Decizie suspendare CIM pentru absente nemotivate. MODEL si reglementari cheie

Absentele nemotivate ale salariatului - ce trebuie sa stie angajatorii

Articolul 51 alineatul (2) din Codul Muncii reglementeaza situatia in care un salariat absenteaza de la serviciu nemotivat, fara a se incadra in vreuna din situatiile legale care ar justifica absenta lui.

Prin situatii legal justificate se inteleg, spre exemplu, concediile speciale prevazute in articolele 152^1 si 152^2 din Codul Muncii, si anume:

• Concediul de ingrijitor 
• Absentele determinate de urgente familiale generate de boli sau accidente

Pe langa aceste cazuri, legea recunoaste ca salariatul poate fi in imposibilitatea obiectiva de a se prezenta la locul de munca, iar pentru a depasi aceasta situatie dificila, permite salariatului o solutie procedurala: el poate solicita angajatorului suspendarea contractului individual de munca. Aceasta optiune ii permite sa evite statutul de absent nemotivat, protejandu-i astfel interesele profesionale.

Astfel, daca salariatul a absentat deja nemotivat dar preia initiativa suspendarii contractului si gaseste deschidere din partea angajatorului, acesta din urma va emite o decizie formala de suspendare a contractului individual de munca. 

Dupa emiterea deciziei de suspendare CIM, angajatorul va inregistra suspendarea si in Revisal (pe motivul absentelor nemotivate ale salariatului art. 51 alin. 2). Avand in vedere ca inregistrarea se face in termen de 3 zile lucratoare, daca salariatul absenteaza una, doua sau trei zile (inainte de a anunta angajatorul de imposiblitatea sa de prezentare si de a-i solicita suspendarea contractului), se poate inregistra suspendarea incepand cu prima zi, astfel incat sa nu fie pontat absent nemotivat.

Pe perioada suspendarii contractului individual de munca, salariatul nu este obligat sa se prezinte la munca si nici sa presteze activitate, indiferent de motivul suspendarii. Cu alte cuvinte, pe perioada suspendarii, salariatul nu are cum sa absenteze nemotivat.

ATENTIE!
Conform legii, agajatorul nu are dreptul de a suspenda din proprie initiativa contractul individual de munca in situatia in care salariatul absenteaza nemotivat. Suspendarea se face la solicitarea salariatului!

In cazul in care salariatul NU depune o cerere pentru suspendarea contractului de munca pentru absente nemotivate, angajatorul il ponteaza ca absent nemotivat, dar nu transmite nimic catre Revisal. Pontarea ca absent nemotivat poate sta la baza cercetarii disciplinare a angajatului. 

Model decizie suspendare CIM pentru absente nemotivate

Va prezentam mai jos un model de decizie de suspendare CIM pentru absente nemotivate. Documentul poate fi descarcat si in format PDF – AICI»

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
Inregistrata la Registrul Comertului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

DECIZIE DE SUSPENDARE A CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE MUNCA PENTRU ABSENTE NEMOTIVATE

40 Modele de Regulament Intern

Vezi AICI detalii

Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii

Vezi AICI detalii

Orele suplimentare si munca in zi de repaus

Vezi AICI detalii

DECIZIA Nr. ....................
Data ..........................

Ca urmare a referatului/notei/adresei inregistrata cu nr. ……………….. de sesizare a conducerii ……………. 1, de catre……………2, cu privire la absentarea nemotivata a salariatul/a …………………… in perioada ……………………..,

In baza Procesului-verbal privind desfasurarea procedurii cercetari disciplinare prealabile inregistrat cu nr. ……………………………… 3, 

In temeiul dispozitiilor art. 51 alin. (2) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii republicat si potrivit prevederilor Regulamentului intern al …………………………………4 al contractului colectiv de munca al ...................................
Presedintele/Rectorul/Directorul General/Directorul ………………..5, numit prin …………………….6 nr. …./ …………. a ………………………..7;

DECIDE:

Art.1. Incepand cu data de ............................... se suspenda contractul individual de munca al d-lui/dnei .......................................................................... avand functia de ......................................... in cadrul societatii, conform art. 51 alin. (2) din Codul muncii.

Art. 2. Suspendarea este dispusa pe o perioada de ..... zile8 incepand cu data de .................... si pana la data de ................... .

Art. 3. – Prezenta decizie poate fi contestata in termen de 45 de zile, la Tribunalul …...9.

Art. 4. – (1) Compartimentul Resurse Umane si Contabilitate vor aduce la indeplinire prevederile prezentei decizii.
(2) Prezenta decizie isi produce efectele incepand cu data de .......................... .

REPREZENTANTI LEGALI ANGAJATOR10,
…………………………………………….
L.S.

Note: 

1 Reprezentantul legal al autoritatii contractante sau alta persoana competenta sa emita decizii.
2 De exemplu:
– seful compartimentului din care face parte salariatul;
– un organ de control intern sau din afara centrului;
– prin autosesizare, atunci cand persoana abilitata sa aplice sanctiunea constata in mod direct savarsirea unei abateri disciplinare;
– orice alta persoana care, avand cunostinte despre savarsirea abaterii, sesizeaza conducerea centrului in acest sens.
3 La finalizarea cercetarii disciplinare prealabile, comisia numita in acest sens va intocmi un proces-verbal de constatare, care trebuie sa cuprinda: indicarea subiectului abaterii disciplinare, descrierea faptei, descrierea modului in care s-a desfasurat cercetarea disciplinara prealabila si ascultarea salariatului, prezentarea conditiilor si imprejurarilor in care fapta a fost savarsita, prezentarea consecintelor abaterii disciplinare, a comportarii generale in serviciu a salariatului si a eventualelor sanctiuni disciplinare suferite anterior de catre salariat, stabilirea gradului de vinovatie a salariatului, probele administrate si propunerile persoanei/comisiei imputernicite de catre angajator sa realizeze cercetarea disciplinara prealabila de clasare a cauzei sau de sanctionare disciplinara a salariatului.
4,5 Denumirea angajatorului.
6 Mentionarea actului de numire, dupa caz.
7 Mentionarea emitentului actului de numire, dupa caz.
8  Contractul de munca este suspendat in situatia absentelor nemotivate ale salariatului, in conditiile stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil, contractul individual de munca, precum si prin Regulamentul intern.
9 Tribunalul in circumscriptia caruia domiciliaza salariatul/salariata. De exemplu, Tribunalul Municipiului Bucuresti – Sectia a VIII-a Litigii de munca si asigurari sociale pentru un salariat cu domiciliul in Bucuresti.
10 Potrivit regulilor specifice angajatorului. De exemplu: Director General, Director Economic, precum si Sef Resurse Umane si aviz juridic.

Concedierea perfect legala - lucrarea trateaza cele mai sensibile 92 de probleme care apar in cazul unei concedieri!>>>>

Desfacerea contractului de munca pentru absente nemotivate

Pentru desfacerea contractului de munca din cauza absentelor nemotivate, angajatorii  trebuie sa inregistreze absentele in pontajul intern si sa inceapa procedura de cercetare disciplinara. Aceasta din urma implica respectarea mai multor pasi obligatorii, inclusiv:

• formarea unei comisii care sa investigheze presupusa abatere disciplinara  
• transmiterea unei notificari scrise salariatului prin care sa i se comunice inceperea cercetarii disciplinare si convocarea sa pentru a-si justifica absentele

In fata comisiei disciplinare, angajatul poate fi asistat, la cererea sa, de catre un reprezentant al sindicatului al carui membru este sau de catre un avocat.

In cazul in care salariatul nu se prezinta la convocare sau nu poate justifica absentele nemotivate, angajatorul poate decide desfacerea disciplinara a contractului de munca. Decizia emisa in forma scrisa trebuie sa cuprinda in mod obligatoriu motivele care au dus la desfacerea contractului, data si baza legala, iar salariatul are dreptul sa o conteste la instanta de judecata in termen de 30 de zile de la data luarii la cunostinta despre savarsirea abaterii disciplinare.