LEGISLATIAMUNCII.RO
In cazul in care angajatorul doreste sa monitorizeze birourile prin instalarean unor sisteme de supraveghere video, ce obligatii are acesta, inclusiv din punct de vedere a normelor GDPR?
Raspunsul specialistului:
Pornind de la premisa ca intrebarea se refera la monitorizarea video a birourilor in care isi desfasoara activitatea salariatii, precizam ca trebuie sa respectati prevederile art. 5 din Legea nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor).
Ce trebuie sa stiti despre supravegherea video la locul de munca:
Regulamentul intern in avantajul dvs Ghid complet
Portal Codul Muncii - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari
KIT-ul de documente instant obligatorii in Legislatia Muncii si Salarizare
In legea mentionata se prevad urmatoarele:
In cazul in care sunt utilizate sisteme de monitorizare prin mijloace de comunicatii electronice si/sau prin mijloace de supraveghere video la locul de munca, prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajatilor, in scopul realizarii intereselor legitime urmarite de angajator, este permisa numai daca:
a) interesele legitime urmarite de angajator sunt temeinic justificate si prevaleaza asupra intereselor sau drepturilor si libertatilor persoanelor vizate;
b) angajatorul a realizat informarea prealabila obligatorie, completa si in mod explicit a angajatilor;
c) angajatorul a consultat sindicatul sau, dupa caz, reprezentantii angajatilor inainte de introducerea sistemelor de monitorizare;
d) alte forme si modalitati mai putin intruzive pentru atingerea scopului urmarit de angajator nu si-au dovedit anterior eficienta; si
e) durata de stocare a datelor cu caracter personal este proportionala cu scopul prelucrarii, dar nu mai mare de 30 de zile, cu exceptia situatiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.
In opinia noastra, pentru realizarea prelucrarii de date cu caracter personal pe care o implica monitorizarea video a birourilor in care isi desfasoara activitatea salariatii, ar trebui sa aveti in vedere cel putin urmatoarele aspecte:
- Reglementarea in Regulamentul intern a conditiilor in care se realizeaza aceasta supraveghere video: ar trebui mentionate spatiile in care se realizeaza monitorizarea, interesul legitim al societatii pentru utilizarea acestui tip de supraveghere (trebuie sa acordati o deosebita atentie acestui aspect, deoarece in lipsa demonstrarii unui interes legitim proportional cu masura de a monitoriza video birourile, poate conduce la acordarea de amenzi), termenul de pastrare a datelor (a inregistrarilor video), masurile de consultare si informare a salariatilor, modalitatile de semnalizare a spatiilor monitorizate, masuri de asigurare a protectiei sistemelor de stocare a imaginilor rezultate din monitorizarea video impotriva accesului neautorizat, stabilirea procedurii de semnalare a incalcarii securitatii datelor cu caracter personal.
- Dupa introducerea acestor prevederi in RI, anterior instalarii sistemelor de monitorizare, trebuie sa derulati activitatile de consultare si informare cu privire la implementarea acestei masuri.
- La instalarea de sisteme de monitorizare video, trebuie sa realizati semnalizarea corespunzatoare a spatiilor supuse monitorizarii.
Atentie la normele GDPR privind supravegherea video!
Pentru realizarea tuturor acestor actiuni, avand in vedere caracterul sensibil al datelor prelucrate in situatia monitorizarii video a birourilor, apreciem ca este util sa va consultati cu un responsabil pentru protectia datelor sau cu o societate specializata si licentiata in domeniul instalarii si gestionarii sistemelor de supraveghere video.
Raspuns oferit de Adina Popescu, consilier juridic, pentru PortalCodulMuncii.ro >>
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
