Cercetarea evenimentelor care au produs incapacitate temporara de munca trebuie efectuata de catre angajator. Cum procedati?

Imediat dupa ce ati fost informat ca s-a produs un eveniment care poate conduce la incapacitate temporara de munca, aveti obligatia de a numi, prin decizie scrisa, comisia de cercetare a evenimentului.

Activitatea comisiei va avea ca scop:
- determinarea imprejurarilor si a cauzelor care au condus la producerea evenimentului;
- stabilirea reglementarilor legale incalcate;
- stabilirea raspunderilor si a masurilor care trebuie luate pentru prevenirea producerii altor evenimente similare.

Comisia va fi compusa din cel putin 3 persoane, care trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
- sa aiba pregatire tehnica cores - punzatoare;
- sa nu fie implicate in organizarea si conducerea locului de munca unde a avut loc evenimentul si
- sa nu fi avut vreo responsabilitate in producerea evenimentului. Unul dintre membrii comisiei de cercetare trebuie sa fie, dupa caz:
- lucrator desemnat,
- reprezentant al serviciului intern
de prevenire si protectie sau
- reprezentant al serviciului extern de prevenire si protectie, care trebuie sa indeplineasca cerintele minime de pregatire in domeniul securitatii si sanatatii in munca corespunzatoare nivelului superior sau sa aiba competentele specifice ocupatiei de expert in securitate si sanatate in munca.

Veti avea obligatia sa apelati la servicii externe in urmatoarele situatii:
- daca nu dispuneti de personal suficient;
- daca nu dispuneti de personal cu pregatire tehnica corespunzatoare;
- daca, in organizatia pe care o conduceti, v-ati asumat chiar dvs. atributiile in domeniul securitatii si sanatatii in munca si, ca urmare, nu veti putea face parte din comisia de cercetare a evenimentului.

Daca in eveniment au fost implicate si victime provenind de la alti angajatori, din comisia de cercetare vor face parte si persoane numite prin decizie scrisa de catre respectivii angajatori.

INFO

Cercetarea evenimentelor in care lucratorii au suferit o invaliditate evidenta, in care victimele sunt
cetateni straini sau in care printre victime se afla cetateni straini NU va fi efectuata de catre angajator.
In aceste cazuri, cercetarea se efectueaza de catre Inspectoratul Teritorial de Munca pe raza caruia s-a produs evenimentul.

Ce trebuie sa contina dosarul cu care se finalizeaza cercetarea unui eveniment?

Cercetarea evenimentelor se finalizeaza cu intocmirea unui dosar, care trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele elemente:
- opisul actelor aflate in dosar;
- procesul-verbal de cercetare;
- nota de constatare la fata locului, care va fi incheiata imediat dupa producerea evenimentului de catre:
a) lucratorul desemnat sau de catre serviciile de prevenire si protectie, in cazul evenimentelor a caror cercetare intra in competenta dvs. in calitate de angajator. In acest caz, nota de constatare va fi semnata de catre dvs., in calitate de angajator;
b) inspectorul de munca, in cazul evenimentelor care se cerceteaza de catre inspectoratul teritorial de munca sau de catre Inspectia Muncii;
- schite si fotografii referitoare la eveniment;
- declaratiile accidentatilor, in cazul evenimentului urmat de incapacitate temporara de munca sau de invaliditate;
- declaratiile martorilor si ale oricaror persoane care pot contribui la elucidarea imprejurarilor si a cauzelor reale ale producerii evenimentului;
- copii ale actelor si ale documentelor necesare pentru elucidarea imprejurarilor si a cauzelor reale ale evenimentului;
- copii ale certificatului constatator sau ale oricaror alte autorizatii in baza carora va desfasurati activitatea in calitate de angajator;
- copii ale fisei de identificare a factorilor de risc profesional si ale fisei de aptitudine, intocmite potrivit prevederilor legale;
- copii ale contractelor individuale de munca ale victimelor;
- copii ale fiselor de instruire individuala in domeniul securitatii si sanatatii in munca ale victimelor.

In caz de deces, aceste fise se vor anexa in original;
- concluziile raportului de constatare medico-legala, in cazul accidentului mortal;
- copie a hotarârii judecatoresti prin care se declara decesul, in cazul persoanelor date disparute;
- copie a certificatelor de concediu medical, in cazul accidentului urmat de incapacitate temporara de munca;
- copie a deciziei de incadrare intr-un grad de invaliditate, in cazul accidentului urmat de invaliditate;
- copii ale actelor/documentelor emise/completate de unitatile sanitare care au acordat asistenta medicala victimelor, inclusiv asistenta medicala de urgenta, din care sa rezulte data si ora când accidentatul s-a prezentat pentru consultatie, precum si diagnosticul;
- copie a procesului-verbal de cercetare la fata locului, incheiat de serviciile politiei rutiere, in cazul accidentelor de circulatie pe drumurile publice.

Dosarul mai poate cuprinde, dupa caz, orice alte acte si documente necesare pentru a determina caracterul accidentului, cum ar fi:
- copie a autorizatiei, in cazul in care victima desfasura o activitate care necesita autorizare;
- copie a diplomei, a adeverintei sau a certificatului de calificare a victimei;
- acte de expertiza tehnica, intocmite cu ocazia cercetarii evenimentului;
- acte doveditoare, emise de catre or ganele autorizate, din care sa se poata stabili locul, data si ora producerii evenimentului sau sa se poata justifica prezenta victimei la locul, la ora si la data producerii
evenimentului;
- documente din care sa rezulte ca accidentatul indeplinea indatoriri de serviciu;
- corespondenta cu alte institutii/unitati in vederea obtinerii actelor solicitate;
- adresele de prelungire a termenelor de cercetare;
- actul medical emis de unitatea sanitara care a acordat asistenta medicala de urgenta, din care sa rezulte diagnosticul la internare si/sau externare;
- procesul-verbal incheiat dupa producerea evenimentului;
- formularul pentru inregistrarea accidentului de munca – FIAM.