Manager HR? Ce TREBUIE sa faci pana la 30 septembrie 2025!

Completarea si transmiterea datelor in Reges Online

 

• Asadar, completarea si transmiterea datelor in Registru, precum si prelucrarea acestora se realizeaza de catre unul sau mai multi salariati, desemnati prin decizie scrisa de catre angajatori, cu respectarea dispozitiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor).
• Angajatorii prevazuti la pct. 1 lit. a) si c) pot contracta serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru, prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatori, astfel cum sunt definiti la art. 2 lit. b) din Hotararea Guvernului nr. 295/2025, cu respectarea obligatiilor legale privind protectia datelor cu caracter personal.
• In situatia reglementata la pct. anterior, completarea si transmiterea datelor in Registru se realizeaza de prestatorii contractati sau de catre salariatii proprii ai acestora, desemnati prin decizie scrisa.

Modificarea datelor in Reges Online

Introducerea elementelor noi se realizeaza prin Modificare si nu prin corectie, deoarece nu se corecteaza vreun element eronat pentru a folosi corectie.

Aceeasi reglementare se regaseste si in HG 295/2025 art. 3:

(4) Dreptul si obligatia privind completarea si transmiterea datelor in Registru sunt exclusiv ale angajatorului.
(5) Completarea si transmiterea datelor in Registru, precum si prelucrarea acestora se realizeaza de catre unul sau mai multi salariati, desemnati prin decizie scrisa de catre angajatorii prevazuti la art. 1, cu respectarea prevederilor legale privind protectia si confidentialitatea datelor cu caracter personal.

(6) Angajatorii prevazuti la art. 1 lit. a) si c) pot contracta serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru, prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatorii prevazuti la art. 2 lit. b), cu respectarea obligatiilor legale privind protectia datelor cu caracter personal.
(7) In cazul prevazut la alin. (6), completarea si transmiterea datelor in Registru, precum si prelucrarea acestora se realizeaza de catre unul sau mai multi salariati desemnati prin decizie scrisa de catre prestator, dintre salariatii proprii.

Cine poate transmite date in Reges Online?

"Am cateva intrebari referitoare la modul de completare al noului Reges si anume: 1. eu, salariata cu CIM in cadrul firmei, am imputernicire notariala pentru acces in Reges. Am depus documentatia necesara, am primit aprobare, registrul este activ. Intrebare: daca sunt imputernicit legal, prin procura notariala, salariat al societatii, mai este necesar sa ma adaug la Delegare, eu fiind si singura persoana care opereaza in Reges? 2. noul Reges contine campuri in plus fata de vechiul revisal. Actualizarea informatiilor se face prin modificare contracte sau prin corectie, astfel incat sa respectam si termenele de raportare?"

Dupa cum puteti observa, legislatia prevede 3 categorii de persoane care pot completa si transmite datele in Reges, potrivit specialistilor de la PortalCodulMuncii:

- salariati proprii ai angajatorului;
- prestatori de servicii persoane fizice autorizate
- salariati ai prestatorului de servicii.

Astfel, nu este reglementat de legislatie posibilitatea imputernicitului si a reprezentantului legal de a completa si transmite datele in Reges Online. Cu toate acestea sistemul Reges Online permite atat reprezentantului legal cat si imputernicitului sa completeze si transmita Reges.
 

STOP!
Stimate angajator, Incepand cu 1 aprilie 2025, REGES-ONLINE devine sistemul oficial pentru inregistrarea datelor salariatilor, conform HG 295/2025. ReviSal ramane activ doar pana pe 30 septembrie 2025, iar dupa aceasta data toate inregistrarile vor fi efectuate exclusiv in noua platforma.
 
Ce trebuie sa faceti pana pe 30 septembrie 2025?

Conform reglementarilor, angajatorii au doua obligatii esentiale, VEZI despre ce este vorba in Ghidul practic de operare in ReviSal (Reges), stoc limitat, comanda ACUM <<<

 

Avand in vedere ca, completarea si transmiterea datelor in Reges Online de catre imputernicit nu este conforma cu reglementarile legale, va sfatuiesc sa va inregistrati ca Salariat cu drept de delegare din rubrica delegare. Salariatul cu drept de delegare are aceleasi puteri in Reges Online cu imputernicitul. Anterior inregistrarii este necesar sa se emita decizia privind delegarea ca salariat cu completarea si transmiterea informatiilor in Reges Online.

Nu exista nicio reglementare legala sau punct de vedere oficial care sa se refere la modul de completare al campului Data la care produce efecte. De aceea pot exista mai multe interpretari: data intrarii in vigoare a HG 295/2025 insa aceasta se aplica fiecarui angajator de la momentul accesarii REGES, data completarii respectivelor elemente, prima zi de incepere a activitatii etc.

In mod corect, data la care produce efecte este data de la care se aplica modificarea respectiva. In acest caz, nu se poate trece aceasta data intrucat este anterioara accesului in REGES.

Avand in vedere ca angajatorii au obligatia de a completa noile elemente in REGES si ca acestea devin elemente Reges la data completarii, se poate mentiona in campul Data la care produce, data la care se completeaza si transmit elementele noi ori data la care a fost accesat Reges.

Un raspuns oferit de specialistii de la PortalCodulMuncii, in iunie 2025. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.