Tichete de masa necuvenite? Cum procedezi

Temei legal

Regulile privind restituirea tichetelor de masa si a altor bilete de valoare sunt stabilite de art. 17 din Normele metodologice de aplicare a Legii 165/2018. Potrivit acestor prevederi, la final de luna, la expirarea perioadei de valabilitate, la data stabilita de angajator sau la incetarea contractului de munca, salariatul este obligat sa restituie contravaloarea biletelor de valoare neutilizate sau necuvenite. 

De asemenea, daca salariatul foloseste bilete de valoare necuvenite, acesta datoreaza angajatorului contravaloarea lor. Daca salariatul utilizeaza intr-o luna mai multe tichete decat numarul zilelor lucrate iar angajatorul nu a recuperat contravaloarea acestora, numarul tichetelor pentru luna urmatoare se diminueaza corespunzator. 

Normele mai prevad ca unitatea emitenta trebuie sa restituie angajatorului valoarea nominala a biletelor de valoare neutilizate in perioada de valabilitate, iar in cazul celor necuvenite angajatorul trebuie sa comunice emitentului informatiile necesare pentru recuperare. Restituirea valorii nominale a biletelor de valoare se realizeaza conform contractului incheiat de unitatea emitenta cu angajatorul.

IMPORTANT!
Sumele returnate de emitent nu pot fi transformate in sume nete platibile salariatului. Suma ramane in patrimoniul firmei. Doar daca angajatorul doreste sa acorde o forma de compensare, poate oferi o prima salariala pe statul de salarii, care este taxata conform legislatiei fiscale. 

Cand sunt considerate tichetele de masa necuvenite?

Tichetele de masa se acorda doar pentru zilele lucrate. Acestea nu pot fi acordate pentru zilele in care salariatul nu a fost la locul de munca.

Literatura romana Rezumatele textelor studiate in clasele V-VIII

Vezi AICI detalii

Modele de texte pentru nota 10 la Evaluarea Nationala clasa a VIII-a

Vezi AICI detalii

Pachet Teste REZOLVATE pentru reusita la examenul de titularizare in invatamantul prescolar - EDUCATORI 2 culegeri

Vezi AICI detalii

Prin urmare, tichetele de masa devin “necuvenite” in situatii specifice precum:

• Concediu medical 
• Concediu fara plata 
• Absente nemotivate sau suspendarea contractului 
• Zile libere acordate conform legii
• In cazul delegatiilor sau detasarilor salariatului (in aceste situatii angajatul primeste indemnizatie de delegare sau detasare)
• Incetarea contractului de munca – La incetarea raportului de munca, orice tichete primite pentru perioade ulterioare incetarii devin automat necuvenite si trebuie restituite angajatorului.

Prin urmare, este esential ca angajatorul sa urmareasca corect numarul de zile lucratoare si timpul lucrat de salariat pentru a acorda tichetele de masa doar pentru perioadele cuvenite legal.

Restituirea tichetelor de masa necuvenite

Asa cum am mentionat mai sus, conform reglementarilor legislative, salariatul trebuie sa restituie angajatorului valoarea tichetelor de masa neutilizate sau acordate necuvenit, in functie de situatie. Restituirea poate avea loc la final de luna, la expirarea valabilitatii tichetelor sau la incetarea raporturilor de munca.

Daca salariatul nu restituie de bunavoie contravaloarea tichetelor de masa necuvenite, angajatorul are doua optiuni:

1. Recuperarea prin actiune in instanta. Angajatorul poate solicita recuperarea sumelor pe cale judecatoreasca.

2. Renuntarea la recuperare cu acordul scris al salariatului. In aceasta situatie valoarea tichetelor este tratata ca avantaj in natura, inclusa in venitul brut al lunii respective si supusa impozitului pe venit si contributiilor sociale.

Totul despre pontaj si programul de lucru! - Lucrarea contine detalii complete despre 81 de situatii practice in care angajatorii pot gresi, precum si solutiile aferente!

Comanda ACUM>> Totul despre pontaj si programul de lucru!

Se pot acorda alte tichete de masa in locul celor expirate?

Nu, nu se pot acorda alte tichete in locul celor expirate. Daca totusi se doreste sa se ofere angajatului contravaloarea acestor tichete, se poate acorda sub forma unei prime sau alt beneficiu care trebuie mentionat in contractul individual de munca si impozitat conform legislatiei fiscale. 

Poate angajatorul retine direct din salariu contravaloarea tichetelor de masa necuvenite?

Conform art. 256 alin. (1) din Codul Muncii, salariatul care a incasat de la angajator o suma nedatorata este obligat sa o restituie. Prin urmare, daca salariatul a beneficiat de tichete de masa necuvenite are obligatia sa restituie contravaloarea acestor tichete de masa.

In ceeea ce priveste retinerea direct pe statul de salarii, retinerile din salariu sunt supuse unor reguli stricte cuprinse atat de Codul Muncii, cat si de Codul de procedura civila. Astfel, cu exceptia retinerilor din salariu pentru sumele determinate de catre angajator reprezentand impozite si contributii, celelalte retineri se efectueaza numai in baza unei hotarari judecatoresti definitive.