Incepem prin a va reaminti ca, potrivit legii in vigoare, in speta Codul Muncii, salariatii raspund patrimonial, in temeiul normelor si principiilor raspunderii civile contractuale, pentru pagubele materiale produse angajatorului din vina si in legatura cu munca lor.
Concret si asa cum se prevede la art. 254 din Codul Muncii, in situatia in care angajatorul constata ca salariatul sau a provocat o paguba din vina si in legatura cu munca sa, va putea solicita salariatului, printr-o nota de constatare si evaluare a pagubei, recuperarea contravalorii acesteia, prin acordul partilor, intr-un termen care nu va putea fi mai mic de 30 de zile de la data comunicarii.
Asadar, nota de constatare este acel document scris care trebuie sa contina elemente referitoare la: recunoasterea din partea salariatului ca a produs o paguba angajatorului, descrierea pagubei, cuantumul acestei pagube si modul de stabilire a acesteia precum si caile de recuperare a prejudiciului fie o singura plata si la ce data (in termen de 30 de zile de la comunicarea notei), fie prin plata in rate din salariu.
ATENTIE!
Salariatii nu raspund de pagubele provocate de forta majora sau de alte cauze neprevazute care nu puteau fi inlaturate si nici de pagubele care se incadreaza in riscul normal al serviciului.
Articolul contine inclusiv un model de nota de constatare, vezi detaliile mai jos
Etape dupa constatarea pagubei
In opinia specialistilor de la PortalCodulFiscal, dupa constatatea pagubei, etapele sunt:
1. Sesizarea asupra producerii unei pagube: se realizeaza de catre conducatorul locului de munca prin intocmirea unui document scris (sesizare/proces-verbal etc.) in care anunta conducerea intreprinderii cu privire la producerea unei pagube de catre un salariat.
2. Constatarea pagubei: trebuie intocmita o Nota de constatare si evaluare a pagubei provocate de salariat in care se descrie situatia existenta, se mentioneaza salariatul care a produs paguba, se descrie in ce consta paguba si care este cuantumul in bani a acesteia precum si modul de recuperare a acesteia de la salariat. Modul de calcul a cuantumului pagubei poate fi prezentat in nota sau intr-o anexa la aceasta.
3. Nota se aduce la cunostinta angajatului care trebuie sa semneze ca este de acord cu cele prevazute in nota, deoarece va trebui sa plateasca angajatorului suma conform modului de recuperare stabilit prin nota.
4. Recuperarea pagubei, cu respectarea prevederilor art. 257 din Codul muncii.
Daca recuperarea prejudiciului produs de salariat se face prin acord al partilor cu privire la recuperarea prejudiciului este indicat ca acest acord sa fie consemnat in scris si semnat de ambele parti. Cu aceasta ocazie angajatul isi va putea formula in scris toate obiectiunile astfel incat sa se ajunga la un consens in ceea ce priveste cuantumul si modul de recuperare a pagubei.
IMPORTANT!
Potrivit art. 169 alin. (2) din Codul munci, retinerile cu titlu de daune cauzate angajatorului nu pot fi efectuate decat daca datoria salariatului este scadenta, lichida si exigibila si a fost constatata ca atare printr-o hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila. Asadar, daca modul de recuperare a daunei se face prin retinere din salariu, chiar daca suma este mai mica de 5 salarii minime brute pe economie, trebuie sa va adresati instantei de judecata.
Acordul de recuperare a pagubei trebuie sa cuprinda referiri la:
- Recunoasterea de catre salariat a vinei cu privire la producerea prejudiciului;
- Detalii cu privire la prejudiciul produs;
- Evaluarea sau valoarea pagubei;
- Modalitatea prin care va fi recuperat prejudiciul (de exemplu, plata intr-o singura transa, in rate, data la care se efectueaza plata/platile).
„Consilier Codul Muncii” rezolva orice problema legislativa cu care va confruntati!Consilier Codul Muncii va arata insa cu maxima precizie ce aveti de facut, fara „scapari”care sa va puna mai tarziu in dezavantaj, detalii AICI <<<
Model nota de constatare si evaluare a pagubei
Nota de constatare si evaluare a pagubei, downloadeaza in forma PDF de AICI.
Literatura romana Rezumatele textelor studiate in clasele V-VIII Teste distractive de Limba romana si Exercitii de Matematica clasa I Teste REZOLVATE de Limba si Literatura romana pentru reusita la examenul de DEFINITIVARE profesori
nr. ...... din data de ...................
Vazand actul de constatare (proces-verbal, referat etc.) nr. ....... din data de .............. intocmit de ...................................... in calitate de .....................................
Avand in vedere dispozitiile art. 154 alin. (3) si urm. din Codul muncii , republicat,
Angajatorul .................... cu sediul in ................, inregistrat la Registrul Comertului cu nr. ............. C.U.I. ............., reprezentat legal prin ..................... emite urmatoarea
N O T A :
1. In perioada .............. s-a constatat producerea unei pagube in valoare de ......................... lei reprezentand ......................................................... Calculul pagubei s-a facut asa cum rezulta din actul de constatare anexat prezentei.
2. Pentru producerea pagubei este vinovat salariatul/a ............... angajat/a pe functia de ............ care, in perioada analizata era responsabil cu ................................ conform fisei postului, anexa la CIM.
3. Avand in vedere ca paguba produsa de salariat este in valoare de .............. lei, fiind mai mica decat echivalentul a 5 salarii minime brute pe economie, angajatorul este de acord ca paguba sa fie recuperata cu acordul salariatului.
5. Recuperarea contravalorii pagubei se va putea face in mod esalonat, prin plata lunara de catre salariat a unei sume de pana la ........... lei incepand cu ziua urmatoare expirarii celor 30 de zile de la comunicarea prezentei, pana la acoperirea integrala a contravalorii pagubei prevazute la pct. 1.
6. Suma de plata lunara pentru recuperarea pagubei a fost calculata astfel incat ratele lunare sa nu fie mai mari de o treime din salariul lunar net si fara sa depaseasca impreuna cu celelalte retineri pe care le-ar avea cel in cauza jumatate din salariu.
Drept pentru care astazi ............ s-a emis prezenta nota de constare si evaluare a pagubei produse de salariatul ...............
Angajator
..................
LS
Am luat la cunostinta astazi ..........
Nume Prenume salariat
............
Semnatura
...............