Atunci cand vorbim despre vouchere de vacanta in 2026, este necesar sa luam in calcul si conditiile de acordare, prevederile legale si cele mai noi reglementari in acest sens.
Concret, sunt anumite reguli care trebuie respectate daca se acorda vouchere de vacanta, in special daca se vor oferi doar anumitor salariati. In cele ce urmeaza va vom explica pe indelete la ce ne referim.
Ce trebuie sa stii:
- Angajatorii, dupa caz, impreuna cu organizatiile sindicale legal constituite sau reprezentantii beneficiarilor, vor stabili, prin contractele colective de munca, respectiv prin regulamente interne, reguli privind modul de acordare a primei de vacanta sub forma voucherelor de vacanta (art. 3 alin. (1) din OUG 8/2009 privind acordarea tichetelor de vacanta aprobate prin HG 215/2009)
- Se reglementeaza numarul beneficiarilor din unitate care pot primi vouchere de vacanta si nivelul sumelor care se acorda beneficiarilor sub forma voucherelor de vacanta, tinand seama de posibilitatile financiare proprii ale angajatorilor; categoriile de beneficiari care primesc vouchere de vacanta;
- Se stabileste forma suportului pe care sunt emise voucherele de vacanta, respectiv suport electronic si/sau hartie.
Voucherele de vacanta - in ce conditii se acorda?
Angajatorul va cuprinde in bugetele de venituri si cheltuieli, aprobate potrivit legii, intr-o pozitie distincta de cheltuieli, denumita Vouchere de vacanta, sumele destinate acoperirii valorii nominale a voucherelor de vacanta.
Astfel, voucherele de vacanta se stabilesc prin contractul colectiv de munca. In lipsa contractului colectiv de munca, voucherele de vacanta se vor mentiona in regulamentul intern.
Iata un studiu de caz util realizat de PortalCodulMuncii, atunci cand discutam despre criteriile si modul in care se acorda vouchere de vacanta, astfel incat sa fie legal:
"O societate privata doreste sa acorde tichete de vacanta, insa doar pentru administratorul societatii. Cum am putea specifica aceasta acordare de tichete (cu modificarea regulamentului intern sau cu un act aditional la contractul lui de munca?) Ne puteti ajuta cu un model de act aditional si ce anume trebuie specificat in cuprinsul lui?"
Raspunsul specialistilor:
In situatia mentionata mai sus, voucherele de vacanta pot fi acordate administratorului doar daca acesta isi desfasoara activitatea in baza unui contract individual de munca.
ATENTIE!
Admnistratorul care isi desfasoara activitatea in baza altui tip de contract mandat/administrare nu poate beneficia de vouchere de vacanta.
Vouchere de vacanta si discriminarea la locul de munca - prevederi legale
250 Modele Fise de Post
Manual de prim ajutor si interventie in situatii de urgenta
Noua lege a pensiilor Ghid practic
Pentru a lamuri aceste aspecte, este necesar sa citam art. 5 din Codul muncii, care functioneaza principiul egalitatii de tratament, iar orice discriminare directa sau indirecta este interzisa. In mod particular, tratamentul diferentiat nu trebuie sa aiba la baza criterii precum: rasa, cetatenie, etnie, culoare, limba, religie, origine sociala, trasaturi genetice, sex, orientare sexuala, varsta, handicap, boala cronica necontagioasa, infectare cu HIV, optiune politica, situatie sau responsabilitate familiala, apartenenta ori activitate sindicala, apartenenta la o categorie defavorizata etc. (art. 5 alin. (2) Codul muncii).
Nu este obligatoriu ca voucherele de vacanta sa fie acordate doar administratorului, dar angajatorul trebuie sa stabileasca criteriile in baza carora se acorda voucherele doar unora din salariati. Responsabilitatea in exercitarea functiei de administrator poate fi un criteriu.
Clauza acordare vouchere de vacanta - MODEL
Exemplu de clauza in regulamentul intern:
Pentru anul/anii [____], beneficiarii voucherelor de vacanta in suma de [____/an] sunt salariatii incadrati in functii de conducere/management, respectiv functiile de [definiti exact categoria], avand in vedere nivelul de responsabilitate si atributiile de coordonare/administrare.
In plus, in contextul Directivei (UE) 2023/970 privind transparenta salariala, care trebuie transpusa de Romania pana la 7 iunie 2026, va fi necesar ca angajatorii sa stabileasca criterii clare si neutre pentru remunerare inclusiv pentru beneficii.
...Solutia practica pentru angajatori si HR este „Ghidul practic HR. Transparenta salariala: in recrutare si selectie si in evaluarea obiectiva a posturilor”
Un ghid clar, aplicat si actual, conceput special pentru: angajatori, directori HR, manageri si specialisti in resurse umane, detalii AICI <<<

LEGISLATIAMUNCII.RO


