Incepem prin a va reaminti ca REGES-ONLINE devine sistemul oficial pentru inregistrarea datelor salariatilor, conform HG 295/2025. Asa ca este imperios necesar sa se realizeze trecerea la noua aplicatie.
Trecerea de la REVISAL la REGES ONLINE
Concret si asa cum am explicat deja, ReviSal ramane activ doar pana pe 30 septembrie 2025, iar dupa aceasta data toate inregistrarile vor fi efectuate exclusiv in noua platforma.
Pana pe 30 septembrie 2025, angajatorii au doua obligatii esentiale:
Inregistrarea in platforma REGES-ONLINE – Nerespectarea acestei obligatii poate atrage amenzi intre 15.000 lei si 20.000 lei.
Completarea si transmiterea tuturor datelor pentru contractele active de munca care nu sunt deja inregistrate in sistemul anterior – Amenzi intre 5.000 lei si 10.000 lei pentru nerespectarea acestei obligatii.
Migrarea in REGES-ONLINE - etape concrete
Iata etapele intocmite de specialistii de la Rentrop & Straton:
1. Verificati daca reprezentantul legal detine certificat digital calificat sau identitate digitala RoeID.
- Daca nu detine, acesta trebuie sa initieze demersurile pentru obtinerea fie a certificatului digital calificat, fie a identitatii digitale RoeID.
2. Daca reprezentantul legal nu poate accesa platforma, poate imputernici o alta persoana prin procura notariala.
- Persoana imputernicita trebuie sa detina, la randul sau, certificat digital calificat sau identitate digitala RoeID.
- Daca nu detine, trebuie sa faca demersurile pentru obtinere fie a certificatului digital calificat fie a identitatii digitale RoeID.
3. Redactati o decizie interna de delegare a unui sau mai multor salariati responsabili cu completarea si transmiterea datelor in REGES-ONLINE sau incheiati un contract de prestari servicii cu un prestator de servicii.
- Salariatii delegati trebuie sa detinacertificat digital calificat sau identitate digitala RoeID.
- Daca nu detin, trebuie sa faca demersurile pentru obtinere fie a certificatului digital calificat fie a identitatii digitale RoeID.
STOP!
Comandati chiar acum lucrarea Ghid practic de operare in ReviSal (Reges)!
Pret SPECIAL, cu o reducere de 16%: 142 lei + TVA
4. Verificati, pentru fiecare salariat activ, daca la dosarul de personal exista:
- Decizie a medicului expert privind gradul de invaliditate;
- Certificat de incadrare in grad de handicap;
5. Verificati informatiile despre locul de munca si programul de lucru pentru fiecare salariat:
- Tipul locului de munca: fix sau mobil;
- Judetul si localitatea unde se desfasoara activitatea;
- Modul de repartizare a timpului de lucru: uniform, inegal, ture, flexibil, individualizat;
- Intervalul orar zilnic.
6. Alegeti momentul potrivit pentru migrare, in functie de numarul de salariati si resursele disponibile.
Tineti cont la alegerea momentului de urmatoarele aspecte:
- odata ce ati migrat in REGES ONLINE nu veti mai putea face inregistrari in vechiul sistem Revisal;
- de la data migrarii in REGES ONLINE aveti toate obligatiile stabilite de HG nr. 295/2025 si controlul inspectorilor de munca se realizeaza in baza acestui act normativ;
7. Stabiliti cum se va face inregistrarea certificatelor medicale
- Este necesara evidenta datei inregistrarii certificatelor medicale intr-un registru special sau in registrul general de intrare.