Incepem prin a va reaminti faptul ca fisa postului este o anexa la contractul individual de munca, incheiat in forma scrisa, care consfinteste acordul ambelor parti cu privire la atributiile pe care trebuie sa le indeplineasca salariatul la locul de munca.
Desigur, aceasta se va realiza in conformitate cu specificul functiei ocupate, dar si relationarea salariatului cu diferitele compartimente din cadrul unitatii sau cu alte institutii.
Concret, fisa postului este un document obligatoriu, care se afla in stransa legatura cu regulamentul de organizare si functionare, preluand din acest izvor specific al dreptului muncii principalele atributii care revin fiecarui post. Asa fiind, regualmentul de organizare si functionare este si el un document deosebit de relevant la nivelul angajatorilor persoane juridice.
Reglementari cheie cu privire la fisele de post
Pentru a intelege mai bine, am apelat la specialistii de la PortalCodulMuncii, care ne-au evocat cele mai importante caracteristici si reglementari legate de fisa postului:
- Fisa postului este anexa la contractul individual de munca, asadar are un caracter obligatoriu, fiind parte integranta a contractului.
- In legislatia din Romania nu exista o reglementare clara a fisei postului, exceptie fiind anumite functii din sistemul bugetar.
- Codul muncii aminteste in cateva locuri despre fisa postului fara a asigura, dupa cum am mentionat si o reglementare a acestei institutii juridice.
- Cu titlu de exemplu, art. 17 care reglementeaza obligatia de informare a salariatului de catre angajator, stabileste la lit. d) ca printre elementele de informare se regaseste si functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din Romania sau altor acte normative, precum si fisa postului, cu specificarea atributiilor postului.
- Orice modificare a fisei postului trebuie agreata de ambele parti. In situatia reorganizarii angajatorului, salariatul poate fi obligat sa semneze noua fisa a postului, sub sanctiunea incetarii contractului individual de munca.
- In anuntul de ocupare a postului se specifica, printre altele si aspecte de continut din fisa postului.
- Sub aspectul continutului, fisa postului trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente: aspecte generale referitoare la post, respectiv identificarea postului in organigrama, natura postului (de conducere sau de executie, relatiile postului cu alte pozitii in companie, de exemplu subordonat pentru un anumit post sau superior pentru altul etc), atributiile postului, cerintele referitoare la ocuparea postului (conditii de studii, de vechime in munca, avize, certificari, abilitati necesare pentru titularul postului), persoana care a intocmit fisa postului si semnaturile salariatului, respectiv angajatorului.
- Fisa postului este redactata pentru post nu pentru persoana care il ocupa, asadar cuprinde specificul si caracteristicile fiecarui post din companie.
- Fisa postului reprezinta un element cantitativ al muncii salariatului, spre deosebire de obiectivele de performanta individuala care reprezinta un element calitativ.
STOP! Am pregatit cea mai bogata culegere de fise de post actualizate conform noului COR in vigoare: 250 de modele de fise de post, EDITABILE, toate continand criterii de evaluare a performantelor va ajuta acum sa organizati, gestionati si evaluati mai usor munca angajatului dvs!
[NOU!] Pe langa cele 250 de modele editabile, lucrarea contine si o parte introductiva, care va explica in detaliu tot ce trebuie sa stiti despre acest document obligatoriu, precum si un model-cadru pentru fisa postului, COMANDA ACUM >>>
Anexa la fisa postului este legala?
Avand in vedere cele mentionate mai sus, cu privire la faptul ca NU este reglementat un model de fisa a postului, apreciem ca aceasta poate avea, eventual, si anexe.
Insa, in opinia specialistilor de la PortalCodulMuncii, daca fisa postului se completeaza cu o anexa, acest aspect trebuie prevazut in respectiva fisa a postului (cu o formulare ca de ex.: responsabilitatile/atributiile privind protectia datelor cu caracter personal sunt prevazute in anexa care face parte integranta din prezenta fisa a postului), asa cum in contractul individual de munca se precizeaza ca fisa postului este anexa la contract.
In orice caz, avand in vedere ca fisa postului este anexa la contractul individual de munca, orice modificare a acesteia – inclusiv introducerea unor anexe – trebuie sa se faca prin act aditional la contractul de munca.
Prin urmare, in opinia noastra, actiunea de a introduce o anexa cu noi atributii/responsabilitati la fisa postului deja existenta de exemplu, reprezinta o modificare a fisei postului, care practic ar implica resemnarea fisei postului de catre parti la data la care aceasta se modifica prin completarea cu noile atributii din anexa.

Consilier Ghid complet de Salarizare ReviSal si Contributii sociale

40 Modele de Regulament Intern

Regulamentul intern in avantajul dvs Ghid complet
Astfel, la momentul initial al introducerii anexei atat fisa postului, cat si anexa vor avea aceeasi data. Apreciem ca este recomandabil ca si anexa sa fie semnata de parti.
Daca ulterior doriti sa modificati doar anexa la fisa de post, apreciem ca se poate face acest lucru fara a fi necesara si resemnarea corpului principal al fisei postului, prin incheierea unui act aditional la contractul individual de munca prin care sa mentionati ca se modifica anexa la fisa postului si se inlocuieste cu o noua anexa.