Sistemul REGES-Online extinde functionalitatile platformei Revisal traditionale, aducand modificari semnificative in modul de raportare a concediilor medicale, conform prevederilor Hotararii nr. 295/2025.
In varianta clasica a Revisal, angajatorii nu erau obligati sa raporteze concediile medicale, ci doar sa inregistreze suspendarea contractului de munca, cu data de inceput si sfarsit ale suspendarii.
Noua platforma REGES introduce posibilitatea transmiterii concediilor medicale in mod distinct, intr-un termen de maximum trei zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator a certificatului de concediu medical. Acesta noua cerinta este prevazuta in art. 5 alin 1-lit. e din HG 295/2025 si reprezinta o schimbare importanta in procesul de raportare in sistemul de registru electronic.
Ce date se introduc in REGES cu privire la concediile medicale
Prin implementarea noului sistem REGES, angajatorii vor trebui sa selecteze tipul specific de concediu medical din mai multe categorii:
- Boala obisnuita
- Urgenta medicala
- Accident de munca
- Concediu medical pentru ingrijirea copilului
- Alte tipuri prevazute de lege
Datele ce trebuie introduse cu privire la concediile medicale pentru o raportare completa sunt:
- Data emiterii certificatului medical
- Perioada de durata a concediului
- Numarul certificatelor medicale succesive
- Codul de diagnostic (camp optional, conform reglementarilor privind protectia datelor cu caracter personal)
Aceasta abordare structurata faciliteaza o evidenta mai precisa cu privire la suspendarea contractului de munca si asigura o mai buna gestionare a informatiilor legate de concediile medicale ale angajatilor.
Participa la webinarul Noul REGES online. Provocari pentru angajatori si afla implicatiile practice ale tranzitiei la REGES online. LOCURI LIMITATE, INSCRIE-TE AICI <<
Etapele suspendarii pentru concediu medical in REGES-Online
Pasii pentru suspendarea contractului de munca in cazul concediului medical in REGES ONLINE:
1. Salariatul prezinta certificatul medical in termenul legal (de obicei, in 24–48 de ore).
2. Angajatorul se autentifica pe platforma REGES ONLINE utilizand certificatul digital.
3. Selecteaza salariatul si acceseaza optiunea „Suspendare contract”.
4. Alege motivul suspendarii: „Concediu medical (art. 50 lit. b din Codul Muncii)”.
5. Introduce datele din certificatul medical, inclusiv perioada, codul si eventuale observatii.

Instruire si testare SSM 5 modele de teste si instructiuni proprii SSM

Concedierea perfect legala

Apararea Impotriva Incendiilor - Ghid Practic
6. Confirma si transmite suspendarea, iar platforma inregistreaza automat informatiile si le trimite catre ITM.
Nerespectarea termenului legal privind inregistrarea concediului de munca in REGES se sanctioneaza cu amenda contraventionala de la 3.000 lei la 5.000 lei. Amenda se aplica pentru fiecare situatie de suspendare neinregistrata in Registru!