Instruirea SSM la schimbarea locului de munca - reglementari cheie

Cand se face instruirea la locul de munca?

 La schimbarea locului de munca in cadrul unitatii trebuie facuta instruirea la locul de munca de catre conducatorul direct al noului loc de munca.
 
Inceperea efectiva a activitatii la noul loc de munca de catre lucratorul instruit se face numai dupa verificarea cunostintelor de cate seful ierarhic superior celui care a facut instruirea.

MODEL FISA DE INSTRUIRE INDIVIDUALA privind securitatea si sanatatea in munca

Instruirea la locul de munca se consemneaza in fisa de instruire individuala, conform formularului de la anexa nr. 11 la normele metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006 a securitatii si sanatatii in munca.

FISA DE INSTRUIRE INDIVIDUALA privind securitatea si sanatatea in munca

NUMELE SI PRENUMELE ________________________________________ LEGITIMATIA, MARCA __________________________________________ GRUPA SANGUINA ______________________________________________ DOMICILIUL ____________________________________________________ Data si locul nasterii _______________________________________________ Calificarea ________________________ Functia _______________________ Locul de munca __________________________________________________  Autorizatii (ISCIR, s.a.) ____________________________________________ Traseul de deplasare la/de la serviciu __________________________________  _________________________________________________________

 .............................................................................................................................................
1) Instruirea introductiv generala, a fost efectuata la data........................
timp de..............ore, de catre.....................................
avand functia de.....................................................
Continutul instruirii...................................................

.................................................................

Semnatura celui instruit    
Semnatura celui care a efectuat instruirea    
Semnatura celui care a verificat insusirea cunostintelor

2) Instruirea la locul de munca, a fost efectuata la data........................
loc de munca/post de lucru......................timp de.................ore,
de catre....................avand functia de...........................
Continutul instruirii......................................

Semnatura celui instruit    
Semnatura celui care a efectuat instruirea    
Semnatura celui care a verificat insusirea cunostintelor

3) Admis la lucru
Numele si prenumele..............................
Functia (sef sectie, atelier, santier etc.)..........................
Data si semnatura.........................................
.............................................................................................................................................

Schimbarea locului de munca si normele SSM - studiu de caz

Iata un studiu de caz relevant, prezentat de expertii de la PortalSSM:

"Politica noastra interna (job cover matrix) impune ca fiecare angajat, in special oparatorii din zona de productie, sa fie pregatiti-instruiti pentru 3-4 posturi, in vederea continuitatii afacerii. Evident, ei au functia de baza dar periodic (perioade de concedii etc.) pot lua unul din cele 3-4 roluri pentru care au fost instruiti. Intrebare: cum se trateaza aceste situatii legal? Cand se considera schimbarea locului de munca? Cazurile cand isi schimba rolul conform job cover matrix sunt pe perioada scurta."

Raspunsul specialistilor: 

Locul de munca reprezinta locul destinat sa cuprinda posturi de lucru, situat in cladirile intreprinderii si/sau unitatii, inclusiv orice alt loc din aria intreprinderii si/sau a unitatii la care lucratorul are acces in cadrul desfasurarii activitatii.

Locul muncii reprezinta spatiul fizic, cu dotarile corespunzatoare, ce poate fi utilizat de salariat pentru ducerea la indeplinire a atributiilor de serviciu.

Locul muncii poate fi determinat sau concret (intr-o sectie, atelier, serviciu, birou, departament, etc.) daca se precizeaza locul unde se lucreaza efectiv.

Nu neglijati una dintre cele mai importante obligatii pentru orice angajator: examinarea medicala periodica a angajatilor! Va oferim un ghid complet de medicina muncii: legislatie comentata, aspecte sensibile, documente pe care vi le solicita inspectorii veniti in control, detalii AICI >>>

 In temeiul art. 17 alin. (2) lit. b) din Codul muncii in contractul individual de munca trebuie sa se inscrie locul de munca sau, in lipsa unui loc de munca fix, posibilitatea ca salariatul sa munceasca in diverse locuri.
Instruirea la locul de munca se face tuturor lucratorilor, inclusiv la schimbarea locului de munca in cadrul intreprinderii si/sau al unitatii.

Instruirea se face de catre conducatorul direct al noului loc de munca.

Acest conducator direct este, de regula, seful ierarhic superior.
 
Daca posturile de lucru apartin aceluiasi loc de munca ce se afla in coordonarea aceluiasi conducator al locului de munca, instruirea periodica este suficienta, dar cu conditia ca operatorul in cauza sa desfasoare activitati similare prevazute in fisa de post si sa beneficieze de un instructaj adecvat si complet.
 
Instruirea la locul de munca va cuprinde:

a) informatii privind riscurile de accidentare si imbolnavire profesionala specifice locului de munca si/sau postului de lucru;
b) prevederile instructiunilor proprii elaborate pentru locul de munca si/sau postul de lucru;
c) masuri la nivelul locului de munca si/sau postului de lucru privind acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor si evacuarea lucratorilor, precum si in cazul pericolului grav si iminent;
d) prevederi ale reglementarilor de SSM privind activitati specifice ale locului de munca si/sau postului de lucru
 
Conditii care sunt luate in calcul pentru schimbarea locului de munca:

• Decizie/dispozitie scrisa pentru schimbarea locului de munca, inclusiv act aditional la CIM
• Locul de munca nou este diferit spatial  fata de cel actual
• Locul de munca nou are un conducator al locului de munca diferit
• Se impune efectuarea unui nou instructaj la noul loc de munca

Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalSSM in februarie 2025. Da click aici pentru mai multe sfaturi si raspunsuri de la specialisti in legislatia muncii si securitate si sanatate in munca.