"Conform Codului muncii contractul individual de munca (CIM) poate fi semnat electronic. Incercam implementarea semnaturii electronice pentru documente HR cu furnizorul nostru de program informatic care ne ofera solutie de semnatura calificata Certsign. Intrebarea noastra se refera la posibilitatea ca salariatul sa primeasca documentul de semnat pe o adresa de e-mail proprie avand in vedere ca avem multi salariati care nu au adresa de e-mail pe companie."
Raspunsul specialistilor:
Nu exista niciun impediment ca salariatul sa primeasca documentele de
resurse umane semnate electronic pe adresa personala de posta electronica. Insa, apreciem ca procedura privind utilizarea semnaturii electronice in societate ar trebui sa fie descrisa in Regulamentul intern si acolo puteti prevedea ca se pot utiliza, pentru transmiterea/primirea documentelor semnate electronic atat adresele de posta electronica de serviciu, cat si adresele de posta electronica personale, pentru salariatii care nu au adrese de serviciu si care sunt de acord sa utilizeze adresa personala pentru acest scop.
Noul REVISAL - Ghidul Practic pentru HR cu exemple, situatii atipice si indicatii complete elimina neclaritatile de orice fel, detalii AICI >>>
Practic trebuie sa reglementati faptul ca, la nivelul societatii, comunicarea oficiala a actelor de
resurse umane semnate electronic se face prin posta electronica, la adresele de serviciu (pentru salariatii care au asemenea adrese de posta electronica) sau, dupa caz, la adresele personale declarate de salariati.
De asemenea, corelat cu cele mentionate mai sus, este necesar ca fiecare salariat sa-si exprime in scris acordul cu privire la utilizarea adresei personale de posta electronica pentru corespondenta oficiala cu angajatorul cu privire la actele de
resurse umane semnate electronic, urmand ca acest acord sa se regaseasca la dosarul de personal.
In acest mod, salariatul cunoaste, atat din regulamentul intern cat si din acordul expres pe care il exprima, faptul ca modalitatea oficiala de transmitere/primire a actelor semnate electronic este adresa personala de posta electronica.
Un raspuns oferit in octombrie 2023, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
Avem urmatoarea situatie, un angajat care are salariu de incadrare de 10257 si o persoana in intretinere copil de 1 an, ore lucrate in luna 96 in valoare de 4103 , CM neimpozabil cod boala 08 -64 ore in valoare de 5053, Tichete de masa 280 lei, Alte sume 156. Venit brut 9592. Intrebarea este daca aceasta persoana beneficiaza deducere? Daca ne raportam la venitul brut atunci persoana nu beneficiaza de deducere, daca ne raportam la Venitul brut impozabil atunci beneficiaza de deducere. La care...
La solicitarea salariatilor si cu acceptul acestora se poate accepta un program de lucru de 16 ore urmat de 48 de ore de sau minim 32 libere? motivatia este lipsa de personal calificat pe piata muncii - (salvamar)