"Se doreste implementarea unui "sistem" a mentinerii orelor de invoire. Pentru ca exista zile in care angajatul are nevoie de cateva ore libere. De ex vrea sa mearga la medic si are nevoie de 2 ore. Se va tine evidenta de la departamentul HR a orelor de invoire. Ca ex. un angajat are nevoie astazi de 2 ore de invoire, peste doua saptamani de 4 ore de invoire, si tot asa. La cumulul de 8 ore de invoiri se face o cerere de concediu pentru o zi. Este corect? Exista vreun impediment de a introduce aceasta modalitate de tinere a orelor de evidenta in ROI?"
Raspunsul specialistilor:
Notiunea de ore invoire nu exista reglementata in Codul muncii.
Este mai degraba o practica prevazuta in Regulamentul intern al angajatorului prin care se permite absentarea motivata a salariatilor de la locul de munca, pentru cateva ore sau cel mult o zi pentru rezolvarea unor probleme personale neprevazute.
Prin urmare, in opinia noastra fiecare angajator isi poate stabili procedura de acordare si de recuperare/compensare a orelor de invoire solicitate de salariati.
De principiu, compensarea orelor de absenta prin solicitarea unei zile de concediu de odihna, este posibila, insa, in opinia noastra, cu respectarea unor limite, totusi, in sensul ca acest tip de concediu nu ar trebui sa fie foarte fragmentat.
Atentie, Regulamentul Intern trebuie modificat de urgenta! Au intrat in vigoare 2 acte normative noi, aflati aici ce obligatii aveti!
Scopul concediului de odihna este recuperarea capacitatii de munca a salariatilor, or fragmentarea acestui concediu prin acordarea a cate unei zile pentru compensarea unor ore de absenta nu este in concordanta cu acest scop.
Puteti analiza si posibilitatea, de recuperarea a orelor nelucrate, sub forma prelungirii, cu acest scop a programului de munca, daca specificul activitatii va permite o asemenea abordare. Astfel, daca un salariat a solicitat si a venit intr-o zi cu 2 ore mai tarziu la munca, deoarece a fost, spre exemplu, la medic, atunci recuperarea se poate face in aceeasi zi prin ramanerea la serviciu inca doua ore dupa terminarea programului normal, sau se poate face intr-o alta zi a saptamanii, in mod similar. Aceste ore in care salariatul sta peste program nu sunt ore suplimentare, ci sunt ore de recuperare a absentei motivate de la serviciu.
Prin Regulamentul intern puteti reglementa ambele posibilitati de recuperare/ compensare a orelor de invoire. Important este sa existe o evidenta stricta a acestor ore si o procedura clara de gestionare a lor, pe care sa o aduceti la cunostinta salariatilor.
La solicitarea salariatilor si cu acceptul acestora se poate accepta un program de lucru de 16 ore urmat de 48 de ore de sau minim 32 libere? motivatia este lipsa de personal calificat pe piata muncii - (salvamar)
Va rog sa-mi spuneti daca este specificat undeva cite zile libere se acorda la casatoria unui salariat. Suntem intreprindere mica si nu avem contract colectiv de munca doar regulament unde am prevazut 2 zile libere pentru casatorie. Este alta reglementare in afara de Codul muncii unde spune ca se acorda zile libere pentru casatorie conform contrat colectiv de munca sau regulament? Societatea a fost infiintata in anul 2020.