In registrul general de evidenta a salariatilor inregistram anumite elemente ale contractului individual de munca. Revisal poate da multe batai de cap managerilor HR, tocmai de aceea vrem sa-ti reamintim cateva situatii de baza.
Elementele care se inregistreaza in REVISAL:
a) Datele de identificare ale angajatorului persoana fizica sau juridica de drept privat, respectiv institutie/autoritate publica/alta entitate juridica care angajeaza personal in baza unui contract individual de munca, cum ar fi: denumire, cod unic de identificare – CUI, codul de identificare fiscala – CIF, sediul social si numele si prenumele reprezentantului legal – pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal – CNP, domiciliul – pentru persoanele fizice.
Datele de identificare ale angajatorului se inregistreaza in registrul general de evidenta a salariatilor cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre fiecare persoana care urmeaza sa se afle intr-un raport de munca cu angajatorul in baza unui contract individual de munca.
Orice modificare a datelor de identificare ale angajatorului se transmite la inspectoratul teritorial de munca in termen de 3 zile lucratoare de la data aparitiei modificarii.
Hotararea Guvernului nr. 905/2017 nu prevede ce se intelege prin data aparitiei modificarii. Intrucat modificarea datelor de identificare produce efecte fata de terti la momentul la care aceasta este inscrisa in registrul comertului (in cazul societatilor) sau la judecatorie (in cazul organizatiilor fara scop patrimonial) consideram ca cele trei zile lucratoare se calculeaza de la data pronuntarii
hotararii registrului comertului/judecatoriei.
b) Datele de identificare ale salariatilor, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal – CNP, cetatenia si tara de provenienta – Uniunea Europeana – UE, nonUE, Spatiul Economic European – SEE
Datele de identificare ale salariatilor se inregistreaza in registrul general de evidenta a salariatilor cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre fiecare persoana care urmeaza sa seafle intr-un raport de munca cu angajatorul in baza unui contract individual de munca.
Hotararea Guvernului nr. 905/2017 prevede, intocmai ca in cazul modificarilor datelor de identificare ale angajatorilor, faptul ca modificarea elementelor de identificare ale salariatilor se inregistreaza in termen de 3 zile lucratoare de la aparitia modificarii.
c) Data incheierii contractului individual de munca si data inceperii activitatii
Acest element se inregistreaza in registrul general de evidenta a salariatilor cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre salariat.
d) Functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din Romania (COR) sau altor acte normative
Acest element se inregistreaza in registrul general de evidenta a salariatilor cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre salariat.
Modificarea functiei salariatului se inregistreaza in registrul general de evidenta a salariatilor cel tarziu in ziua anterioara producerii modificarii. Exceptie fac situatiile in care modificarea se produce ca urmare a unei hotarari judecatoresti cand inregistrarea in registru se face in termen de 20 de zile de la data la care angajatorul a luat cunostinta de continutul acesteia.
e) Tipul contractului individual de munca
Acest element se inregistreaza in registrul general de evidenta a salariatilor cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre salariat.
Modificarea acestui element se transmite in registru cel tarziu in ziua anterioara producerii modificarii. Exceptie fac situatiile in care modificarea se produce ca urmare a unei hotarari judecatoresti cand inregistrarea in registru se face in termen de 20 de zile de la data la care angajatorul a luat cunostinta de continutul acesteia.
f) Durata contractului individual de munca (nedeterminata/determinata)
Acest element se inregistreaza in registrul general de evidenta a salariatilor cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre salariat.
Modificarea acestui element se transmite in registru cel tarziu in ziua anterioara producerii modificarii. Exceptie fac situatiile in care modificarea se produce ca urmare a unei hotarari judecatoresti cand inregistrarea in registru se face in termen de 20 de zile de la data la care angajatorul a luat cunostinta de continutul acesteia.
Doriti sa fiti la curent cu cele mai noi modificari din Codul Muncii?
Contractul individual de munca pe durata nedeterminata nu poate fi modificat in contract individual de munca pe durata determinata. Doar contractul individual de munca incheiat pe durata determinata poate fi modificat in contract individual de munca pe durata nedeterminata.
g) Durata timpului de munca si repartizarea acestuia, in cazul contractelor individuale de munca cu timp partial
Acest element se inregistreaza in registrul general de evidenta a salariatilor cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre salariat.
Modificarea acestui element se transmite in registru cel tarziu in ziua anterioara producerii modificarii. Exceptie fac situatiile in care modificarea se produce ca urmare a unei hotarari judecatoresti cand inregistrarea in registru se face in termen de 20 de zile de la data la care angajatorul a luat cunostinta de continutul acesteia.
h) Salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca
In registrul de evidenta a salariatilor in format electronic se vor inregistra salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca.
Elemente salariale REVISAL
Astfel, in ceea ce priveste elementele salariale care se inregistreaza in registru, Hotararea Guvernului nr. 905/2017 aduce doua noutati:
1. in registrul general de evidenta a salariatilor se vor inregistra, alaturi de salariul de baza si de sporuri, indemnizatiile si adaosurile la salariul de baza;
2. in registrul general de evidenta a salariatilor se vor inregistra nu doar elementele salariale prevazute in contractul individual de munca, ci si elementele salariale prevazute de contractul colectiv de munca.
Elementele salariale care nu sunt prevazute in contractul individual de munca sau in contractul colectiv de munca nu se vor inregistra in registrul general de evidenta a salariatilor.
Elementele salariale trebuie sa fie introduse in aplicatia electronica exact cum sunt trecute in contractul individual de munca sau in contractul colectiv de munca, adica daca in contractul individual de munca sau in contractul colectiv de munca avem exprimat un spor in procente, in aplicatia electronica va trebui sa-l trecem in procente, daca este exprimat ca valoare, se va trece si in aplicatia electronica ca valoare.
S-au produs schimbari legislative majore in domeniul SALARIZARII!