Accesul in REGES ONLINE pentru angajatori. Aspecte esentiale, explicate pas cu pas

Accesul in REGES - modalitati

Accesul in REGES se realizeaza in mod individual de fiecare persoana care justifica o calitate, printr-una dintre urmatoarele modalitati:

• prin utilizarea identitatii digitale acordate de Autoritatea Pentru Digitalizarea Romaniei, prin aplicatia RoeID; 
• prin utilizarea unui certificat digital calificat, in conditiile Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnaturii electronice, a marcii temporale si prestarea serviciilor de incredere bazate pe acestea;  
•  prin obtinerea aprobarii de la inspectoratul teritorial de munca caruia i se adreseaza la ghiseu, a unei solicitari de activare a contului, in vederea identificarii vizuale si verificarii cartii de identitate a solicitantului.

Important! 

Angajatorii carora li se autorizeaza accesul in REGES ONLINE nu mai pot accesa vechiul sistem Revisal! 

Comanda acum Ghidul practic de operare in ReviSal (Reges), realizat de expertii de la Rentrop & Straton, te va scuti de multe probleme si amenzi, comanda ACUM >>>

Accesul in REGES - pasi necesari

Pentru accesul in REGES sunt necesari urmatorii pasi:

Pasul 1 

Stabiliti daca persoana care va solicita autorizarea accesului in REGES este reprezentantul legal sau un imputernicit. 
In situatia in care reprezentantul legal imputerniceste o persoana sa solicite accesul la registrul, imputernicirea trebuie sa fie autentificata la notariat. 

[Model] de imputernicire notariala pentru acces REGES ONLINE

Poti downloada modelul de [Model] de imputernicire notariala de AICI.

IMPUTERNICIRE

Subsemnatul(a),  (Numele complet al reprezentantului legal) cetatean roman, nascut(a) la data de [data nasterii] , in [localitate, judet] , domiciliat(a) in [adresa completa] , posesor al CI seria [seria] nr. [numarul], eliberata de [emitent] la data de [data eliberarii], CNP [codul numeric personal] , in calitate de reprezentant legal al angajatorului - societatea [Denumirea completa a societatii], cu sediul in [adresa completa a sediului social], inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J[xx]/[xxxx]/[aaaa], CUI [codul unic de inregistrare] 

Evaluarea Nationala Matematica clasa a VIII-a - Probleme rezolvate tip Subiectul al III-lea

Vezi AICI detalii

Teste REZOLVATE de limba si literatura romana pentru reusita la examenul de TITULARIZARE - profesori

Vezi AICI detalii

Teste rezolvate PSIHOPEDAGOGIE SPECIALA pentru examenul de Titularizare

Vezi AICI detalii

IMPUTERNICESC prin prezenta pe:

[Numele complet al persoanei imputernicite] cetatean roman, nascut(a) la data de [data nasterii], in [localitate, judet] , domiciliat(a) in [adresa completa], posesor al CI seria [seria] nr. [numarul], eliberata de [ emitent] nr. [numarul] la data de [data eliberarii] , CNP [codul numeric personal], in vederea solicitarii si obtinerii autorizarii accesului in Registrul general de evidenta a salariatilor (REGES ONLINE) in numele [denumirea angajatorului] si sa efectueze toate demersurile necesare in acest scop.

Persoana imputernicita are dreptul sa semneze in numele [denumirea angajatorului]  toate documentele aferente acestui demers si sa exercite orice actiune pentru finalizarea procedurilor de obtinere a accesului in REGES.

De asemenea, persoana imputernicita va inregistra in REGES ONLINE delegarea dreptului de acces unui prestator de servicii cu care [denumirea angajatorului]  incheie un contract de prestari servicii pentru completarea si transmiterea datelor sau unui angajat al [denumirea angajatorului] desemnat de acesta prin decizie scrisa. Aceste documente vor fi puse la dispozitie de [denumirea angajatorului]. 

Reprezentant legal 
[Nume, prenume, semnatura]

Pasul 2 

Reprezentantul legal sau imputernicitul acestuia cu procura notariala acceseaza site-ul: 

https://reges.inspectiamuncii.ro/ si se autentifica printr-una dintre cele trei modalitati mentionate mai sus. 

La prima autentificare in cadrul sistemului, reprezentantul legal/imputernicitul acceseaza sectiunea Registre - Cerere acces  
 

Din aceasta sectiune se apasa butonul Cerere de acces si se deschide fereastra in care se alege dintre reprezentant legal si imputernicit si se completeaza CUI/CIF angajator. 
 
In campul Declar pe propria raspundere ca detin calitatea mentionata anterior in raport cu entitatea la al carei registru de salariati solicit acces, sub sanctiunea legii, conform Art. 326 din Codul Penal, privind falsul in declaratii si falsul in inscrisuri, reprezentantul legal/impternicitul trebuie sa bifeze ca detine calitatea mentionata. 

In campul Adauga documente se vor atasa documente in urmatoarele doua situatii:

•  angajatori care nu sunt inregistrati la ONRC. Se ataseaza urmatoarele documente pe care se aplica semnatura digitala pentru certificarea conformitatii cu originalul: hotararea judecatoreasca de infiintare sau alt act constitutiv, Certificatul de Inregistrare Fiscala, actul care atesta calitatea de reprezentant legal a solicitantului.  
•  Accesul este solicitat de imputernicitul cu procura notariala. 

•  Pentru imputernicitii desemnati de reprezentantii legali ai angajatorilor cu capital de privat se ataseaza urmatoarele documente, pe care se aplica semnatura digitala pentru certificarea conformitatii cu originalul: certificat de inregistrare la ONRC sau Certificatul de Inregistrare Fiscala, hotararea judecatoreasca de infiintare sau alt act constitutiv, imputernicire notariala pentru solicitant. 
•  Pentru imputernicitii desemnati de reprezentantii legali ai angajatorilor cu capital de stat, prin incarcarea in portal a urmatoarelor documente, pe care se aplica semnatura digitala pentru certificarea conformitatii cu originalul, si anume: act constitutiv, act care atesta calitatea reprezentantului legal, Certificatul de Inregistrare Fiscala si imputernicire semnata digital de catre reprezentantul legal sau imputernicire notariala pentru solicitant.

...mai multe exemple pentru noul REGES ONLINE, explicate de expertii de la Rentrop & Straton regasiti in Ghidul practic de operare in ReviSal (Reges).

Raportul special REGES-ONLINE include:

1. Obligatiile angajatorilor conform Hotararii Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE
2. Accesul in REGES ONLINE
3. Delegarea dreptului de acces in REGES pentru completarea si transmiterea datelor, stoc limitat, COMANDA ACUM >>>