Ati actualizat fisele de post ale angajatilor conform cerintelor GDPR? Acest aspect este verificat in mod special de catre inspectorii ITM.
Lucrarea va ofera 57 de modele de fise de post gata redactate, care elimina riscul oricarei nereguli legate de GDPR. Nu mai trebuie sa va bateti capul ca uitati precizari importante, care vor atrage amenzi.
Important: toti salariatii din firma, care prelucreaza date personale sau care doar au acces la astfel de date, trebuie sa respecte cu strictete procedurile interne referitoare la protectia acestor date, precum si procedurile privind securitatea informatica.
De exemplu, fiecare salariat care are acces la date cu caracter personal trebuie:
• sa pastreze in conditii de strictete parolele si mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal pe care le prelucreaza in virtutea atributiilor sale de serviciu;
• sa interzica in mod efectiv si sa impiedice accesul oricarui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale disponibile pe computerul societatii cu ajutorul caruia isi desfasoara activitatea;
• sa manipuleze datele cu caracter personal stocate pe suport fizic la care are acces cu cea mai mare precautie, atat in ce priveste conservarea suporturilor, cat si in ce priveste depunerea lor in locurile si in conditiile stabilite in procedurile de lucru;
• sa nu divulge nimanui si sa nu permita nimanui sa ia cunostinta de parolele si mijloacele tehnice de acces in sistemele informatice pe care le utilizeaza in desfasurarea atributiilor de serviciu;
• sa nu divulge nimanui datele cu caracter personal la care are acces, atat in mod nemijlocit cat si, eventual, in mod mediat, cu exceptia situatiilor in care comunicarea datelor cu caracter personal se regaseste in atributiile sale de serviciu sau a fost autorizata de catre superiorul sau ierarhic;
• sa nu copieze pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile in sistemele informatice ale societatii, cu exceptia situatiilor in care aceasta activitate se regaseste in atributiile sale de serviciu sau a fost autorizata de catre superiorul sau ierarhic;
• sa nu transmita pe suport informatic si nici pe un altfel de suport date cu caracter personal catre sisteme informatice care nu se afla sub controlul societatii sau care sunt accesibile in afara societatii, inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, casute de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic.
Cele 57 de modele acopera cu profesionalism toate aspectele necesare:
a) denumirea postului
b) pozitia din COR
c) nivelul postului
d) relatiile ierarhice si functionale
e) definirea scopului general si a obiectivelor postului.
f) definirea principalelor sarcini/atributii/activitati (inclusiv a celor legate de GDPR!)
g) aspecte referitoare la conditiile de munca
h) studiile si calificarile necesare postului
i) competentele postului
Studiu de caz concret
Un salariat concediat pentru neglijenta in protectia dosarelor de personal ale angajatilor a dat firma in judecata si a solicitat anularea concedierii, pe motiv ca in fisa postului sau nu intrau si astfel de atributii. Instanta i-a dat dreptate si concedierea a fost anulata.
Unde a gresit firma?
Pur si simplu firma nu a tinut cont de faptul ca, intr-adevar, concedierea pentru motive de necorespundere profesionala nu poate avea ca obiect decat activitatile prevazute in fisa postului! Iar respectiva sarcina nu era in fisa postului.
Incercati sa scrieti de la zero o singura fisa de post pentru un angajat. Apoi ganditi-va ca trebuie sa reluati aceasta munca de 10, 20, 50 de ori, corespunzator numarului total de posturi.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Salariatii nu pot renunta la perioada de preavizIntrebare: Daca angajatii renunta la perioada de preaviz, este in regula?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
SRL. Ce activitati pot presta administratoriiIntrebare: In situatia in care exista un asociat si 2 administratori, pot presta servicii ambii administratori (unul este si asociatul unic) ce tin de obiectul de activitate al societatii (transport alternativ-Bolt) fara sa detina CIM sau contract de administrare?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<