Acest site foloseste cookie-uri. Apasati butonul alaturat pentru o navigare cat mai usoara.
Daca folositi acest site, sunteti de acord cu utilizarea cookie-urilor.
X Acest site foloseste Cookies.
Continuarea navigarii implica acceptarea lor. Detalii aici
legislatiamuncii.ro cauta meniu
Consultanta in afaceri | Manager

 

Fisa de evaluare pentru secretara

fisa de postfisa de evaluare secretaraevaluare secretare


Va prezentam mai jos modelul orientativ al fisei de evaluare pentru postul de secretara, conform Fisa-Postului.ro. Vom puncta gradul de indeplinire al sarcinilor individuale, evaluarea privind munca in echipa, respectarea procedurilor si regulilor SSM (Sanatate si Securitate in Munca), PSI (Prevenirea si Stingerea Incendilor) si SU (Situatii de urgenta), calitate rezultatelor obtinute, disciplina in munca.




Unitatea: ___________________________________
Nr. ord. Reg. Com./an: _________________________
CUI: ____________________
Sediu: __________________________________________________


Fisa de evaluare a performantelor individuale

Evaluare dupa perioada de proba/Evaluare semestriala/Evaluare anuala/Promovare

Ghid Complet pentru Departamentul HR
Ghid Complet pentru Departamentul HR

Vezi detalii aici

Motivarea angajatilor
Motivarea angajatilor

Vezi detalii aici

Cartea Verde a Legislatiei Muncii
Cartea Verde a Legislatiei Muncii

Vezi detalii aici




Numele si prenumele persoanei evaluate:
Departament: Administrativ
Postul: Secretara (cod COR 412001)
Nr. de Marca:

Se noteaza de la 1 la 5
5 - Foarte bine
4 - Bine
3 - Mediu
2 - Satisfacator
1 - Nesatisfacator

A. Gradul de indeplinire a sarcinilor individuale

A.1. Comunicare profesionala
A.1.1. Obtine informatii prin receptarea de mesaje orale, legate de indeplinirea de sarcini de serviciu, in contexte profesionale semnificative
A.1.2. Obtine informatii prin receptarea de mesaje scrise specializate, legate de indeplinirea de sarcini de serviciu, in contexte profesionale semnificative
A.1.3. Exprima mesaje orale in limbaj complex, in contexte profesionale semnificative, in scopul indeplinirii sarcinilor de serviciu
A.1.4. Elaboreaza mesaje scrise specializate, in contexte profesionale semnificative, in scopul indeplinirii sarcinilor de serviciu
A.1.5. Participa la interactiuni orale si in scris legate de indeplinirea de sarcini de serviciu, in contexte profesionale semnificative
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile. Total: _____pct. Procentaj: _____ (din total maxim de 25 puncte posibile)

A.2. Managementul calitatii
A.2.1. Actioneaza pentru implementarea si buna functionare a sistemelor de management al calitatii
A.2.2. Aplica actiuni corective si preventive pentru imbunatatirea continua a calitatii
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile. Total: _____pct. Procentaj: _____ (din total maxim de 10 puncte posibile)

A.3. Coordonare si lucrul in echipa
A.3.1. Dezvolta o strategie de lucru in echipa
A.3.2. Monitorizeaza activitatea echipei
A.3.3. Contribuie la consolidare echipei
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile. Total: _____pct. Procentaj: _____ (din total maxim de 15 puncte posibile)

A.4. Administratie
A.4.1. Asigurarea administrarii documentatiei
A.4.2. Clasificarea si arhivarea documentelor
A.4.3. Securitatea documentelor
A.4.4. Asigurarea preluarii si transmiterii informatiilor
A.4.5. Folosirea tehnicilor de comunicare si a aparaturii de birotica
A.4.6. Participarea la discutiile organizate la nivelul companiei
A.4.7. Efectuarea de traduceri si retroversiuni
A.4.8. Intretinerea relatiilor de protocol
A.4.9. Stenografierea materialelor
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile. Total: _____pct. Procentaj: _____ (din total maxim de 45 puncte posibile)

A.5. Planificare
A.5.1. Organizarea deplasarilor
A.5.2. Organizarea locului de munca
A.5.3. Organizarea sedintelor de lucru
A.5.4. Planificarea activitatii proprii
A.5.5. Planificarea intalnirilor
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile. Total: _____pct. Procentaj: _____ (din total maxim de 25 puncte posibile)

A.6. Corespondenta
A.6.1. Intocmirea si administrarea corespondentei cu partenerii de afaceri
A.6.2. Intocmirea si administrarea corespondentei cu diverse institutii
A.6.3. Asigurarea transmiterii corespondentei
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile. Total: _____pct. Procentaj: _____ (din total maxim de 15 puncte posibile)

A.7. Gestionarea informatiilor
A.7.1. Adunarea informatiilor
A.7.2. Clasificarea informatiilor
A.7.3. Efectuarea analizei informatiilor semnificative
A.7.4. Asigurarea prelucrarii informatiilor semnificative
A.7.5. Folosirea informatiilor semnificative
A.7.6. Pastrarea informatiilor
A.7.7. Asigurarea actualizarii informatiilor
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile. Total: _____pct. Procentaj: _____ (din total maxim de 35 puncte posibile)

B. Munca in echipa
B.1. Adecveaza formele de comunicare in echipa activitatilor specifice si procedurilor interne, pentru transmiterea rapida si corecta a informatiilor.
B.2. Comunica cu promptitudine si claritate propunerile de imbunatatire a activitatii in echipa.
B.3. Identifica rolurile specifice muncii in echipa, in functie de sarcina specifica ce este realizata de echipa si de indicatiile sefului ierarhic.
B.4. Se incadreaza in activitatile echipei, in normele de lucru si de timp, prin respectarea rolurilor specifice si a responsabilitatilor individuale ale membrilor echipei.
B.5. Ofera prompt si corect informatii altor angajati, prin mijloace specifice.
B.6. Participa impreuna cu membrii echipei la activitatile, manevrele si manipularile necesare pentru rezolvarea problemelor comune. B.7. Rezolva sarcinile proprii printr-un proces agreat si acceptat de toti membrii echipei.
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile. Total: _____pct. Procentaj: _____ (din total maxim de 35 puncte posibile)

C. Respectarea procedurilor si regulilor SSM (Sanatate si Securitate in Munca), PSI (Prevenirea si Stingerea Incendilor) si SU (Situatii de urgenta)
C.1. Aplica legislatia si reglementarile privind securitatea si sanatatea la locul de munca, prevenirea si stingerea incendiilor si situatiile de urgenta Insusirea drepturilor si responsabilitatilor la locul de munca in functie de normele prevazute la instructajele, procedurile si regulile in materie de sanatatea si securitatea muncii, de prevenirea si stingerea incendiilor si cu privire la modul de comportare in cazul situatiilor de urgenta
Verificarea existentei si integritatii mijloacelor de protectie la locul de munca
Raportarea situatiilor care pun in pericol securitatea individuala si colectiva
C.2. Ia masuri pentru reducerea factorilor de risc Identificarea factorilor de risc
Raportarea prezentei factorilor de risc
Inlaturarea factorilor de risc
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile. Total: _____pct. Procentaj: _____ (din total maxim de 10 puncte posibile)

D. Calitate rezultatelor obtinute
D.1 Cunoaste si respecta instructiunile de lucru aplicabile
D.2 Colaboreaza eficient cu alte departamente pe probleme de calitate
D.3 Demonstreaza responsabilitatea calitatii in activitatea desfasurata
D.4 Trateaza corespunzator neconformitatile constatate in activitate
D.5 Cand intuieste o posibila problema de calitate, actioneaza prompt pentru evitarea aparitiei acesteia
D.6 Completeaza corespunzator documentele de calitate aplicabile
D.7 Dovedeste responsabilitate in gestionarea si arhivarea documentelor si inregistrarilor calitatii
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile. Total: _____pct. Procentaj: _____ (din total maxim de 35 puncte posibile)

E. Disciplina in munca
E.1 Mentine in buna stare echipamentele din dotare
E.2 Isi anunta absenta motivata din timp si corect
E.3 Respecta programul de lucru
E.4 Utilizeaza in mod responsabil documentatia de lucru
E.5 Este onest cu colegii si superiorii
E.6 Este receptiv la un program de lucru flexibil
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile. Total: _____pct. Procentaj: _____ (din total maxim de 30 puncte posibile)
TOTAL GENERAL: _________ puncte, procentaj: ____________ (din total maxim de 280 puncte posibile)


Obiective stabilite pentru angajat:


Termen:

INTOCMIT ANGAJAT VERIFICAT VIZAT
Coordonator direct Management Sef Resurse Umane
Data :
Semnatura: Data :
Semnatura: Data :
Semnatura: Data :
Semnatura:
CONTESTAREA REZULTATELOR EVALUARII
Continutul contestatiei:





Semnatura persoanei evaluate:

PUNCTAJUL ACORDAT IN URMA CONTESTATIEI
Punctajul:


Semnatura Cordonatorului direct:
Data:

J. LUAREA LA CUNOSTINTA A REZULTATULUI CONTESTATIEI
Semnatura persoanei evaluate:

Data:



Sursa: PortalCodulMuncii.ro


Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!


Data aparitiei: 26 Martie 2014
Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele


Rating:


Fisa de evaluare pentru secretara Nota: 2.5 din 5 - 2 voturi.
 

 
x
(cel putin 10 caractere)


Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!
 

 

ClubLegislatiaMuncii.ro - intrebarea zilei

 
Vechime In Munca Scoala ProfesionalaIntrebare: Buna ziua, Sunt pensionar pentru limita de varsta din luna octombrie 2016. Am urmat cursurile de zi ale unei scoli profesionale din Ploiesti in perioada 1969-1972, cu perioade de scolarizare si vacante conform cursurilor de zi. In aceasta perioada am primit bursa in valoare de 10 lei pe zi, precum si echipament de protectie (bocanci, salopeta). La absolvire am primit Diploma prin care am fost declarat muncitor calificat. Va rog sa-mi spuneti daca aceasta perioada se considera stagiu
 

Raspuns: Se considera stagiu de cotizare pentru persoanele care erau angajate Å?i învÄ... citeste tot raspunsul aici


ARTICOLE SIMILARE

Concediul salariatului: 2 solutii pentru a nu afecta activitatea companieiModel fisa postului pentru Economist in comert si marketingFisa postului pentru Specialist Resurse UmaneCum sa evitati 2 ani de puscarieResponsabilul SSM trebuie sa fie obligatoriu subordonat direct Directorului General?

ULTIMELE ARTICOLE

Model FISA DE POST pentru pavatorModel FISA DE POST pentru VopsitorModel FISA DE POST pentru zugravModel FISA DE POST pentru AutomatistCe trebuie sa stie orice angajator despre fisele de post
Mai multe articole despre fisa de post

ARTICOLE SIMILARE

Fisa de evaluare pentru secretara

Mai multe articole despre fisa de evaluare secretara

ARTICOLE SIMILARE

Fisa de evaluare pentru secretara

Mai multe articole despre evaluare secretare
Descarca GRATUIT
“Noutatile anului 2017 in REVISAL”
exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.

 

eNews Resurse Umane

Contraventii in raporturile de munca
Descarca GRATUIT raportul special

"Contraventii in raporturile de munca"
 

 

 

 


 
NOUTATILE ANULUI 2017
Afla totul despre contraventiile aplicabile in raporturile de munca si sanctionate prin legislatie

Descarca acum GRATUIT Raportul Special

"Contraventii in raporturile de munca"

Da, vreau sa primesc revista de Resurse Umane
[x]