Societatea va transmite sindicatului anuntul privind intentia de începere a negocierilor colective, cu cel putin 15 zile înainte de data începerii acestora.
Sindicatul va confirma în scris acceptarea participarii la negociere. Lipsa unui raspuns scris, coroborata cu prezentarea dovezii de invitare la negocieri, va fi interpretata ca refuz de participare la negocieri.
2. Prima sedinta de negociere
La prima sedinta de negociere se stabilesc informatiile publice si cu caracter confidential pe care societatea le va pune la dispozitia delegatilor sindicali, conform legii, si data pana la care urmeaza a îndeplini aceasta obligatie de informare.
Ghid practic de Securitate si Sanatate in Munca
Procedura completa la angajare Caiet de lucru pentru angajatori si manageri de HR
Codul muncii si Legea Dialogului Social
Informatiile pe care societatea le va pune la dispozitia delegatilor sindicali vor cuprinde cel putin date referitoare la:
a) situatia economico-financiara la zi;
b) situatia ocuparii fortei de munca.
Tot la prima sedinta de negociere partile vor consemna în procesul-verbal urmatoarele:
A) Componenta nominala a echipelor de negociere pentru fiecare parte, în baza unor împuterniciri scrise
Atat delegatii sindicali cat si societatea vor prezenta împuternicirile scrise în baza carora sunt mandatati sa participe la negocierea si semnarea contractului colectiv de munca („CCM”). Societatea va solicita sindicatului un exemplar al împuternicirii care va face parte din dosarul ce va fi întocmit în vederea înregistrarii CCM la Inspectoratul Teritorial de Munca.
B) Nominalizarea persoanelor mandatate sa semneze contractul colectiv de munca
Se vor mentiona în mod expres în procesul-verbal al sedintei numele persoanelor care vor semna CCM, conform împuternicitor mentionate la litera A).
C) Durata maxima a negocierilor convenita de parti
Potrivit reglementarilor legale, durata negocierii colective nu poate depasi 60 de zile calendaristice decat prin acordul partilor. Recomandarea noastra este ca durata negocierilor colective sa nu depaseasca 60 de zile calendaristice.
D) Locul si calendarul reuniunilor
Se va stabili locatia unde vor avea loc negocierile, precum si programul de desfasurare al acestora.
E) Dovada reprezentativitatii partilor participante la negocieri
Sindicatul va prezenta hotararea judecatoreasca de recunoastere a reprezentativitatii la nivelul societatii, iar societatea va prezenta împuternicirea speciala acordata reprezentantului/reprezentantilor sai, conform prevederilor din actul constitutiv al societatii.
F) Dovada convocarii tuturor partilor îndreptatite sa participe la negociere
Adresa (convocarea) prin care sindicatul a fost invitat sa participe la negociere si raspunsul scris al acestuia.
G) Alte detalii privind negocierea
Orice alte detalii pe care partile le considera necesare.
Data la care se desfasoara prima sedinta de negociere reprezinta data la care se considera ca negocierile au fost declansate. De la aceasta data va curge termenul mentionat la litera C).
2. Negocierea propriu-zisa
La negocierea clauzelor si la încheierea contractelor colective de munca partile sunt egale si libere.
Clauzele contractelor colective de munca pot stabili drepturi si obligatii numai în limitele si în conditiile prevazute de lege.
La încheierea contractelor colective de munca, prevederile legale referitoare la drepturile angajatilor au un caracter minimal.
Contractele colective de munca nu pot contine clauze care sa stabileasca drepturi la un nivel inferior celor stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil încheiat la nivel superior.
La fiecare sedinta de negociere se vor încheia procese-verbale semnate de reprezentantii mandatati ai partilor în care se va consemna continutul negocierilor.
Procesele-verbale ale negocierii vor fi redactate în atatea exemplare cate parti semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, continand pozitia partilor.
Marcel Vasile
Avocat colaborator,