Ce este micromanagementul si cum afecteaza acesta angajatii

Eficienta angajatilor la locul de munca este puternic influentata de felul in care acestia sunt coordonati si motivati sa-si atinga obiectivele. Un manager orientat inspre a controla totul indeaproape si care se concentreaza pe procesul de lucru mai mult decat pe rezultatul final poate sa descurajeze angajatii si sa le diminueze eficienta.

Astfel de practici definesc micromanagementul si pot dauna sanatatii organizationale. Afla ce inseamna micromanagementul si care sunt efectele sale negative din articolul de mai jos.

Ce este micromanagementul si cum il poti identifica

Un manager care abordeaza practici de micromanagement refuza sa delege sarcinile si nu are incredere in angajatii sai. Acesta prefera sa indeplineasca sarcinile de unul singur si nu investeste salariatii cu increderea necesara pentru a duce la indeplinire sarcini complexe, care i-ar putea ajuta sa evolueze. Totodata, ia toate deciziile referitoare la actiunile echipei si nu le permite angajatilor sa fie independenti, chiar daca anumite lucruri ar intra in aria lor de competenta. Dorinta de a controla totul si atentia excesiva la detalii vor demotiva angajatii, care vor tinde sa se simta nefolositori si fara valoare.

In micromanagement, managerii nu solicita si nu accepta feedback din partea salariatilor. In plus, acestia tind sa isi impuna propriile modalitati de rezolvare a unei sarcini, fara a tine cont de abilitatile angajatilor sau de stilul de lucru al fiecarei persoane.

Supervizarea excesiva a echipei, din teama de a nu pierde controlul, este o alta caracteristica a micromanagementului. Deopotriva, un micromanager se va concentra pe procesul de lucru mai mult decat pe rezultatul final, se va implica in rezolvarea fiecarei sarcini si va simti nevoia sa aiba controlul permanent asupra fiecarui angajat, indiferent de cat de priceput sau experimentat este acesta.

Cum sa inlaturi micromanagementul din organizatie

Micromanagementul poate deveni o problema serioasa pentru organizatie, avand ca rezultat lipsa de motivatie a salariatilor si reducerea eficientei acestora. Aceasta practica de management poate fi inlaturata printr-o serie de actiuni punctuale, care isi vor dovedi eficacitatea in timp.

• In prima instanta, o planificare detaliata a activitatilor si termenelor limita poate fi de un real folos pentru un manager care tinde sa controleze toate actiunile indeaproape. Acesta poate utiliza un calculator zile lucratoare pentru a-si crea o viziune de ansamblu asupra perioadei urmatoare si timpului necesar pentru a duce la bun sfarsit un anumit obiectiv. 
• Ulterior, dupa ce sarcinile au fost delegate fiecarui angajat, managerul poate verifica progresul final si incadrarea in termenul limita, fara a se opri asupra fiecarui detaliu.
• Pentru a gestiona cat mai bine activitatile echipei, managerul poate organiza intalniri periodice care sa masoare progresul angajatilor. Superiorul poate interveni la nevoie, pentru a oferi suport, doar daca angajatii semnaleaza anumite probleme sau nu pot gestiona eficient o anumita sarcina.
• Feedback-ul bidirectional este extrem de important pentru eliminarea micromanagementului. In acest sens, este esential ca managerul sa solicite si sa primeasca feedback din partea angajatilor, pentru a intelege care sunt punctele slabe din interactiunea cu echipa si unde este nevoie sa se produca schimbari.

Cum afecteaza micromanagementul angajatii din companie

40 Modele de Regulament Intern

Vezi AICI detalii

Ghid practic de Securitate si Sanatate in Munca

Vezi AICI detalii

Consilier Ghid complet de Salarizare ReviSal si Contributii sociale

Vezi AICI detalii

In general, micromanagementul afecteaza dezvoltarea fireasca a angajatilor si ii determina sa stagneze. Acestia vor resimti permanent presiunea generata de controlul excesiv si isi vor pierde increderea in abilitatile proprii. In plus, micromanagementul este asociat cu o stima de sine scazuta a salariatilor, care vor tinde sa se blameze pentru lipsa de sarcini complexe si absenta autonomiei in rezolvarea oricarui task.

Lipsa de incredere a superiorilor va scadea productivitatea angajatilor, iar stresul acumulat ca urmare a controlului excesiv ii va face sa se orienteze inspre o noua oportunitate profesionala.

O comunicare sanatoasa si transparenta cu angajatii poate elimina problemele relationate cu micromanagementul si poate imbunatati procesele de lucru. Un manager nu trebuie sa indeplineasca sarcini multiple, care sa-l epuizeze si care sa-i ocupe cea mai mare parte a timpului, ci trebuie sa coordoneze echipa pentru a lucra eficient si pentru a-si atinge potentialul maxim.

de Legislatia Muncii