LEGISLATIAMUNCII.RO
"Cererile de concediu de odihna / de zile libere pentru evenimente deosebite se pot face si utilizand o platforma/soft? La noi in companie este implementat un astfel de soft, fiecare angajat are un cod PIN cu ajutorul caruia se conecteaza in aplicatie, completeaza perioada si tipul de liber si o trimite spre aprobare superiorului. Acest program scoate si un raport cu toate zilele libere. Este in regula sa folosim acest sistem dpdv al legislatiei si al practicii din domeniu? Este o problema daca aceste cereri sunt in limba engleza? Este bine faptul ca aceste cereri circula doar online si nu sunt printate si semnate?"
Raspunsul specialistului:
Modalitatea de lucru mentionata de dumneavoastra nu este reglementata de Codul muncii si, astfel, in opinia noastra, nu este recomandabil sa o utilizati, deoarece la dosarul salariatului trebuie sa existe si aceste programari si cereri de concediu de odihna. De asemenea, aceste cereri trebuie sa fie in limba romana, limba oficiala a statului in care se deruleaza relatiile de munca.
Timpul de munca si Programul de lucru: 81 de probleme sensibile create de recentele modificari ale Codului Muncii, detalii AICI >>>
Mai facem insa precizarea ca in Codul muncii este reglementata posibilitatea ca documentele de resurse umane sa fie semnate electronic, nu doar olograf. Prin urmare puteti utiliza aceast mod de lucru, cu respectarea prevederilor art. 16 din Codul muncii.
Procedura completa la angajare Caiet de lucru pentru angajatori si manageri de HR
Regulamentul intern in avantajul dvs Ghid complet
250 Modele de fise de post EDITABILE actualizate conform GDPR
Deci practic documentele de resurse umane trebuie semnate – fie olograf, daca sunt pe suport de hartie, fie electronic – si, prin urmare pot circula online, atata timp cat sunt semnate electronic, prin aplicarea prevederilor art. 16 din Codul muncii, la nivelul angajatorului.
Un raspuns oferit in iunie 2023, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
Noutati
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML