Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
legislatiamuncii.ro cauta meniu

 

Ministerul Muncii face angajari. Se refac din temelii ARHIVELE

arhivare documentespatii arhivare documente itmspatii depozitare arhiva
Violeta Alexandru, ministrul interimar al muncii, a enumerat recent problemele grave constatate in sistemul de arhivare a documentelor in teritoriu. Ministrul a explicat, de asemenea, care sunt rezolvarile pe care le propune, tinand cont si de cele observate deja in cazul unor Agentii Judetene de Plati si Inspectie Sociala. 
 
“Nu renunt pana nu facem ordine si rezolvam problemele legate de starea deplorabila a spatiilor de depozitare/arhivare a documentelor cu care institutiile din subordinea/coordonarea Ministerului lucreaza. Vorbim despre documentele oamenilor. Nu pot rezolva lucrurile peste noapte, dar imi propun ca, in scurta vreme, sa nu mai vad situatii cum a fost cea de la arhiva Casei Judetene de Pensii Constanta”, a precizat ministrul pe contul sau de socializare. 
 
De asemenea, a atras atentia asupra faptului ca peste 50% din spatiile de depozitare sunt neconforme:
 
“M-am uitat la toate problemele din judete. Agentiile Judetene de Plati si Inspectie Sociala se confrunta, in prezent, cu cele mai grave probleme in depozitarea si arhivarea corespunzatoare a documentelor oamenilor! Peste 50% spatii de depozitare sunt neconforme, fiind necesare lucrari complexe, de la igienizare, dotare cu rafturi/sisteme de protectie impotriva luminii solare, sisteme de umiditate, cu tavane/rafturi ignifugate pana la reparatii/consolidari cladiri”.
 
O rezolvare posibila o reprezinta externalizarea serviciilor de depozitare si arhivare, acolo unde cladirile institutiilor nu permit arhivarea in conditii optime si de siguranta pentru documente:
 
“In 6 judete si in Bucuresti, s-au inchiriat spatii de depozitare, unele de la firme specializate. Vad ca AJPIS-urile tind sa externalizeze acest serviciu argumentand ca reabilitarea/dotarea spatiilor existente induce riscul ca, peste cativa ani, acestea sa revina la stadiul actual. Mai mult, in cazul pastrarii arhivelor la institutie, se impune necesitatea angajarii de personal suplimentar specializat pentru arhivare.
 
Casele Teritoriale de Pensii functioneaza in spatii unde nu au loc pentru depozitare/arhiva asa incat majoritatea folosesc spatii de arhivare aflate in proprietatea altor institutii de stat (primarii sau AJPIS-uri); unele au contracte de inchiriere de spatii de depozitare. 5 judete au externalizat serviciul de arhivare/depozitare documente”, a explicat ministrul interimar Violeta Alexandru. 
 
O alta posibilitate o reprezinta reabilitatea si amenajarea spatiilor existente, iar ministrul ia in calcul si aceasta optiune:
 
“In cazul ITM-urilor respectiv AJOFM-urilor, din date rezulta ca situatia spatiilor de depozitare este, in majoritatea cazurilor, satisfacatoare. Unele ITM-uri/AJOFM-uri prefera reabilitarea/dotarea/amenajarea spatiilor existente”.
 
O concluzie ar fi insa ca pentru pastrarea corespunzatoare a documentelor una dintre rezolvarile cele mai potrivite o reprezinta externalizarea catre companii specializate, pentru ca documentele cetatenilor sa fie pastrate in conditii conforme.

 

de LegislatiaMuncii.ro


Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
arhivare documentespatii arhivare documente itmspatii depozitare arhiva

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!


Data aparitiei: 11 Februarie 2020
Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele


Rating:


Ministerul Muncii face angajari. Se refac din temelii ARHIVELE Nota: 3.42 din 5 - 6 voturi.
 

 
x
(cel putin 10 caractere)


Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!
 

 

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri

 
Declansarea procedurilor de negociere a CCMIntrebare: Avem un contract colectiv de munca care expira pe data de 30.03.2020. In cazul in care incepem negocierea noului contract colectiv de munca pe data de 24 februarie 2020 este vreo problema? Conform legii dialogului social negocierea trebuie sa inceapa cu minim 45 zile calendaristice inainte de expirarea contractului de munca iar noi nu respectam acest termen. Practic de cand incepe data negocierii? De la prima intalnire dintre reprezentantii salariatilor si conducere sau din momentul in care am...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
 
Concediu medical. Conditia stagiului de cotizareIntrebare: Avem un salariat angajat din 02.09.2019. S-a imbolnavit si ne-a adus concediu mediucai aferent lunii ianuarie. Cum calculam concediul medical avand in vedere ca a lucrat doar cinci luni?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<


Descarca GRATUIT
“CONTRACTELE Part Time - modificari majore in 2020. Model de Contract + Calcul contributii”

exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.
Rentrop ∧ Straton

 

eNews Resurse Umane

Recrutarea si selectia angajatilor. Trucuri si sfaturi de la specialisti
Descarcati GRATUIT raportul special

"Recrutarea si selectia angajatilor. Trucuri si sfaturi de la specialisti"
 

 

 


 
Angajarea - pasii catre o recrutare de succes
Cazuri practice, solutii si exemple

Descarcati acum GRATUIT Raportul Special

"Recrutarea si selectia angajatilor. Trucuri si sfaturi de la specialisti"

Da, vreau sa primesc revista de Resurse Umane
[x]