"Cererile de concediu de odihna / de zile libere pentru evenimente deosebite se pot face si utilizand o platforma/soft? La noi in companie este implementat un astfel de soft, fiecare angajat are un cod PIN cu ajutorul caruia se conecteaza in aplicatie, completeaza perioada si tipul de liber si o trimite spre aprobare superiorului. Acest program scoate si un raport cu toate zilele libere. Este in regula sa folosim acest sistem dpdv al legislatiei si al practicii din domeniu? Este o problema daca aceste cereri sunt in limba engleza? Este bine faptul ca aceste cereri circula doar online si nu sunt printate si semnate?"
Raspunsul specialistului:
Modalitatea de lucru mentionata de dumneavoastra nu este reglementata de Codul muncii si, astfel, in opinia noastra, nu este recomandabil sa o utilizati, deoarece la dosarul salariatului trebuie sa existe si aceste programari si cereri de concediu de odihna. De asemenea, aceste cereri trebuie sa fie in limba romana, limba oficiala a statului in care se deruleaza relatiile de munca.
Timpul de munca si Programul de lucru: 81 de probleme sensibile create de recentele modificari ale Codului Muncii, detalii AICI >>>
Mai facem insa precizarea ca in Codul muncii este reglementata posibilitatea ca documentele de
resurse umane sa fie semnate electronic, nu doar olograf. Prin urmare puteti utiliza aceast mod de lucru, cu respectarea prevederilor art. 16 din Codul muncii.
Deci practic documentele de resurse umane trebuie semnate – fie olograf, daca sunt pe suport de hartie, fie electronic – si, prin urmare pot circula online, atata timp cat sunt semnate electronic, prin aplicarea prevederilor art. 16 din Codul muncii, la nivelul angajatorului.
Un raspuns oferit in iunie 2023, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Concediere individuala. Numar salariatiIntrebare: Cate concedieri individuale succesive se pot efectua intr-o societate pe parcusul unui an calendaristic? De exemplu : luna septembrie: salariati 110- concediati individual 4; luna octombrie salariati 101 cati salariati se pot concedia?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Revisal. Data incetare CIM incheiat pe durata determinataIntrebare: Referitor la un CIM perioada determinata pe perioada cuprinsa intre data de 24.09.2024 si data de 24.10.2024 cand se opereaza in Revisal data incetare? Este corect data incetare 25.10.2024 cu ultima zi de lucru 24.10.2024?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<