Scrisoarea de motivare - un alt fel de scrisoare de recomandare a personalului propriu

 

Scrisoarea de motivare - un alt fel de scrisoare de recomandare a personalului propriu

Scrisoarea de motivare este practic o recomandare.Daca o primiti, detineti dovada scrisa ca abilitatile dvs. sunt apreciate. In cuprinsul unei asemenea scrisori pot fi enumerate rezultatele excelente pe care le-ati obtinut.

Ocaziile pentru a redacta o scrisoare de motivare sunt numeroase, cum ar fi de exemplu:

- ulterior finalizarii unui proiect reutit, prin care angajatul ti-a pus in valoare creativitatea;
- la cerere, adica atunci cand vi s-a solicitat sprijinul, pentru a preintampina schimbarile de natura organizatorica, in cazul introducerii de noi sisteme sau chiar atunci cand apar oportunitati de avansare;
- pentru a scoate in evidenta capacitatea de automotivare a angajatului.

Folositi scrisorile de motivare numai in anumite ocazii, de o importanta anume - chiar ti in cazul scrisorilor care urmaresc sa scoata in evidenta capacitatea automotivanta a angajatilor. Pentru a pune accentul pe performantele realizate, folositi ziua de nattere sau un jubileu.

Scrisoarea de motivare poate fi redactata la calculator sau scrisa de mana. Ambele variante au atat avantaje, cat ti dezavantaje.

Scrisorile scrise de mana dau senzatia unei relatii mai personale, dar sunt lipsite de nota de professionalism specifica redactarii in stil oficial (cu antet, insotita de cartI de vizita).

Scrisoarea redactata la calculator poate fi mai amanuntita, fara a depati o pagina. De aceea, in functie de destinatar ti de continutul textului, decideti daca scrisoarea de motivare sa fie scrisa sau nu de mana.

Modalitatea de trimitere

Scrisoarea trebuie trimisa in interiorul firmei. Nu se obitnuiette trimiterea scrisorii de motivare pe adresa personala.

Folositi o hartie de buna calitate, pentru a da importanta scrisorii prin modul in care se prezinta ti pentru a o diferentia in acest fel de toate celelalte communicate interne sau memo-uri.

Referire

Renuntati la randul in care se specifica subiectul scrisorii. Acesta da o nota comerciala. In locul acestuia scrietI o propozitie introductiva despre evenimentul demn de apreciat la care a luat parte angajatul in cauza.

Evitati introducerile de genul "In urma unei discutii cu conducerea firmei doresc sa va comunic ca...". Cautati formulari care sa se potriveasca atat caracterului dvs., cat ti al destinatarului. SubliniatI in numele cui va adresati: numai in numele dvs. sau ti in numele
altor persoane, ori chiar in numele intregii conduceri a firmei.

Sublinierea performantelor individuale

O scrisoare de motivare este eficienta mai ales daca cel care o scrie cunoatte foarte bine apacitatile ti abilitatile destinatarului.

Detaliati reutitele inregistrate de angajat.

Performantele nu constau numai in profit ti obtinerea unui mare segment de piata. Rezultatele spectaculoase ale unor cercetari sau scaderea costurilor sunt, de asemenea, reutite care merita sa fie scoase in evidenta.

Fiti atent ce promiteti

Aprecierea nu trebuie sa creeze anumite atteptari din partea angajatului (de exemplu recompense pentru puternica motivare de care da dovada).

Promiteti numai ceea ce puteti respecta. Discutati inainte cu teful dvs. sau cu directorul de resurse umane despre posibilitatile de care dispuneti pentru a oferi ti recompense financiare.