[MODEL] Angajament de plata salariat si aspecte cheie pentru angajatori

In ce situatii poate fi necesar un angajament de plata

Cazurile in care poate fi utilizat un angajament de plata includ:

1. Avansuri salariale. Daca angajatorul acorda un avans, in cazul incetarii contractului de munca, salariatul trebuie sa-l returneze angajatorului.

2. Prejudicii aduse angajatorului. In cazul in care angajatul a produs pagube materiale (ex. deteriorarea echipamentelor, pierderea unor bunuri etc.), acesta trebuie sa suporte costurile aferente. Conform art. 254 alin. (3) si (4) din Codul Muncii, in situatia in care angajatorul constata ca salariatul a provocat o paguba din vina si in legatura cu munca sa, va putea solicita acestuia, printr-o nota de constatare si evaluare a pagubei, recuperarea contravalorii acesteia, prin acordul partilor, intr-un termen care nu va putea fi mai mic de 30 de zile de la data comunicarii. 

3. Recuperarea unor sume platite nejustificat sau servicii neindreptatite. Daca, dintr-o eroare, salariatului i s-au virat sume mai mari decat i se cuveneau, acesta trebuie sa le restituie. Acelasi lucru este valabil si daca s-au oferit sume pentru cazare, transport, telefon de serviciu atunci cand aceste servicii nu sunt indreptatite. De asemenea, daca salariatul a beneficiat de zile de concediu de odihna necuvenite are obligatia sa restituie indemnizatia aferenta acestor zile intrucat aceasta indemnizatie reprezinta pentru angajator o plata nedatorata. 

4. Costuri suportate de angajator pentru formare profesional. In cazul in care salariatul a beneficiat de cursuri platite de firma si pleaca inainte de termenul minim stabilit prin contract.

5. Restituirea bunurilor care nu i se cuveneau. Daca bunurile nu pot fi restituite in natura (au fost instrainate, degradate etc.) salariatul va suporta contravaloarea lor in bani. 

Reglementari cheie in relatia angajator-angajat

Va prezentam mai jos principalele aspecte legislative pe care trebuie sa le cunoasca angajatorii in ceea ce priveste restituirea sumelor necuvenite de catre salariat si incheierea angajamentului de plata:

1. Cadrul legal privind obligatia de restituire a sumei necuvenite. Conform art. 256 alin. (1) din Codul Muncii, salariatul care a incasat de la angajator o suma nedatorata este obligat sa o restituie. Desi textul de lege nu da o definitie exacta a notiunii de suma nedatorata si nici nu detaliaza conditiile in care se naste obligatia de restituire, principiul este ca angajatul trebuie sa restituie orice plata primita fara un temei legal.

Aceasta prevedere se aplica si in situatiile in care nu exista o culpa a salariatului, dar totusi i-au fost virate sume pe care nu le merita, fara a exista un motiv justificat (o justa cauza). 

Prin urmare, in situatia in care un salariat a primit o suma de bani la care nu era indreptatit, chiar daca acest lucru s-a produs din vina angajatorului (de exemplu a calculat gresit drepturile salariale), salariatul este obligat la resituirea sumei respective, deoarece plata a fost facuta fara temei legal si echivaleaza cu imbogatirea fara justa cauza.

2. Retinerea sumelor platite nedatorat. In ceea ce priveste plata sumelor acordate necuvenit, acest lucru se poate realiza din retineri din salariu, insa doar prin acordul partilor sau prin hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila, in conformitate cu art. 169 din Codul Muncii. In niciun caz salariul nu poate fi diminuat sub pretextul acoperirii unor pagube. 

In situatia in care salariatul este de acord cu restituirea de buna voie a sumelor incasate necuvenit, acordate fara temei legal de catre angajator, intre cele doua parti poate fi incheiata o conventie/un acord prin care sa se stabileasca suma datorata, modalitata de plata si modul de retinere a acesteia. 

Acest angajament de plata este necesar in special in cazul in care restituirea nu se face dintr-o data, ci partile convin o restituire esalonata a sumei incasata nejustificat de catre salariat. Daca restituirea se face printr-o singura plata, salariatului i se elibereaza de catre casierie documentul de justificare a restituirii sumei. Totusi, se recomanda si intocmirea unei note explicative (de catre departamentul economic-contabilitate) care sa justifice operatiunea de incasare si care sa poata fi prezentata in cazul unor eventuale controale. 

Pachet Teste REZOLVATE pentru reusita la examenul de titularizare in invatamantul primar - INVATATORI 2 culegeri

Vezi AICI detalii

Logica Argumentare si Comunicare - Teste rezolvate pentru reusita la Bacalaureat Editie actualizata

Vezi AICI detalii

Teste rezolvate la limba si literatura romana clasa a VIII-a

Vezi AICI detalii

3. Termenul de prescriptie in care angajatorul are dreptul de a solicita sumele platite nedatorat. Acesta este cel de 3 ani de la data nasterii dreptului, conform art. 268 din Codul Muncii, respectiv data la care angajatorul a luat sau trebuia sa ia cunostinta de efectuarea unei plati nedatorate.

Kit de documente obligatorii in Legislatia Muncii si Salarizare - Descarca noul model al contractului individual de munca + 150 de modele de documente si formulare obligatorii de legislatia muncii si salarizare EDITABILE>>>>

Model Angajament de plata salariat

Un angajament de plata intre salariat si angajator pentru restituirea sumelor necuvenite poate imbraca urmatoarea forma:

ANGAJAMENT DE PLATA

Subsemnatul 1) ......................................... ,domiciliat in ............................., str. ............................ nr. ........., bloc ........., scara .........., etaj ........, apart. ........, sectorul/judetul ................................................., posesorul buletinului/cartii de identitate seria ......................... nr. ................... eliberat/a de ............................... la data de ............................, cod numeric personal ........................, avand functia de2) ........................., luand cunostinta de faptul ca prin3) .................................. s-a constatat ca angajatorul.......................................4), avand sediul in strada...................................................................reprezentat legal prin5)...................................................... mi-a acordat  in mod necuvenit drepturi salariale suplimentare fata de cele la care eram indreptatit potrivit legii 6) ........................... in suma de7) ................................. lei, provenita din ................................................................................. ............................................................................................................................................................... sunt de acord si ma obllig sa platesc/restitui unitatii angajatoare intraga sumi acordata necuvenit, astfel cum este precizata in prezentul angajament de plata, astfel9) ............................. ..........................................................................................................................................................

Totodata ma angajez ca in termen de …… zile sa informez in scris angajatorul…………………… asupra oricarei modificari in statutul meu (schimbare nume, domiciliu, act de identitate, unitate angajatoare, etc.)

Data .......................................

Nume si prenume (in clar)

Semnatura celui care se angajeaza la plata .............................

 NOTE

1. Se inscrie numele si prenumele complet al celui care si-a asumat angajamentul.
2. Se precizeaza functia si locul de munca in momentul semnarii angajamentului, indicandu-se si structura/departamentul/commpartimentul in care isi desfasoara efectiv activitatea.
3. Se indica actul prin care s-a constatat prejudiciul (felul, numarul si data) .
4. Se indica denumirea exacta a unitatii publice
5. Se indica numele, prenumele si functia reprezentantului legal
6. Se indica prevederile legale care il indreptatesc pe salariat la un anumit cuantum al salariului.
7. Valoarea sumei acordata in mod necuvenit se inscrie in cifre si litere.
8. Prezentarea pe scurt a cauzelor care au condus la acordarea sumei necuvenite.
9. Se precizeaza modalitatea de executare, care trebuie sa fie in conformitate cu dispozitiile legale.

Descarca in format PDF Modelul de angajament de plata salariat>>>>