Cum sa reduci timpul necesar administrarii afacerii tale?

Administrarea unei afaceri este o sarcina dificila pentru orice antreprenor. De multe ori, pare ca nu sunt suficiente ore intr-o zi pentru a le rezolva pe toate. Daca si tu te-ai regasit in situatia in care ti-ai incheiat de mai multe ori activitatile zilnice la limita, este momentul pentru o schimbare. Descopera, mai jos, cateva strategii eficiente care te vor ajuta sa faci mai multe, intr-un timp mai scurt, fara a fi mereu pe fuga. 

Prioritizeaza anumite sarcini de lucru

Pentru a avea succes, indiferent de domeniu, este necesar sa intelegi ca va trebui sa prioritizezi anumite sarcini. Incepe cu cele care sunt urgente, esentiale pentru buna functionare si evolutie a businessului tau. 

Avand o perspectiva clara asupra aspectelor care conteaza cel mai mult, timpul tau nu se va mai scurge pe sarcini putin importante, ci vei avea timpul necesar si claritatea pentru a-ti creste afacerea. Aplicarea acestei strategii te va ajuta sa fluidizezi sarcinile de zi cu zi si sa scapi de stres. 

Automatizeaza acolo unde este cazul

Multe sarcini pot fi automatizate pentru a putea creste productivitatea afacerii tale. Ia in calcul folosirea de instrumente care se pot ocupa de acele sarcini repetitive si consumatoare de timp. 

De exemplu, folosirea de sisteme POS All in One te ajuta la cresterea vitezei de lucru in magazine, iti ofera un mai bun control asupra stocurilor, limiteaza pierderile si reduce timpul necesar pentru administrarea afacerii tale. 

Invata sa delegi

Ca manager, nu este usor sa delegi sarcini. In plus, firma este fondata de tine si probabil ca ai senzatia ca nimeni nu poate face lucrurile la fel de bine. 

Totusi, pe masura ce firma creste si se dezvolta, vei incepe sa observi ca ai nevoie de ajutor pentru a face fata. Mai mult, in acest mod vei putea oferi clientilor tai produse si/sau servicii de calitate la preturi competitive. 

Ghid practic privind munca desfasurata de cetatenii non-UE pe teritoriul Romaniei

Vezi AICI detalii

Procedura completa la angajare Caiet de lucru pentru angajatori si manageri de HR

Vezi AICI detalii

Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii

Vezi AICI detalii

Noua lege a pensiilor Ghid practic

Vezi AICI detalii

Este momentul sa inveti sa delegi pentru ca afacerea ta sa isi continue evolutia fara piedici. Angajarea oamenilor sau externalizarea unor activitati repetitive sau in care nu ai expertiza te pot ajuta sa te concentrezi asupra aspectelor care tin de inovatie si te ajuta sa ai o viziune macro a businessului tau. 

Investeste in angajati 

Imaginea si succesul afacerii tale sunt influentate, in mod direct, de oamenii care lucreaza pentru tine. Desi afacerea a fost ideea ta, iti poti impartasi entuziasmul alaturi de altii. 

Angajatii potriviti te vor ajuta sa iti administrezi in mod eficient activitatile de zi cu zi. Asigura-te, astfel, ca angajatii se simt pretuiti. In acest mod, vor fi motivati sa depuna eforturi pentru succesul afacerii tale. 

De exemplu, un salariu competitiv, feedback-ul constructiv si investitia in dezvoltarea continua le va arata ca ii apreciezi si le rasplatesti implicarea si efortul. Investind in dezvoltarea lor profesionala, te vei asigura ca firma poate opera chiar si in acele zile in care nu esti prezent fizic la birou. Totodata, un mediu de lucru pozitiv va creste loialitatea angajatilor fata de compania ta. 

Organizeaza-te in mod eficient

O buna organizare este esentiala pentru buna functionare a oricarei afaceri. Pentru a avea succes, este indicat sa inregistrezi toate operatiunile companiei, sa le clasifici si depozitezi pentru a le gasi usor atunci cand ai nevoie.  

Mentine un echilibru intre viata profesionala si cea personala

Ca antreprenor, prea mult timp petrecut la munca este drumul sigur spre burnout. Desi este foarte important sa dedici din timpul tau valoros dezvoltarii afacerii, la fel de important este sa iti lasi timp pentru tine, pentru familie, prieteni si hobby-uri. 

Alege sa te implici in activitati care iti relaxeaza corpul si mintea. Un stil de viata echilibrat contribuie la reducerea stresului si te ajuta sa te concentrezi mai bine. Astfel, vei lua decizii mai bune pentru companie, intr-un timp mai scurt. 

Reducerea timpului dedicat diverselor procese de zi cu zi este esentiala pentru succesul afacerii tale. Angajarea de profesionisti in domeniul in care lucrezi, externalizarea acolo unde este cazul si automatizarea unor sarcini de lucru iti pot elibera din timp pentru a te putea concentra asupra unor aspecte ce tin de inovatie si strategie. 

Sursa foto: Shutterstock