"Un salariat va face o operatie pentru extirparea unei tumori maligne intr-un spital privat. Societatea doreste sa suporte costurile interventiei in baza unei facturi emisa de spital. Este corect ca factura sa fie emisa direct catre societate, avand atasate documentele medicale justificative? Exista o limita de suma pentru astfel de ajutoare?"
Raspunsul specialistilor:
In cazul in care societatea doreste sa suporte costurile interventiei chirurgicale pentru un salariat, factura se poate emite pe numele salariatului, avand atasate documentele medicale justificative. Este recomandat ca societatea sa fie in posesia acestor documente medicale pentru a justifica cheltuielile efectuate, daca la nivelul societatii se decide sa decontati strict acele sume.
Legea 227/2017 privind Codul fiscal - cheltuieli prevazute la art. 76
Nu este o cheltuiala directa a societatii astfel incat factura sa se emita pe numele societatii.Salariatul beneficiaza de aceste servicii iar societatea dvs. deconteaza in anumite conditii costurile interventiei chirurgicale.
Conform art. 76 din Legea 227/2017 privind Codul fiscal:
(4) Urmatoarele venituri nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit:
a) ajutoarele de inmormantare, ajutoarele pentru bolile grave si incurabile, ajutoarele pentru dispozitive medicale, ajutoarele pentru nastere/adoptie, ajutoarele pentru pierderi produse in gospodariile proprii ca urmare a calamitatilor naturale, veniturile reprezentand cadouri in bani si/sau in natura, inclusiv tichete cadou, oferite salariatilor, precum si cele oferite pentru copiii minori ai acestora, contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului, contravaloarea serviciilor turistice si/sau de tratament, inclusiv transportul, pe perioada concediului, pentru salariatii proprii si membrii de familie ai acestora, acordate de angajator pentru salariatii proprii sau alte persoane, astfel cum este prevazut in contractul de munca sau in regulamentul intern.
In masura in care ajutorul acordat de angajator se incadreaza in una din destinatiile enumerate in cadrul art. 76 alin. (4) lit. a) din Codul fiscal (pentru bolile grave si incurabile), astfel cum este prevazut in contractul de munca sau regulamentul intern, nu va fi inclus in veniturile salariale si nu va fi impozabil, in intelesul impozitului pe venit si nici nu se va include in baza lunara de calcul a contributiilor sociale obligatorii.
Neexistand o descriere oficiala a categoriei de boli grave si incurabile in sensul art. 76 alin. (4) lit. a) din Codul fiscal, incadrarea in aceste categorii de boli reprezinta responsabilitatea angajatorului in baza documentelor medicale si a documentelor interne (.ex: certificat medical, alte documente medical).
Angajatorul trebuie sa reglementeze fie in contractul individual sau colectiv de munca, fie in regulamentul intern conditiile in care acorda aceste ajutoare si sa le acorde conform acestor reglementari.
Daca ajutorul a fost reglementat prin contractul individual sau colectiv de munca ori prin regulamentul intern si se acorda in conditiile reglementate, nu se calculeaza si nu se retin taxe salariale.
Ajutor reglementat prin CIM sau RI
Daca ajutorul nu a fost reglementat prin contractul individual sau colectiv de munca ori prin regulamentul intern sau desi a fost reglementat nu se acorda in conditiile reglementate, ajutorul se taxeaza cu toate taxele salariale si se declara in formularul 112.
Conform prevederilor de la art. 76 alin. (4) lit. a) din Codul fiscal, nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit, ajutoarele de inmormantare, ajutoarele pentru bolile grave si incurabile, ajutoarele pentru dispozitive medicale, ajutoarele pentru nastere/adoptie, ajutoarele pentru pierderi produse in gospodariile proprii ca urmare a calamitatilor naturale, veniturile reprezentand cadouri in bani si/sau in natura, inclusiv tichete cadou, oferite salariatilor, precum si cele oferite pentru copiii minori ai acestora, contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului, acordate de angajator pentru salariatii proprii sau alte persoane, astfel cum este prevazut in contractul de munca sau in regulamentul intern.
Conform art. 142, lit. b) si art. 157 alin. (2 alin. (4), art. 22 4 alin (2) ) din Codul fiscal, aceste ajutoare descrise la art. art. 76 alin. (4) lit. a) din Codul fiscal, nu se cuprind nici in baza lunara de calcul al contributiilor de asigurari sociale, pentru salariat si angajator.
Din punct de vedere al impozitului pe profit, conform art.25 alin. (3)lit, b) din Codul fiscal, urmatoarele cheltuieli au deductibilitate limitata:
b) cheltuielile sociale, in limita unei cote de pana la 5%, aplicata asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului, potrivit Codului muncii. Intra sub incidenta acestei limite urmatoarele:
1. ajutoarele de inmormantare, ajutoarele pentru bolile grave si incurabile, ajutoarele pentru nastere, ajutoarele pentru proteze, ajutoarele pentru pierderi produse in gospodariile proprii, ajutorarea copiilor din scoli si centre de plasament;
Un raspuns oferit in mai 2023, de catre expertii de la PortalContabilitate. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si contabilitate.
SURSA FOTO FREE: unsplash.ro