Incepem prin a va reamintim ca angajatorii au obligatia sa comunice agentiilor pentru ocuparea fortei de munca judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, denumite in continuare agentii pentru ocuparea fortei de munca, in caror raza isi au sediul, respectiv domiciliul, toate locurile de munca vacante, in termen de 5 zile lucratoare de la vacantarea acestora.
Aceste prevederi sunt incluse in art. 10, alin. (1) din Legea 76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca, enuntate mai sus.
Locuri de munca devenite vacante - obligatii angajatori
Angajatorii au obligatia sa comunice agentiilor pentru ocuparea fortei de munca teritoriale, ocuparea locurilor de munca vacante care au fost comunicate potrivit alin. (1), in termen de o zi de la data ocuparii acestora, in conditiile legii.
Prin sintagma locuri de munca vacante, potrivit art. 10 alin. (1) si (3) din lege, se intelege locurile de munca devenite disponibile ca urmare a incetarii raporturilor de munca sau de serviciu, precum si locurile de munca nou-create.
Procedura completa pe care trebuie s-o urmati atunci cand faceti angajari! Etape obligatorii si greseli frecvente!
Informatii esentiale in lucrarea "Procedura completa la angajre. Caiet de lucru pentru angajatori si manageri HR", detalii AICI >>>
Comunicarea de catre angajatori a locurilor de munca vacante, precum si comunicarea de catre angajatori a ocuparii locurilor de munca vacante care au fost comunicate se vor face pe suport hartie sau in format electronic, conform formularelor prevazute in anexa nr. 1A, respectiv in anexa nr. 1B.
Prin format electronic se intelege suport magnetic, e-mail ori serviciul online pentru comunicarea locurilor de munca vacante sau ocuparea acestora oferit de Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca.
Declararea locurilor de munca vacante - cum se face dovada?
Obligatia prevazuta la art. 10 alin. (1) si (3) din lege se considera indeplinita in situatia in care comunicarea prevazuta la aceste texte de lege se realizeaza prin transmiterea formularului corespunzator prevazut la alin. (2), in termenul prevazut la art. 10 alin. (1), respectiv alin. (3) din lege.
Termenul prevazut la art. 10 alin. (1) din lege se indeplineste la sfarsitul celei de a 5-a zile lucratoare, ora 24,00, din perioada de 5 zile lucratoare de la vacantarea locului de munca. Perioada respectiva se calculeaza incepand cu data vacantarii, respectiv crearii locului de munca, in situatia in care aceasta data nu este declarata zi nelucratoare, sau cu prima zi lucratoare, in situatia in care vacantarea locului de munca s-a realizat intr-o zi declarata nelucratoare.
Termenul de o zi de la data ocuparii locului de munca, prevazut la art. 10 alin. (3) din lege, se indeplineste la sfarsitul primei zile lucratoare, ora 24,00, urmatoare datei in care s-a ocupat locul de munca in conditiile legii.
Comunicarea de catre angajatori a locurilor de munca vacante sau ocuparea acestora se poate realiza prin serviciul on-line oferit de Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca.
Declararea locurilor de munca vacante - procedura
"Va rog sa imi spuneti daca angajatorul are obligatia de a anunta la ANOFM in momentul incheierii unui contract de munca? Si in cazul incetarii? Daca da, va rog sa imi spuneti care este procedura in acest sens."
Raspunsul specialistilor:
Asa cum am enuntat si mai devreme, comunicarea de catre angajatori a locurilor de munca vacante, precum si comunicarea de catre angajatori a ocuparii locurilor de munca vacante care au fost comunicate se vor face pe suport hartie sau in format electronic, conform formularelor prevazute in anexa nr. 1A, respectiv in anexa nr. 1B.
ANEXA nr. 1A: SITUATIA privind locurile de munca vacante
(- Anexa nr. 1A la normele metodologice)
(A) Date de identificare si contact ale angajatorului:
A.1. Date de identificare ale angajatorului:
1. Denumirea/Numele ...........................
2. Codul unic de inregistrare ...........................
3. Codul CAEN ...........................
4. Forma de proprietate ...........................
5. Forma de organizare ...........................
6. Marime (numar de personal) ...........................
7. Adresa sediu ...........................
A.2. Date de contact ale angajatorului:
1. Adresa de contact ...........................
2. Persoana de contact ...........................
3. Telefon/Fax ...........................
4. E-mail ...........................
(B) Date privind locurile de munca vacante
Director general sau alta persoana autorizata,
......................
L.S.
Data situatiei11): ........................... (zz/ll/aa)
_______
1) Se completeaza denumirea ocupatiei corespunzatoare locului de munca vacant. In situatia in care ocuparea locului de munca vacant se realizeaza prin incheierea unui contract de ucenicie in conditiile legii, denumirea ocupatiei este, conform COR, "ucenic".
2) Se completeaza codul COR corespunzator denumirii ocupatiei locului de munca prevazute la pct. 1).
3) Se completeaza in situatia in care se organizeaza ucenicie la locul de munca. (Ocuparea locului de munca vacant se realizeaza prin incheierea unui contract de ucenicie, in conditiile legii).
3a) Se completeaza denumirea ocupatiei pentru care se organizeaza ucenicia la locul de munca.
3b) Se completeaza codul COR corespunzator denumirii ocupatiei pentru care se organizeaza ucenicia la locul de munca prevazuta la subpct. 3a).
Denumirea calificarii care se va obtine.
3c) Se completeaza denumirea calificarii care se va obtine in urma formarii prin ucenicie la locul de munca.
3d) Se completeaza codul corespunzator calificarii care se va obtine in urma formarii prin ucenicie la locul de munca prevazuta la subpct. 3a). Pana la intrarea in vigoare a Registrului national al calificarilor din Romania, se are in vedere Ordinul ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei si al ministrului educatiei, cercetarii si tineretului nr. 35/3.112/2004 pentru aprobarea Nomenclatorului calificarilor pentru care se pot organiza programe finalizate cu certificate de calificare, cu modificarile si completarile ulterioare.
4) Se completeaza alte conditii pentru ocuparea locului de munca vacant. In situatia in care ocuparea locului de munca vacant se realizeaza prin incheierea unui contract de ucenicie in conditiile legii, se completeaza toate conditiile speciale de acces la formare profesionala prin ucenicie, prevazute la art. 7 alin. (1) lit. b)-d) din Legea nr. 279/2005 privind ucenicia la locul de munca, republicata, inclusiv conditiile de acces la formare profesionala prin ucenicie la locul de munca, pentru nivelul de calificare pentru care se organizeaza ucenicia, conform prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 129/2000, republicata.
5) Se completeaza: nedeterminata sau determinata ................ luni. In situatia unui contract de ucenicie, se completeaza durata contractului de ucenicie, in functie de nivelul de calificare, durata stabilita conform Legii nr. 279/2005, republicata.
6) Se completeaza dupa cum urmeaza:
cod: N/............ ore/zi - in situatia in care este cu program normal de lucru (norma intreaga);
cod: P/............. ore/zi - in situatia in care este cu program partial de lucru de ........ ore/zi.
7) Se completeaza salariul de incadrare corespunzator postului. Se completeaza cu titlu informativ in vederea informarii solicitantilor (brut/lunar).
8) Se completeaza alte avantaje materiale sau financiare. Se completeaza cu titlu informativ in vederea informarii solicitantilor (de exemplu: cazare, transport, costuri cu mutarea, masa).
9) Se completeaza modul de solicitare a postului (de exemplu: scrisoare si CV, telefon, preselectie din partea AJOFM/AMOFM).
10) Se va mentiona daca a mai fost sau nu comunicat la agentia pentru ocuparea fortei de munca judeteana sau a municipiului Bucuresti (cod D pentru cele comunicate si neocupate, cod N pentru cele care nu au mai fost comunicate).
11) Se completeaza data calendaristica in care situatia a fost completata de angajator.
ANEXA nr. 1B: COMUNICARE privind ocuparea locurilor de munca declarate vacante
(- Anexa nr. 1B la normele metodologice)
A) Date de identificare ale angajatorului:
1. Denumirea/Numele ..............
2. Codul unic de inregistrare ..............
3. Codul CAEN ..............
4. Forma de proprietate ..............
5. Forma de organizare ..............
6 .Marime (numar de personal) ..............
7. Adresa ..............
8. Persoana de contact ..............
9. Telefon/Fax ..............
10. E-mail ..............
B) Date privind ocuparea locurilor de munca declarate vacante
Director general sau alta persoana autorizata,
......................
L.S.
Data situatiei1): ............... (zz/ll/aa)
_______
1)Data situatiei se completeaza de angajator.
Un raspuns oferit in noiembrie 2025 de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.