LEGISLATIAMUNCII.RO » Legislatia muncii » Angajare » Documentatia GDPR necesara unui furnizor privat de formare profesionala. Atentie la aceste acte!

Documentatia GDPR necesara unui furnizor privat de formare profesionala. Atentie la aceste acte!

Isabela Alexe03 Ianuarie 2020

03 Ianuarie 2020

Isabela Alexe

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!

Va precizam inca de la inceput ca prelucrarea numelui, prenumelui si domiciliul cursantilor/clientilor cuprinse in contractul de formare este necesara pentru:

- executarea contractului, inclusiv realizarea activitatilor efectuate de Furnizor in interesul cursantilor/clientilor in virtutea contractului dintre parti;

- indeplinirea obligatiilor fiscale legate de plata taxelor.

Prelucrarea numarul de telefon si adresei de e-mail a cursantilor/clientilor este necesara pentru comunicarea cu acestia.

Documentatia necesara pentru relatia cu cursanti/clienti:

- contractul de formare

- nota de informare privind protectia datelor

250 Modele Fise de Post

Vezi AICI detalii

Regulamentul intern in avantajul dvs Ghid complet

Vezi AICI detalii

Codul muncii si Legea Dialogului Social

Vezi AICI detalii

"Care este documentatia GDPR necesara unui furnizor privat de formare profesionala a adultilor, care are 3 angajati/salariati si aproximativ 200 de cursanti/clienti pe an."

Furnizorul ar trebui sa respecte dispozitiile legale privitoare la protectia datelor cu caracter personal si sa puna in aplicare masuri tehnice si organizatorice de protejare a tuturor operatiunilor privitoare in mod direct sau indirect la datele cu caracter personal, care previn prelucrarile neautorizate sau ilegale, precum si pierderile sau distrugerile accidentale sau ilegale. Masurile de protectie a datelor se refera, in principal, la i) relatia cu angajatii precum si la ii) relatia cu cursantii/clientii.

GDPR in relatia cu salariatii:

Masuri pentru Furnizor:

- trebuie modificate/adaptate procedurile de lucru astfel incat sa fie asigurat un acces cat mai restrans la datele cu caracter personal

- trebuie actualizat Regulamentului Intern cu dispozitii specifice privind prelucrarea datelor cu caracter personal, inclusiv stabilirea de sanctiuni

- trebuie revizuite fisele de post ale salariatilor care au atributii in materia prelucrarii datelor cu caracter personal

- trebuie incheiate acorduri de confidentialiate cu salariatii care au atributii in materia prelucrarii datelor cu caracter personal

Documentatia necesara pentru relatia cu salariatii:

- proceduri de lucru (in functie de specificul activitatii si modului de lucru al Furnizorului)

- actualizarea Regulamentului Intern

- actualizarea Fiselor de post

- acorduri de confidentialitate

Masuri in relatia cu alti parteneri (persoane imputernicite)

Persoana imputernicita de operator reprezinta persoana fizica sau juridica ce prelucreaza datele cu caracter personal in numele operatorului. Printre aceste societati se pot numara: societatea de contabilitatea si HR, societatea care asigura suportul IT, societatea care face curatenie in birouri, etc.

Masuri:

- trebuie revizuite contractele existente cu furnizorii externi si incluse clauze specifice legate de protectia datelor cu caracter personal

- trebuie incheiate acorduri privind protectia datelor cu caracter personal cu furnizorii noi

Masuri privind securizarea datelor

- trebuie securizate din punct de vedere informatic datele personale prin masuri tehnice (informatice).

Un raspuns oferit de specialistii de la PortalProtectiaDatelor >>>

de Isabela Alexe

Urmareste-ne pe Google News

NOUTATI din Legislatia muncii

Ce obligatii noi a adus pentru dvs. Legea nr. 367/2022?

Pe 25 decembrie 2022 a intrat in vigoare Legea nr. 367/2022, care a abrogat celebra Lege nr. 62/2011 a dialogului social si a adus obligatii noi pentru dvs., cu aplicabilitate imediata. Aceste obligatii, care au schimbat multe lucruri din vechea legislatie, vizeaza aspecte importante ale relatiei cu angajatii, cum ar fi:

incheierea contractele colective de munca si clauzele minime ale acestora
alegerea reprezentantilor salariatilor
conditiile de infiintare a sindicatelor (...mai multe aici >>)

Explicatii pe larg gasiti in lucrarea Ghid practic. Contractul colectiv de munca. Legislatie explicata + modele de formulare!

...Vezi AICI detalii complete <<

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri

Remunerarea salariatului rezervist convocat la instruireIntrebare: Avem un caz de salariat rezervist, chemat la exercitiu militar. Din cate ne-am documentat, angajatorul are obligatoria pentru aceste situatii de suspendare a contractului de munca conform art. 50 alin. I) din Codul muncii, si de a acorda dreptul de concediu suplimentar, pe baza adeverintei de la cercul militar, conform art. 75 din Lege 446/2006. Intrebarea noastra este daca angajatorul are vreo obligatie sa si plateasca salariatul pe perioada acestei suspendari. Din documentarea noastra am dedus...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<

Documentul portabil A1. Procedura de eliberare. Cifra de afaceriIntrebare: As avea nevoie sa ma ajutati cu informatii privind obtinerea formularului A1: In cazul in care o firma isi desfasoara activitatea in Romania, activitate in domeniul productiei, industriei, insa cifra de afaceri realizata pe un an de zile este pe extern 100 % si mai putin pe intern 5%, ce documentatie trebuie depusa la Casa de pensii? Cum se poate face justificarea la conditia impusa de Casa de pensii cu privire la cei 25 % din CA sa fie pe intern, pentru a obtine formularul A1?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<