. Vezi aici un model de Regulament intern » 

2. Obligativitate. In timp ce ROF-ul nu este obligatoriu, Regulamentul Intern este. Regulamentul Intern produce efecte juridice obligatorii directe pentru toti participantii la raporturile de munca din unitatea respectiva: salariatii proprii, salariatii detasati, salariatii aflati in delegatie, ucenicii care lucreaza in baza unui contract de ucenicie, precum si angajatorul insusi care l-a elaborat.

Nerespectarea prevederilor Regulamentului intern poate atrage sanctiuni disciplinare (Reamintim faptul ca, printre obligatiile principale ale salariatului, prevazute la art. 39 alin. (2) lit. c) din Codul Muncii, se numara expres aceea de a respecta prevederile cuprinse in regulamentul intern, in contractul colectiv de munca aplicabil, precum si in contractul individual de munca). 

3. Procedura de elaborare. Pentru intocmirea Regulamentului Intern trebuie consultat obligatoriu sindicatul sau reprezentantii salariatilor, fiind expresia unui dialog social. In schimb, ROF-ul este elaborat exclusiv de catre conducerea companiei, fara obligatia consultarii salariatilor, intrucat vizeaza aspecte de organizare manageriala si structurala.

MODEL Regulament de organizare si functionare SRL

>> Click AICI pentru a descarca MODEL ROF in format pdf