LEGISLATIAMUNCII.RO
Documentele fac parte din patrimoniul unei firme si trebuie depozitate si arhivate conform legislatiei in vigoare. Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996 – cu modificarile si completarile ulterioare - prevede ca emitentii de documente au obligatia de a le pastra pe perioade diferite, reglementate in functie de tipologia si importanta lor.
Respectarea legislatiei presupune de multe ori investitii semnificative pentru a asigura conformitatea cu reglementarile a spatiului autorizat de depozitare. Insa acestea nu sunt singurele cheltuieli implicate atunci cand decidem sa gestionam arhiva de documente prin mijloace proprii.
Sa ne reamintim de consumul de timp dar si de supraincarcarea cu sarcini a personalului din departamentele de contabilitate, resurse umane sau administrativ. Ori de cate ori este nevoie de un document, acesta trebuie cautat in arhiva, consultat si apoi arhivat din nou, existand astfel pericolul pierderii sau deteriorarii sale. Iar in situatia in care avem de -a face cu un volum mare de acte ce necesita identificare rapida si procesare, timpul alocat si suprasolicitarea personalului pot deveni coplesitoare.
Este bine, de asemenea, sa luam in calcul ca fiecare organizatie are obligatia de a desemna un responsabil de arhiva. Pregatirea, atestarea si perfectionarea persoanei responsabile cu activitatea de arhivare se realizeaza prin Facultatea de Arhivistica sau prin cursuri realizate de catre operatori economici autorizati.
Prin urmare, recomandarea specialistilor este sa reduceti riscurile si costurile aferente prin colaborarea cu un furnizor autorizat de servicii de arhivare. SDA- Servicii de Depozitare si Arhivare ofera de 15 ani, servicii profesionale de management al arhivei la un nivel ridicat de siguranta si confidentialitate unui numar mare de clienti din diverse domenii de activitate si companii de top din Romania.
Agenda Managerului de HR 2024
Noua lege a pensiilor Ghid practic
Apararea Impotriva Incendiilor - Ghid Practic
Enumeram doar cateva din beneficiile parteneriatului cu SDA - Servicii de Depozitare si Arhivare, companie acreditata in managementul profesional al arhivei:
- optimizarea utilizarii spatiului si a costurilor depozitarea arhivarii
- consultanta pentru alegerea pachetului de servicii potrivit
- eficientizarea timpului de lucru al angajatilor
- eficientizarea timpului de lucru al angajatilor
- siguranta fizica a documentelor, accesul facil si rapid la documente
- optimizarea logistica datorita depozitelor de arhiva localizate in centrul Romaniei: Bucuresti si Brasov
Pentru a veni in sprijinul specialistilor din domeniul resurselor umane si nu numai, am pregatit Ghidul Gratuit „Cum faci economii optimizand activitatea de arhivare?”, de unde puteti afla ce schimbari sa aduceti in procesul de arhivare pentru a va usura munca si a face economii semnificative.
Iata ce veti regasi in ghidul gratuit:
- Ce prevede legislatia referitoare la arhivare si termenele de pastrare?
- Care sunt costurile reale ale arhivarii la nivel intern?
- Cum s-a modificat termenul de pastrarea a statelor de salarii?
- Cum puteti eficientiza activitatea de arhivare?
- Ce presupune evaluarea gratuita a arhivei si conturarea unei solutii personalizate?
- Ce inseamna distrugerea confidentiala a documentelor?
Noutati
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
