Potrivit prevederilor art. 23 din Legea nr. 108/1999 privind infiintarea si organizarea Inspectiei Muncii, republicata, nerespectarea de catre conducatorul unitatii, reprezentantul legal al acestuia, angajati, prepusi sau alte persoane aflate in locatiile supuse controlului a obligatiei de a pune la dispozitia inspectorilor de munca, in termenul stabilit de acestia, documentele si informatiile solicitate, necesare controlului ori cercetarii evenimentelor constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei.
Cum sa scapati GARANTAT de amenzi in cazul unui control ITM pe linie de securitate si sanatate in munca!
Va aratam cum sa intocmiti perfect toate actele SSM pe care vi le pot solicita inspectorii de munca! Inclusiv actele-surpriza pe care acestia se bazeaza ca sa va amendeze, detalii AICI >>>
Dar ce documente poate solicita organul de control?
In primul rand, el va putea solicita documente generale despre firma, cum ar fi:
– registrul unic de control;
– actele constitutive ale societatii: contract de societate, statutul societatii, certificatul de inmatriculare la registrul comertului, cu anexele sale, actele aditionale de modificare
si completare a actelor constitutive;
– dupa caz, procura notariala de imputernicire pentru reprezentantul angajatorului.
Apoi, vor putea fi solicitate documente privind relatiile de munca, precum si privind sanatatea si securitatea in munca. Iata lista documentelor care pot fi solicitate in vederea controlului, clasificate in functie de actul normativ care le prevede.
Documente privind relatiile de munca
Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicat, cu modificarile ulterioare:
– contractele individuale de munca;
– copie a contractului individual de munca, pastrata la locul in care salariatul isi desfasoara activitatea, situat in perimetrul asigurat de angajator, persoana fizica sau juridica, la sediul principal sau la sucursale, reprezentante, agentii sau puncte de lucru care apartin acestuia, pe suport hartie sau pe suport electronic. Copia se pastreaza de catre persoana desemnata de angajator in acest scop, cu respectarea prevederilor privind confidentialitatea datelor cu caracter personal;
– actele aditionale de modificare a: duratei contractului, locului muncii, felului muncii, conditiilor de munca, salariului, timpului de munca si a timpului de odihna;
– deciziile emise de angajator – suspendarea si incetarea contractelor individuale munca, majorarea salariului (cand aceasta situatie deriva dintr-un act normativ);
– fisele de aptitudini care atesta faptul ca persoana in cauza este apta pentru prestarea acelei munci;
– informarea ITM despre faptul ca unitatea utilizeaza frecvent munca de noapte (dupa caz);
– programarea efectuarii concediului de odihna;
– structura de personal a societatii/
organigrama societatii;
– regulamentul intern;
– contractul colectiv de munca, unde este cazul;
– foile colective de prezenta;
– statele de plata a salariilor;
– evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru (in conditiile art. 119 din Codul muncii);
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Conditii efectuare concediu paternalIntrebare: Avem un coleg la care i+a nascut sotia in luna Noiembrie. Cat timp are acest coleg la dispozitie pentru a beneficia de concediul paternal si de concediul de puericultura deoarece a facut acest curs.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Incadrare in munca persoana cu handicap cu norma de lucru mai mica de 8 ore pe zi. SalariuIntrebare: Va rugam sa ne ajutati urgent cu un raspuns la urmatoarea intrebare. Avem un angajat incadrat in grad de handicap mediu. Are recomandare de reducere a programului de lucru la 6 ore. Va rugam sa ne comunicati daca se poate reduce programul de lucru, cu mentinerea salariului.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<