[PROCEDURA] Inregistrare contract colectiv de munca la ITM si reglementari cheie

In cat timp se inregistreaza contractul de munca colectiv la ITM

Legea nr. 367/2022022 privind dialogul social stabileste obligatia de a depune si inregistra contractul colectiv de munca la Inspectoratul Teritorial de Munca fara a fixa un termen legal explicit in zile pentru inregistrare dupa semnare. 

Conform art. 110 din actul normativ mai sus mentionat, contractul colectiv de munca si actele aditionale la acestea se depun si se inregistreaza prin „grija partilor”.  

Practic, legea si procedurile ITM impun depunerea „fara intarziere” dupa semnare, insa nu stabilesc un termen limita fix in zile calendaristice sau lucratoare in mod explicit pentru inregistrare. 

IMPORTANT! Contractul colectiv de munca isi produce efectele de la data inregistrarii la ITM sau de la o data ulterioara stabilita in cuprinsul contractului.

Documente dosar CCM

Pentru inregistrarea contractului colectiv de munca incheiat la nivel de unitate, partile semnatare vor prezenta cererea de inregistrare la ITM insotita obligatoriu de urmatoarele documente:

• Contractul colectiv de munca, in original, redactat in atatea exemplare cate parti semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, semnate de catre parti;
• Dovada convocarii partilor indreptatite sa participe la negociere;
• Imputernicirile scrise pentru reprezentantii desemnati in vederea negocierii si semnarii contractului colectiv de munca;
• Dovezile de reprezentativitate ale partilor sau lista de semnaturi ale membrilor de sindicat sau dovada incasarii cotizatiilor membrilor, dupa caz, cu specificarea numarului total de membri sau procesele-verbale de alegere a reprezentantilor angajatilor/lucratorilor;
• Procesele – verbale ale negocierii, redactate in atatea exemplare cate parti semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, continand pozitia partilor;
• Mandatele reprezentantilor partilor imputerniciti sa negocieze si sa semneze contractul colectiv de munca.

Cererea de inregistrare a contractului colectiv de munca incheiat la nivel de unitate va contine, in mod obligatoriu, urmatoarele elemente: 

• numarul de iesire a cererii din unitate
• numarul de pagini al contractului colectiv de munca
• datele de identificare ale unitatii, obiectul principal de activitate
• natura capitalului social (de stat, mixt sau privat )
• numarul total de salariati ai unitatii
• durata contractului
• mentiunea ca a incetat contractul colectiv de munca incheiat anterior
• mentiunea ca la nivelul societatii nu exista sindicat reprezentativ (daca este cazul)

Pachet Teste REZOLVATE pentru reusita la examenul de titularizare in invatamantul primar - INVATATORI 2 culegeri

Vezi AICI detalii

Literatura romana Rezumatele textelor studiate in clasele V-VIII

Vezi AICI detalii

Pregatire pentru Evaluarea Nationala clasa a II-a - proba scrisa

Vezi AICI detalii

ATENTIE! Contractele colective de munca depuse spre inregistrare trebuie sa fie semnate pe fiecare pagina, de partile semnatare.
Dosarul care se depune la ITM trebuie sa contina documente ce atesta calitatea de angajator, asa cum rezulta din lege, statut, ori regulament de functionare. 

Prelungirea CCM

Conform prevederilor art. 108 din Legea nr. 367/2022, partile pot hotari prelungirea aplicarii contractului colectiv de munca, in conditiile stabilite de prezenta lege, o singura data, cu cel mult 12 luni.

Avand in vedere faptul ca prelungirea perioadei de valabilitate a CCM implica modificarea articolului care stabileste durata initiala a contractului, aceasta trebuie sa se realizeze printr-un act aditional. In Actul aditional se va mentiona noul termen pana la care este in vigoare CCM si daca se schimba si alte clauze, se vor preciza modificarile respective.

Evita amenzi de pana la 20.000 de lei!

Comanda ACUM >> Ghid practic. Contractul colectiv de munca. Legislatie explicata + modele de formulare - Lucrarea ofera solutii pentru absolut toate intrebarile legate de CCM. Click AICI>>

Modificarea contractului colectiv de munca

Modificarea contractului colectiv de munca se realizeaza prin act aditional. 

Iata aspectele ce trebuie avute in vedere la incheierea actului aditional:

1. Conditiile ce trebuie indeplinite in cazul prelungirii CCM si/sau in cazul modificarii unor clauze sunt cele care trebuiau indeplinite si la negocierea initiala a CCM. 

2. Pentru negocierea actului aditional se va aplica aceeasi procedura ca la negocierea initiala (convocare, termene, sedinte).

3. Actul aditional trebuie negociat si semnat de parti, inainte de expirarea termenului initial pentru care a fost incheiat. 

4. Actul aditional, odata aprobat si semnat de parti, trebuie inregistrat la ITM pentru a produce efecte, in aceleasi conditii in care a fost inregistrat si CCM initial. Inregistrarea la ITM trebuie sa se faca cat mai repede dupa semnarea actului aditional deoarece altfel el nu-si produce efectele.

5. Efectele actului aditional se produc dupa momentul inregistrarii la inspectoratul teritorial de munca, inregistrarea avand efect constitutiv de drepturi.

Documentele necesare pentru inregistrarea la ITM a modificarilor clauzelor contractului colectiv de munca incheiat  la nivel de unitate sunt:

• actul aditional, in original, redactat in atatea exemplare cate parti semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, semnate de catre parti;
• dovada convocarii partilor indreptatite sa participe la negociere;
• imputernicirile scrise pentru reprezentantii desemnati in vederea negocierii si semnarii actului aditional;
• dovezile de reprezentativitate ale partilor, lista de semnaturi ale membrilor de sindicat sau dovada incasarii cotizatiilor membrilor, cu specificarea numarului total de membri si/sau a proceselor-verbale de alegere a reprezentantilor angajatilor/lucratorilor.
• procesele-verbale ale negocierii, redactate in atatea exemplare cate parti semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, continand pozitia partilor;

Situatiile in care ITM poate refuza inregistrarea contractului colectiv de munca

Contractele colective de munca nu vor fi inregistrate de catre ITM in urmatoarele situatii:

• partile nu au depus toate documentele necesare conform prevederilor legii;
• nu s-a facut dovada invitarii tuturor partilor indreptatite sa participe la negocieri;
• nu sunt semnate de toti reprezentantii partilor la negociere, mandatati in acest scop.

DE RETINUT! Inspectoratul teritorial de munca nu poate respinge inregistrarea unui contract colectiv de munca sub aspectul continutului acestora. Practic, inspectia muncii nu se pronunta pe fond, ci numai pe aspecte de forma, stabilite de legiuitor pentru incheierea valabila a contractului colectiv de munca.
In cazul in care contractul colectiv de munca este inregistrat in mod gresit de catre inspectoratul teritorial de munca, este lovit de nulitate absoluta.

Reglementari cu privire la inregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de unitate

Contractul colectiv de munca inregistrat la ITM produce efecte juridice de la data inregistrarii lor la autoritatea competenta sau de la o data ulterioara, potrivit conventiei partilor. 

Iata si alte reglementari legislative importante ce trebuie cunoscute:

1. La nivel de unitate, contractul colectiv de munca va fi inregistrat fara semnatura tuturor participantilor din partea angajatilor/lucratorilor, numai in cazul in care partea semnatara care reprezinta angajatii/lucratorii acopera cel putin 35% din totalul angajatilor/lucratorilor.

2. Contractul colectiv de munca poate fi inregistrat chiar si in lipsa semnaturii organizatiilor sindicale nereprezentative. La nivel de unitate, atunci cand functioneaza doua organizatii sindicale care indeplinesc concomitent criteriile de reprezentativitate prevazute la art. 54 din Legea 367/2022, contractul colectiv de munca poate fi inregistrat doar cu semnatura organizatiei sindicale care reprezinta cel putin 50% plus unu din totalul angajatilor/lucratorilor unitatii, in situatia in care cealalta organizatie sindicala reprezentativa refuza sa semneze. 

Dovada indeplinirii conditiei de 50% plus unu din angajati/lucratori se poate face cu:

• hotararea judecatoreasca de constatare a reprezentativitatii in care se specifica numarul de membri ai sindicatului, de peste 50% plus unu din numarul angajatilor/lucratorilor;
• lista cu semnaturile membrilor care totalizeaza peste 50% plus unu din numarul angajatilor/lucratorilor;
• dovada cotizatiilor incasate de la peste 50% plus unu din numarul

Odata inregistrat, contractul colectiv de munca produce efecte pentru toti salariatii de la nivelul unitatii, inclusiv pentru salariatii care nu sunt membri de sindicat sau care au venit in unitate ulterior semnarii contractului colectiv de munca. Aceste aspecte se datoreaza caracterului de izvor de drept al contractului colectiv de munca.

In cazul in care la nivelul unitatii este incheiat un alt acord, conventie sau intelegere, conform art. 118 din Legea nr. 367/2022, acesta va fi suspendat pe durata existentei contractului colectiv de munca, in cazul in care reglementeaza aceleasi aspecte precum contractul colectiv de munca. 

Citeste si: Tipuri de contracte de munca in Romania. [MODELE] si reglementari cheie