Studiu de caz: Inregistrarea prestatorilor de servicii pentru completarea registrului de evidenta a salariatilor

Inregistrarea unei societati de Resurse Umane la ITM pentru depunerea Revisal-ului pentru firmele cliente ar trebui sa aiba in vedere si dispozitiile cu privire la persoana care are in responsabilitate completarea si transmiterea registrului general de evidenta a salariatilor.

Aceste reglementari sunt incluse in cadrul HG  500/2011 privind registrul general de evidenta a salariatilor si mentioneaza ca atat procesul de completare, cat si procedura de transmitere a registrului se fac de catre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de catre angajator.

In ceea ce priveste actiunile pe care le pot intocmi angajatorii in acest sens, se specifica posibilitatea acestora de a contracta serviciul de completare si transmitere a registrului prin incheierea, cu respectarea dispozitiilor art. 20 alin. (5) din Legea 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare, de contracte de prestari servicii cu prestatori inregistrati la inspectoratele teritoriale de munca, care isi desfasoara activitatea in conditiile prevederilor legale in vigoare.

Angajatorul dispune astfel de doua optiuni diferite in ceea ce priveste completarea si transmiterea registrului de evidenta a salariatilor (REVISAL), fie numeste una sau mai multe persoane prin decizie scrisa, fie incheie un contract de prestari servicii cu un prestator inregistrat la inspectoratul teritorial de munca.

In cazul in care, in ceea ce priveste persoana numita prin decizie, actul normativ nu stabileste nicio conditie ce ar trebui indeplinita, in privinta prestatorilor de servicii, documentul stabileste ca acestia trebuie sa fie inregistrati la inspectoratele teritoriale de munca si sa isi desfasoare activitatea in conditiile prevederilor legale in vigoare. Pana in prezent insa, procedura de inregistrare a prestatorilor de servicii nu a fost aprobata.