Ne vom opri mai intai asupra normelor fiscale. Desi legislatia actuala nu instituie o obligatie pentru toti angajatorii de a intocmi fise de lichidare din care rezulta situatia debitelor la angajatorul precedent, in practica note/fise de lichidare se emit de catre o mare parte dintre angajatori, inclusiv institutii de stat, ca documente eliberate la incetarea CIM a salariatului.
Exista o situatie de exceptie in care fisa de lichidare este obligatorie si vizeaza persoanele care au calitatea de gestionari.
Astfel, in conformitate cu dispozitiile art. 6 din Legea 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garantii si raspunderea in legatura cu gestionarea bunurilor agentilor economici, autoritatilor sau institutiilor publice, astfel cum a fost modificata si completata prin Legea 54/1994:
Cel ce urmeaza a fi angajat sau trecut in functia de gestionar va prezenta o dovada eliberata de agentul economic, autoritatea sau institutia publica in care a fost anterior incadrat, din care sa rezulte daca a produs pagube avutului obstesc, natura acestora si daca ele au fost acoperite.
Ghid practic privind munca desfasurata de cetatenii non-UE pe teritoriul Romaniei
Consilier Ghid complet de Salarizare ReviSal si Contributii sociale
250 Modele Fise de Post
Aceasta dovada poate fi ceruta de la ultimul loc de munca si de agentul economic, autoritatea sau institutia publica care ar urma sa faca angajarea sau trecerea in functia de gestionar.
Agentul economic, autoritatea sau institutia publica sint obligate sa elibereze sau, dupa caz, sa comunice dovada prevazuta in alineatul 1, in termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii.
Procedura propriu-zisa
Asa cum am mentionat la inceput, fisele de lichidare se emit de catre o mare parte dintre angajatori.
Mai mult, unii angajatori solicita prezentarea la angajarea a unei astfel de fise de lichidare de la fostul angajator.
Totodata, unele inspectorate teritoriale de munca mentioneaza fisa/nota de lichidare printre documentele ce trebuie sa se regaseasca in dosarul salariatului.
In raport cu cele aratate in dovada, conducatorul agentului economic, autoritatati sau institutiei publice va hotari asupra angajarii sau trecerii in functia de gestionar.