Includem obligatoriu in Regulamentul Intern procedura privind semnatura electronica?

modificare regulament intern semnatura electronicaprocedura semnatura electronicamarca temporala electronica
Includem obligatoriu in Regulamentul Intern procedura privind semnatura electronica?
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
“Chiar daca entitatea nu va folosi semnatura electronica la intocmirea documentelor din domeniul relatiilor de munca, considerati ca este totusi necesara reglementarea in regulamentul intern a unei proceduri privind utilizarea semnaturii electronice pentru intocmirea inscrisurilor/documentelor din domeniul relatiilor de munca rezultate la incheierea contractului individual de munca, pe parcursul executarii acestuia sau la incetarea contractului individual de munca?”
 
Raspunsul specialistului:
 
Conform informatiilor funrizate in cuprinsul Notei de fundamentare aferenta OUG nr. 36/2021, „Avand in vedere nevoia de eficientizare si imbunatatire continua a relatiilor de munca, precum si necesitatea simplificarii procedurilor specifice activitatii de resurse umane, se impune reglementarea posibilitatii angajatorului de a utiliza semnatura electronica avansata sau semnatura electronica calificata insotite de marca temporala electronica sau marca temporala electronica calificata si sigiliul electronic calificat al angajatorului la incheierea contractului individual de munca/actului aditional la contract.”
 
 
Astfel, avand in vedere dreptul angajatorului de organizare si functionare a unitatii, prin modificarea adusa Codului muncii prin OUG 36/2021, legiuitorul flexibilizeaza reglementarile aplicabile relatiilor de munca si alege sa instituie in favoarea angajatorului aceasta posibilitate de a utiliza semnatura electronica, in conditiile legii.
 
 
In acest sens apreciem ca sunt si dispozitiile art. 16 alin (2^1) din Codul muncii, nou-introduse, prin care se stabileste in mod expres ca „Angajatorul poate opta pentru utilizarea semnaturii electronice avansate sau semnaturii electronice calificate, insotita de marca temporala electronica sau marca temporala electronica calificata si sigiliul electronic calificat al angajatorului, pentru intocmirea tuturor inscrisurilor/documentelor din domeniul relatiilor de munca rezultate la incheierea contractului individual de munca, pe parcursul executarii acestuia sau la incetarea contractului individual de munca, in conditiile stabilite prin regulamentul intern si/sau contractul colectiv de munca aplicabil, potrivit legii.”
 
 
Prin urmare, in situatia in care angajatorul decide/opteaza pentru utilizarea semnaturii electronice, acesta este obligat sa reglementeze in mod expres conditiile de utilizare a acesteia de catre cele doua parti, angajator/salariat, in cuprinsul RI sau al CCM.
 
 
In acest sens, avand in vedere particularitatile semnaturii electronice, precum si variantele ce pot fi alese de catre fiecare angajator, in opinia noastra, procedurile privind utilizarea semnaturii electronice avansate sau semnaturii electronice calificate insotite de marca temporala electronica sau marca temporala electronica calificata si sigiliul electronic calificat al angajatorului, element asupra caruia salariatul trebuie informat conform art. 17 din Codul muncii, in opinia noastra, Regulamentul Intern sau CCM ar trebui sa contina in mod concret acele conditii de utilizare a semnaturii electronice de catre parti, particularizate la tipul semnaturii electronice aleasa de angajator, in situatia in care acesta opteaza pentru aceasta posibilitate.
 
 
Raspuns oferit de Alexandra Nedelcu, Expert Legislatia muncii, pentru PortalCodulMuncii.ro >>
 
 

de LegislatiaMuncii.ro


Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
modificare regulament intern semnatura electronicaprocedura semnatura electronicamarca temporala electronica

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!


Data aparitiei: 27 Mai 2021
Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele


Rating:


Includem obligatoriu in Regulamentul Intern procedura privind semnatura electronica? Nota: 5 din 5 - 1 vot.
 

 
x
(cel putin 10 caractere)


Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!
 

 

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri

 
Prevederi in CIM. Program de lucruIntrebare: 1.Programul nostru in CIM este 9-18 insa am salariati care lucreaza si in alte intervale care se tot schimba; lucreaza tot 8h pe zi / 40h pe sapt si cu 2 zile repaus ; de ex posibil 4h dimineata , 4 h seara. Este in regula sa le fac act aditional cu aceasta formulare?: "Programul de lucru se desfasoara inegal (durata turei poate varia), in intervalul 00:00-24:00, conform intelegerii dintre salariat si manager si se reflecta in programul ERP Intern."
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
 
Kurzarbeit. Program inegalIntrebare: In luna mai am redus programul de lucru al salariatilor cu 50% lunar-kurzarbeit. Primele 4 zile si ultimele 2 zile (6 zile total) nu s-a lucrat deloc, 12 zile s-a lucrat 6 ore si 2 zile 4 ore. In situatia in care, s-a stat zilele de la inceputul lunii (cele 4) si apoi in cursul lunii unii salariati au adus concediu medical, la finalul lunii, orele prestate nu mai sunt egale cu orele reduse (50%-50%), sunt ex 50 lucrate si 70 reduse. In aceasta situatie, pe platforma aici.gov cum completam in pdf...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<


Descarca GRATUIT
“Controale ITM 2021! DOCUMENTELE verificate si SOLUTIILE specialistilor”

exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.
Rentrop ∧ Straton

 

 

eNews Resurse Umane

Timpul de munca si Programul de lucru: 7 Studii de caz pentru 2021
Descarcati GRATUIT raportul special

"Timpul de munca si Programul de lucru: 7 Studii de caz pentru 2021"
 

 


 
Atentie la pontaj si programul de lucru!
Cazuri practice, solutii si exemple

Descarcati acum GRATUIT Raportul Special

"Timpul de munca si Programul de lucru: 7 Studii de caz pentru 2021"

Da, vreau sa primesc revista de Resurse Umane
[x]