REGES ONLINE si obligatia de a infiinta registrul general de evidenta a salariatilor - reglementari cheie

Registrul general de evidenta a salariatilor - cu cuprinde?

Registrul general de evidenta a salariatilor se completeaza si se transmite inspectoratului teritorial de munca in ordinea angajarii si cuprinde elementele de identificare ale tuturor salariatilor, data angajarii, functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din Romania sau altor acte normative, nivelul si specialitatea studiilor absolvite, tipul contractului individual de munca, salariul, sporurile si cuantumul acestora, perioada si cauzele de suspendare a contractului individual de munca, perioada detasarii si data incetarii contractului individual de munca.

Conform prevederilor H.G. nr. 295/2025, angajatorii pot delega obligatia de a infiinta registrul unitatilor fara personalitate juridica cum sunt punctele de lucru sau sucursalele, cu conditia ca anterior sa fi delegat acestor unitati competenta incadrarii personalului prin incheierea contractelor individuale de munca.

STOP!
Noua Platforma REGES: Tot ce trebuie sa stiti pentru a evita amenzile de pana la 20.000 Lei!

Incepeti acum tranzitia catre REGES-ONLINE cu ajutorul  Reges. Ghid practic de utilizare, detalii AICI <<<

In aceste cazuri, registrul general de evidenta a salariatilor se va pastra in forma electronica la sediul sucursalei, agentiei, sucursalei, punctului de lucru etc. care a primit delegatia de a-l completa.

Prin urmare, angajatorul care are salariati ce presteaza activitate la punctele de lucru poate opta intre:

– inregistrarea salariatilor care isi desfasoara activitatea la punctele de lucru in registrul general de evidenta a salariatilor de la sediul social;
– delegarea catre punctul de lucru a competentei incadrarii personalului prin incheierea de contracte individuale de munca si a competentei infiintarii registrului.

In situatia in care societatea a delegat punctului de lucru competenta incadrarii personalului si competenta de a infiinta registrul general de evidenta a salariatilor inseamna ca salariatii sunt inregistrati in registrul punctului de lucru.

Accesul in REGES-ONLINE

In REGES -NLINE va aparea urmatorul mesaj:

„Se vor atasa documente doveditoare a calitatii de reprezentant legal sau imputernicit entru toti angajatorii care NU sunt inregistrati la ONRC”.

Pentru reprezentantii legali ai sucursalelor fara personalitate juridica, dar care au primit drept de incheiere CIM si drept de transmitere date in REGES, autorizarea se face cu prezentarea la ITM a urmatoarelor documente: acte care dovedesc calitatea solicitantului, CIF sucursala, certificat ONRC angajator parinte, delegarea de drepturi de transmitere in REGES.

Astfel, in cazul unitatilor fara personalitate juridica este necesara prezentarea la ITM cu documentele de mai sus.

Transparenta salariala de la A la Z Ghid practic pentru angajatori

Vreau acest produs →

Hartuirea si discriminarea la locul de munca Legislatie explicata si studii de caz

Vreau acest produs →

Instruire si testare SSM 11 modele de teste si instructiuni proprii SSM

Vreau acest produs →

Dupa aprobarea accesului in REGES-ONLINE, salariatii se vor gasi in sistem, urmand sa se inregistreze pentru fiecare element nou pana la data de 30 septembrie.

In caz de modificare a locului muncii de la punctul de lucru la sediul social, se poate inregistra transferul salariatilor dintr-un registru in altul.

REGES ONLINE. Cine completeaza si transmite registrul general de evidenta a salariatilor?

Conform H.G. nr. 295/2025, completarea si transmiterea datelor in REGES-ONLINE, precum si prelucrarea acestora se poate realiza:

1) fie de catre unul sau mai multi salariati, desemnati prin decizie scrisa de catre angajator;
2) fie de prestatori de servicii. Angajatorul poate contracta serviciul de completare si transmitere a datelor in REGES-ONLINE, prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatori de servicii, cu respectarea obligatiilor legale privind protectia datelor cu caracter personal.

H.G. nr. 295/2025 stabileste ca, in REGES-ONLINE completarea si transmiterea datelor se poate face doar de catre un salariat al angajatorului cu contract individual de munca activ ori de catre un salariat cu contract individual de munca activ al prestatorui de servicii. Cu toate acestea, sistemul permite completarea si transmiterea datelor si de catre reprezentantul legal al angajatorului, de imputernicitul acestuia si de reprezentantul legal al prestatorului de servicii.

Mentionam ca nu este reglementata o sanctiune contraventionala pentru completarea si transmiterea datelor in REGES-ONLINE de catre alte persoane decat cele
premise de H.G. nr. 295/2025.

Incepeti acum tranzitia catre REGES-ONLINE cu ajutorul Ghidului  Reges. Ghid practic de utilizare, stoc LIMITAT, COMANDA ACUM <<<