Supraveghere video angajati si monitorizare birouri

obligatii angajator monitorizare videoGDPR monitorizare videosupraveghere video birouri
Supraveghere video angajati si monitorizare birouri
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
 
In cazul in care angajatorul doreste sa monitorizeze birourile prin instalarean unor sisteme de supraveghere video, ce obligatii are acesta, inclusiv din punct de vedere a normelor GDPR?
 
 
 
Raspunsul specialistului:
 
 
Pornind de la premisa ca intrebarea se refera la monitorizarea video a birourilor in care isi desfasoara activitatea salariatii, precizam ca trebuie sa respectati prevederile  art. 5 din Legea nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor).
 

Ce trebuie sa stiti despre supravegherea video la locul de munca:

 
In legea mentionata se prevad urmatoarele:
 
In cazul in care sunt utilizate sisteme de monitorizare prin mijloace de comunicatii electronice si/sau prin mijloace de supraveghere video la locul de munca, prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajatilor, in scopul realizarii intereselor legitime urmarite de angajator, este permisa numai daca:
 
a) interesele legitime urmarite de angajator sunt temeinic justificate si prevaleaza asupra intereselor sau drepturilor si libertatilor persoanelor vizate;
 
b) angajatorul a realizat informarea prealabila obligatorie, completa si in mod explicit a angajatilor;
 
c) angajatorul a consultat sindicatul sau, dupa caz, reprezentantii angajatilor inainte de introducerea sistemelor de monitorizare;
 
d) alte forme si modalitati mai putin intruzive pentru atingerea scopului urmarit de angajator nu si-au dovedit anterior eficienta; si
 
e) durata de stocare a datelor cu caracter personal este proportionala cu scopul prelucrarii, dar nu mai mare de 30 de zile, cu exceptia situatiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.
 
In opinia noastra, pentru realizarea prelucrarii de date cu caracter personal pe care o implica monitorizarea video a birourilor in care isi desfasoara activitatea salariatii, ar trebui sa aveti in vedere cel putin urmatoarele aspecte:
 
- Reglementarea in Regulamentul intern a conditiilor in care se realizeaza aceasta supraveghere video: ar trebui mentionate spatiile in care se realizeaza monitorizarea, interesul legitim al societatii pentru utilizarea acestui tip de supraveghere (trebuie sa acordati o deosebita atentie acestui aspect, deoarece in lipsa demonstrarii unui interes legitim proportional cu masura de a monitoriza video birourile, poate conduce la acordarea de amenzi), termenul de pastrare a datelor (a inregistrarilor video), masurile de consultare si informare a salariatilor, modalitatile de semnalizare a spatiilor monitorizate, masuri de asigurare a protectiei sistemelor de stocare a imaginilor rezultate din monitorizarea video impotriva accesului neautorizat, stabilirea procedurii de semnalare a incalcarii securitatii datelor cu caracter personal.
 
- Dupa introducerea acestor prevederi in RI, anterior instalarii sistemelor de monitorizare, trebuie sa derulati activitatile de consultare si informare cu privire la implementarea acestei masuri.
- La instalarea de sisteme de monitorizare video, trebuie sa realizati semnalizarea corespunzatoare a spatiilor supuse monitorizarii.
 

Atentie la normele GDPR privind supravegherea video!

 
Pentru realizarea tuturor acestor actiuni, avand in vedere caracterul sensibil al datelor prelucrate in situatia monitorizarii video a birourilor, apreciem ca este util sa va consultati cu un responsabil pentru protectia datelor sau cu o societate specializata si licentiata in domeniul instalarii si gestionarii sistemelor de supraveghere video.
 
 
 
Raspuns oferit de Adina Popescu, consilier juridic, pentru PortalCodulMuncii.ro >>
 
 
 

de Ioana Pavel


Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
obligatii angajator monitorizare videoGDPR monitorizare videosupraveghere video birouri

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!


Data aparitiei: 28 Decembrie 2021
Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele


Rating:


Supraveghere video angajati si monitorizare birouri Nota: 5 din 5 - 2 voturi.
 

 
x
(cel putin 10 caractere)


Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!
 

 

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri

 
Primirea la munca a strainilor. Obligativitatea avizului de angajareIntrebare: In ultima vreme au inceput sa ne plece din cadrul companiei multi angajati din tari non UE, care fie fug si nu mai reusim sa dam de ei, fie pleaca la alt angajator. Ce alta solutie ar exista sa fie angajatii nostri, insa nu cu contract individual de munca, sa nu facem toate demersurile in obtinerea avizului de angajare etc. si ce implicatii ar fi pentru ei, cat si pentru noi ca angajator (relatia cu ITM, IGI, taxe etc).
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
 
Diurna. Activitate prestata pentru diverse lucrari in alta localitateIntrebare: Pot acorda diurna angajatilor care se deplaseaza zilnic in Judetul Ilfov pentru diverse lucrari (proiect de 50 zile) la o distanta de 7 km fata de Bucuresti (sediul social) si ce acte ar trebui sa avem?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<


Descarca GRATUIT
“DIURNA. Noile modificari legislative transpuse in 13 STUDII de CAZ”

exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.
Rentrop ∧ Straton

 

 

Atentie la Controalele ITM!

Descarcati gratuit Raportul Special

"DIURNA. Noile modificari legislative transpuse in 13 STUDII de CAZ"
DIURNA. Noile modificari legislative transpuse in 13 STUDII de CAZ

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


 

 

 
 
 



 
Atentie la documentele solicitate la controalele ITM!
Descarcati gratuit Raportul Special

"DIURNA. Noile modificari legislative transpuse in 13 STUDII de CAZ"

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
[x]